(常用国际商务单证制作）导论认识国际商务单证工作.ppt

华东师范大学出版社中等职业教育分社 华东师范大学出版社中等职业教育分社 导论 认识国际商务单证工作 导论 认识国际商务单证工作 学习国际商务单证工作要求 认识国际商务单证工作作用 任务一 任务二 业务背景 国际贸易作为商业行为绝大部分表现为商品和资金的双向交流，从贸易合同的签订、货物的装运、货物的保险、货物的报检、货物的报关、货款的支付和进口商的提货，每个环节都需要相应的单证缮制、处理、交接和传递，以满足企业、运输、保险、商检、海关、银行和政府职能机构对进出口贸易管理的需要。因此，了解与掌握国际商务单证工作管理的内容、方法及要求是十分重要的。 任务一 学习国际商务单证工作要求 审证阶段的基本要求 制单阶段的基本要求 审单阶段的基本要求 交单阶段的基本要求 一 二 三 四 归档阶段的基本要求 五 活动一 国际商务单证工作的基本要求 李莉小姐毕业于上海贸易学校，现应聘于上海进出口贸易公司。该公司是一家中型国营企业，主要经营手工工具、棉纺织品、玩具、茶叶和文化用品等进出口业务，深受欧洲、北美和亚洲地区国家的客户欢迎。 作为公司的一名新业务员，首先对国际商务单证工作的内容及要求必须有明确的认识。为此，李莉小姐结合自己学习到的专业理论知识，虚心向公司的单证员与业务员学习。 一、审证阶段的基本要求 1.审证的主要依据 审核进口商开来信用证的主要依据是买卖双方签订的贸易合同、国际贸易惯例、《UCP500》和进口国有关法规的规定。 2.审证的主要方法 审证是由通知行和出口商分别审核。 通知行着重审核信用证的真伪、开证行的资信和付款责任及索汇路线等。 出口商则着重审核信用证的内容与合同条款是否一致，能否接受。对不能接受的条款或不符点，应及时向开证人提出改正；对有些不符点，如不会带来风险或增加费用的条件下，可以接受。 一、审证阶段的基本要求 3.审证的主要项目 信用证的类别 如为可撤销信用证，必须该证为不可撤销信用证；如为不可撤销保兑信用证，检查其有无“保兑”字样（Confirmed）、保兑行行名和保兑行的保兑条款，缺少其任何一项，应要求改证；如为不可撤销可转让信用证，视其有无“可转让”字样（Transferable）、自由议付信用证下的经开证行特别授权作为转让行的银行名称，未同时满足这两点要素，则要求改证；如为不可撤销循环信用证，须表明“不可撤销”（Irrevocable）与“循环”（Revolving）字样，以及恢复信用证循环的条件，否则要求修改信用证。 开证申请人与受益人的名称地址 在实际业务中，因注册地与实际租用场所会有不同，如有开证申请人与受益人的名称地址有误，应及时改证，以免影响收汇。 一、审证阶段的基本要求 信用证有效期、装运期、交单期的合理 货物的最迟装运日期应与合同规定一致，要早于信用证有效期和交单期；信用证有效期要晚于交单期或同日，即“双到期”；如信用证未规定交单期，则为装船后第21天。 信用证的到期地点 如来证规定信用证的到期地点在进口商所在地，为控制交单时间，应改为受益人所在地。 货物与金额的描述 货物描述、数量、单价、总金额、货币名称、价格条件必须与合同一致；总金额不能超过合同总价，如有“溢短装”条款，注意数量与总金额的增减幅度是否一致。 一、审证阶段的基本要求 保险条款 投保加成、投保险别必须与合同约定一致，如投保加成超过一成以上，不仅要注明增加的保费由进口商承担，且应征得保险公司同意后才能接受；如来证指定保险勘察代理人（Survey Agent），应要求改证，保险勘察代理人必须由保险公司选定。 关于运输条款的审核 如为集装箱运输，应注意出口货物的适宜性，货量与箱容要匹配；对港澳地区的陆运一般采用中外运出具的承运货物收据。 议题一 上海进出口贸易公司在审核国外来证时，发现有多处与合同的内容不符，必须一次提出修改吗？是否只要有不符点，都应提出改证？ 二、制单阶段的基本要求 1.制单的主要依据 信用证支付条件下的单据，必须按信用证有关条款的内容制单。如未有规定，可参照合同条款的有关内容， 托收、汇付支付条件下的单据，必须以买卖合同的有关内容作为缮制的依据。 如有特殊要求，应参照相应文件或资料。 2.制单的主要方法 先核对出仓单或提单所载的货物与信用证或合同规定是否相符 核算单据中计算数字，如FOB价、佣金、保险费等。 备齐信用证或合同要求所出具的全部空白单证，从发票缮制入手，并作为其他单据缮制的参照。 二、制单阶段的基本要求 3.制单的具体要求 正确 它是单证工作的前提。信用证项下单据应做到单证一致与单单一致；托收项下单据要做到单同