2010年省电子采购 - 省电子采购平台业务操作手册.docVIP

省电子采购平台业务操作手册 使用说明： 1、本操作手册与PPT操作手册配合使用，是补充PPT手册的具体操作步骤。 2、【】表示操作人员角色；〖〗表示菜单项；[]表示页面中的按钮。流程中没有括号的内容，表示进行有关查询或者录入信息等操作。 3、本手册操作，需要严格按顺序执行，前步骤未完成不能进行下步操作。 操作人员：【市采购办】、【供应商】、【代理机构】、【采购人】等四个角色。 测试地址和帐号： 地址：/gdgpms （注意用小写） 帐号： 【市采购办】：fsgpo 佛山采购办 【代理机构】：fsgpc 佛山采购中心 【采购人】：fsjhsy 佛山市人口和计划生育局 gdfsgre 佛山地质局 【供应商】：fsyhb2b 佛山友恒网络科技有限公司 fsdckjlst 佛山市大昌科技有限公司 yuezhong 佛山市粤众天创信息技术有限公司 正式网站： 技术支持电话：020提别提示： 1、测试网站（/gdgpms）不能进行采购人和供应商的注册操作。 2、在正式网站（）中，采购人和供应商进行注册后，需要【市采购办】审核通过后，才能进入初始化设置和日常操作。 3、正常投入使用前需要先进行初始化设置，然后再进行日常操作。 一、初始化设置 初始化设置，包括采购人和供应商注册本单位信息，以及供应商建立品牌、商品信息、商品行情等操作。 （一）采购人、供应商注册 1、采购人注册（见采购人操作手册PPT第7至10号幻灯片。） 操作步骤一共三步：〖增加采购机构信息(共三步) 〗─→〖增加采购机构信息〗─→〖增加采购机构管理员基本信息〗。 注意事项： 1、注册时需详细填写，以便以后签定电子合同中可省略填写采购单位基本信息。 2、组织机构代码、单位名称、单位用户名必须唯一。 3、注册后，需市采购办审核完成后方可使用。 4、用户名必须区分大小写。 5、财政内部编码：市级单位可以在市国库集中支付系统中查找，镇区采购人财政编码可咨询镇区财政部门。 2、供应商注册（见供应商操作手册PPT第5至第7号幻灯片） 操作步骤、1、登录首页2、阅读注册协议内容3、 填写注册详细信息（包括机构基本信息、供应商信息、机构管理员信息）。 注意事项： 1、用户登录名：即为用户登录系统的帐号，区分大小写。 2、注册信息需市采购办或者采购办授权的代理机构进行审核后方能使用。 （二）供应商建立品牌、商品信息、商品行情（见供应商操作手册20号或者代理机构操作手册第4号幻灯片） 该部分操作是设定供应商对品牌、商品型号和行情报价的权限和管理关系。在操作该部分内容时，需要事前准备包括： （1）品牌维护单位，即建立有权设置该品牌的单位。（按录入人决定） （2）商品信息维护单位：即建立品牌下的各种型号商品的信息（可以是一个或者多个，并可指定自身为商品信息维护单位） （3）商品行情：是指一般代理商输入上述各型号商品的报价（可以是一个或者多个，并可指定自身为商品行情报价单位） 上面三种供应商的角色设立，一定是通过系统具体设置实现，不是品牌维护单位就必然拥有商品信息维护和商品行情的功能，需要在市采购办或其授权代理机构，根据供应商提供的权限表设置。供应商在填写该表时，可按实际情况赋予自己拥有品牌维护、商品信息维护和商品行情等操作权限。 （4）准备协议供货的折扣率（一般见年度协议供货优惠率）和商品报价。 建立品牌、商品信息与配件、商品行情建立的具体操作步骤： 1、录入商品品牌【供应商】 〖供应商〗─→〖商品行情〗─→〖维护品牌行情〗─→〖录入商品品牌〗─→输入品牌名称和商品分类─→[保存] 注意事项：品牌名称可以自定义输入，商品分类可以多选。一个品牌可以有多种类型商品。 2、审核商品品牌【代理机构】 〖代理机构〗─→〖商品行情〗─→〖维护品牌行情〗─→〖审查商品品牌〗─→寻找相应的商品品牌进行审查─→[审查]─→[确定] 3、指定品牌维护【代理机构】 〖代理机构〗─→〖商品行情〗─→〖指定品牌维护〗─→寻找需要指定的商品品牌─→[指定]─→[新增维护商]─→寻找相应的维护商─→[确认] 注意事项：若要禁卖某品牌商品，应在〖管理商品品牌〗中选中禁卖的品牌，单击[禁卖品牌]。 4、指定商品维护【代理机构】 〖代理机构〗─→〖商品行情〗─→〖指定商品维护〗─→寻找需要指定的商品品牌─→[指定]─→[新增维护商]─→寻找相应的维护商─→[确认] 注意事项：商品维护商可以多选。 5、录入商品/配件信息【供应商】 5.1商品： 〖供应商〗─→〖录入商品信息〗─→选择相关的商品资料─→[下一步] ─→输入相关的商品信息─→[提交审查] 5.2配件： 〖供应商〗─→〖录入配件信息〗─