五.会计凭证.pptVIP

第五章 会计凭证 目的、要求： 通过本章教学，要了解会计凭证意义、种类和会计凭证的基本内容，熟练掌握会计凭证的填列方法。 重点：记帐凭证的内容和填列方法 难点：记帐凭证的内容和填列方法 课时安排 第一节 会计凭证概述 　　　　　 第二节 原始凭证　　　　　　　 　　　　 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递与保管 *课堂试验　　　　　　　　　　　2个课时 第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的意义 （一）概念：会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、凭以记账的书面证明。审核和填制会计凭证是会计核算的基础环节，也是会计监督的一种专门方法。 （二） 会计凭证的作用 1、提供经济活动原始资料，传递经济信息 2、进行会计核算的依据 3、是实行会计监督的依据 4 、可用来明确经济责任，加强经济管理 二、会计凭证的种类 会计凭证按照其填制程序和用途的不同分为： 原始凭证 记账凭证 原始凭证：是在经济业务发生时直接取得或填制的，用以记录经济业务的主要内容和完成情况，明确经济责任，具有法律效力的书面证明，是进行会计核算的原始资料和重要依据。 记账凭证：是会计人员依据审核后的原始凭证进行归类、整理，并确定会计分录而编制的凭证，是登记账簿的依据 3．按其填制手续及内容不同，分 ①一次凭证， ②累计凭证， ③汇总凭证， 4．按其格式不同，分 ①通用凭证， ②专用凭证， 1．按取得的来源不同，分 ①外来原始凭证， ②自制原始凭证， 三、原始凭证的基本内容 第二节 原始凭证三、原始凭证的基本内容 四、原始凭证的填制 （一）原始凭证的填制依据 　一部分是根据经济业务的执行和完成的实际情况直接填制 　　　如：根据实际领用的材料名称和数量填制领料单 　　　一部分是根据帐簿记录对某项经济业务加以归类、整理而重新编制的 　　　如：月末计算产品成本时，根据“制造费用”帐户本月借方发生额，填制“制造费用分配表” （二）原始凭证的填制要求 　１.原始凭证的各项内容，必须根据实际情况详尽地填写齐全，不得遗漏，以确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠，符合实际。 　２.从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章。 　３.凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写和小写金额必须相符。 　４.一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。　　　 ５.发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款的，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。 ６.职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后，收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。 7.经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。 8.原始凭证要用蓝色或黑色笔填写，文字、数字书写要规范。 第三节 记账凭证 一、记账凭证的基本内容 二、记账凭证的填制方法与要求 1.填制方法（专用记账凭证） （1）收款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。 （2）付款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。 特别提醒！对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证。 ? ◆从银行提取现金： 借：现金 1 000 收款 贷：银行存款 1 000 付款 ? ◆将现金存入银行： 借：银行存款 1 000 收款 贷：现金 1 000 付款 （3）转账凭证 ◆根据有关转账业务的原始凭证填制； ◆根据账簿记录填制。 2.填制要求 ◆记录真实◆手续完备◆内容齐全 ◆书写规范◆填制及时 以上五点是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。但填制记账凭证时还应注意以下四点： ◆摘要简明 ◆科目运用准确 ◆附件齐全 ◆连续编号 三、记账凭证的审核 第四节 会计凭证的传递与保管 一、会计凭证的传递1.会计凭证传递的含义 会计凭证在会计主体内部有关人员之间办理业务手续的过程。 2. 会计凭证传递的内容 ▼有序的传递路线