宣传部管理条例 总则.docVIP

江苏建筑职业技术学院学生会 宣传部管理制度 校宣传部主要的工作职能是面向全校师生乃至全社会宣传学校的形象及工作状态，其首要任务是配合各部门的活动计划做好相应的宣传工作。所以我们的工作要做到先发性，主动性，准确性和高效性，结合我校宣传部自身特点，特制定此规章制度。具体如下： 一·总则 宣传部根据校团委的安排，认真做好学生的思想政治工作，及时反映学生的思想，情感，观点和呼声。宣传部紧密围绕学生会的各项工作，及时宣传报道各项活动的安排及各种会议的指示。凡我宣传部成员应该坚定政治立场，遵守学校各项规章制度提高自身素质培养，并且学习态度认真，在广大同学中起模范带头作用。同时要具有一定的组织和管理能力，树立服务思想，热爱本职工作。善于发现工作中的问题并及时改正，服从上级领导，做到言行一致。 二·对各二级学院管理与要求 例会要求： 每两周开一次部长例会，时间：周二下午12:30，地点：教三楼B座校学生会办公室,进行上两周的工作总结和本周工作安排。 例会成员如不能按时出席例会须提前请假，无故不参加者，扣除其院部5分。 参加例会时，成员不准迟到、早退。开会时不准吃东西，手机应调到振动或静音状态，开会期间不准接听手机。如有违反者，扣除其院部1-3分。 各院副部长代替部长开会达三次者，扣除其院部5分。 每次例会做好与会成员签到记录，以待总评考核。共20分 （二） 橱窗及板块要求 橱窗： 各二级学院须将活动宣传贴于宣传橱窗或宣传公示栏上。由于宣传栏数量有限，各学院要用时须向校宣传部申请，注明使用学院、使用时间，同意后，即可使用。（宣传栏上不得贴有关商业广告等与院校无关的内容） 各学院要相互配合，合理、共同使用好宣传栏。 板块： 校园宣传板块内容要健康向上、美观大方、无错别字。 严格限制商业性和内容不真实、书写不规范，版面设计与学校品味不相称的宣传板块。 若遇大风等恶劣天气，板块倾倒、破损或其他损坏的，应及时撤回和修补；天气好时，所有板块必须放正，若有字迹模糊的应及时抬回院部。活动结束后须及时抬回，经查发现有过期现象的将扣其院部3-5分。 板块应放在各自指定地点，摆放整齐，严禁乱放。 各二级学院如果需要借用板块时，须与宣传部部长提前联系，并注明借用时间、借用院名称、用板数量、编号、还板时间。 （三）文件与活动 文件管理包括月工作计划、总结、策划、通讯，共40分。不交扣除其院部10分，迟交扣5分（每月27日前交本月总结和下个月的工作计划）同时，视内容情况酌情给分。有活动交策划和通讯者酌情加3-5分 宣传活动：包括橱窗内绘画的数量、质量和活动情况。共30分 活动参与：主要为橱窗评比、演讲比赛。板块或橱窗评比每学期举办一次，主要面向11个学院的宣传部门，宣传活动本平原着公开、公则进行评比，结果分为一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，另设最佳创意奖一名。演讲比赛亦每学期举办一次，面向全校学生展开，各学院要积极配合，共同开展。（演讲比赛根据具体情况会有所变更） 各二级学院宣传部部长在每学期前两周交各院部的工作计划，学期末交工作总结。没有交的或迟交的对其院部酌情扣分。 （四）奖惩制度 二级学院在每学期结束前，根据每月考核及宣传工作的整体情况，对二级学院宣传部进行颁奖。奖项设置如下： 年度最优宣传部长 一名 个人 年度最佳宣传部 一名 团体 年度最佳宣传活动奖 一名 针对各二级学院宣传部的品牌活动 团体 年度星级宣传部 一名 团体 评先细则：根据学期总考核、宣传活动、文件管理考核及活动参与度等全方面考核结果进行评比。 惩罚办法：根据每月考核以及学期整体考核，对在宣传工作中出现重大错误的，态度不认真，没能做好基本宣传工作的部门或个人上报校团委并通知其所在院部，建议免去其职务，且不得参与评优评先。 三·对本部门的管理与要求： 例会要求：每一或两周开一次干事例会，时间：周二下午1:00，地点：教三楼C-108。如有临时通知需要加开例会，以通知为准；例会成员如不能按时出席例会须提前请假，不得无故缺席，且不可代他人或请他人代为请假；参加例会时，成员不准迟到、早退。开会时不准吃东西，手机应调到振动或静音状态，开会期间不准接听手机。 工作要求：对各成员参加的活动及上交的文件，和出席例会依次进行记录，以便进行考核。干事须积极配合工作，积极完成校团委的宣传工作。 出板要求：成员有责任把粘贴严谨、画工精细、书写整齐的宣传板块或海报呈现给广大师生欣赏，这是我们的要求也是我们的目标。每次出板块时要做好值班日记，（工作时间、内容、人员），以待总评考核。出完板块后主动打扫卫生。本部出的板块须及时抬回，以免丢失。