公司员工异管理制度.docVIP

公司员工异动管理制度 目的 为了完善人事管理流程，加强人事管理，促进公司队伍建设，依照国家和济南市关于劳动人事管理的有关规定，特制定本制度。 2.1 员工异动管理制度由集团人行管理中心依据国家有关法令规定，结合集团现阶段的发展情况、战略目标、公司文化等制定。报总裁审批通过后生效。 第三条 范围及内容 3.1 公司员工管理，除遵照政府有关法令外，悉依本制度办理。 3.2 员工异动管理制度面向集团所有在职员工，适用员工在集团不同的发展阶段。 3.3 本制度包括招聘管理、入职管理、转正管理、人员调动管理、离职管理等五项内容。 第四条 管理权限 4.1 对集团直属各部门员工异动，按照程序由本人或部门提出申请，人行管理中心审核报批。 4.2 分公司的员工异动须报集团人力资源部按程序逐级报 批。 4.3 子公司员工异动由子公司参照集团的员工管理规定制定子公司的《员工异动管理办法》，集团总裁批准并由人力资源部备案后执行。 第五条 修订程序 5.1 执行过程中，根据集团不同阶段发展要求，人力资源部及时予以修改，逐级报批。 入职管理 目标 1.1 将新员工导入现有的组织结构和集团文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础； 1.2 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作状态； 1.3 在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 原则 2.1 加强员工试用期间考核 2.2 控制试用期间员工的流动率 流程 3.1 办理入职手续 3.1.1 被聘用员工持《入职通知单》到集团人行管理中心或所属综合部报到，携带身份证、学历证及其它按集团公司要求的有效证件原件交集团人行管理中心或所属公司综合部审查其真实有效性，并出具与原单位解除/终止劳动关系证明。 3.1.2 人力资源相关工作人员在新员工入职当天发放：《新员工入职手册》、员工工作牌、有关制度文件。 3.1.3 新员工入职前请到指定医院进行体检，体检结果正常的，转正后体检费用由人力资源相关部门核准申报。体检不合格的，停止录用。 3.2介绍新员工 3.2.1 入职当天由所属体系人力资源部将新员工介绍给用人部门，并按职级需要介绍集团、部门主要负责人等。 3.2.2 由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3.2.3 主管领导应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 3.3培训 3.3.1 根据当月新员工入职情况，集团人行管理中心或所属公司综合部定期组织员工入司培训。 3.3.2 新员工入司培训内容包括：公司文化、公司规章制度等，并将培训考核成绩记入档案。培训成绩作为转正考核项目之一，成绩不合格者不予办理转正。 3.4考核 3.4.1新员工入职每个月末由所在部门提交《试用员工考核表》，由人力资源体系工作人员与其进行面谈。内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。 档案管理 4.1 建立试用人员档案，如果试用期间离职，档案保存3个月。 4.2一切与员工异动有关文档均应保存并及时更新。 4.3员工档案管理参照员工档案管理制度。 附表：《入职通知单》、《试用员工考核表》、《员工人事资料登记表》 流程图： 转正管理 目标 1.1 转正是对员工的一次工作评估的机会，也是集团优化人员的一个重要组成部分。 2.1 转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 第二条 转正原则 2.1 人员转正需符合岗位工作要求，适合集团发展需要。 第三条 转正形式 3.1 根据用工形式分（固定岗位的）长期用工和（周期性）临时用工两种，签订不同的劳动合同。 转正流程 4.1 转正手续 4.1.1 试用期结束前一周，人力资源部审查员工考核记录，通知待转正员工上交员工工作总结。 4.1.2 待转正员工填写《试用员工转正申请表》，后附《试用员工考核表》及历次培训考评记录，正式向上级主管提出转正申请，部门签署意见后，提交人力资源部审核报批。 4.1.3 人力资源部主管结合工作总结、工作表现，与待转正员工进行转正谈话。 4.1.3.1 转正谈话由人力资源部主管负责，如有需要，可请其他人员协助，完成以下内容： 4.1.3.1.1 审查转正手续及人事档案是否真实、完整； 4.1.3.1.2 确定转正岗位及岗位薪酬； 4.1.3.1.3 展望员工发展空间、员工职涯规划； 4.1.4 人力资源部审核报批，签批后由行政部发文通告； 4.1.5 人力资源部为新转正员工提供转正培训、岗位技能培训，培训成绩作为岗位达标考核、晋升的依据； 4.1.6 发布员工转正公告。 4.2签订《劳动合同》 4.2.1 转正