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第一章 会计电算化概述
第一节 会计电算化的概念及其特征
A.了解几个电算化的相关概念
(一)会计电算化的概念
长春一汽从建厂后一直使用着传统手工方式进行账务处理,而在改革开放前夕经济业务不断的在扩大。传统的手工账的效率已经不能满足会计工作的需要,为提高工作效率,他们需要将先进的电子技术融合到会计工作中来——即运用计算机来进行账务处理。于是会计电算化应运而生。对啊网会计从业资格考试,财务会计培训在线视频,会计习题等配套免费资料,会计基础,财经法规,电算化三科全。
电算化有狭义和广义之分:
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用;
广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作,包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。考点:1.1.1会计电算化的概念
(二)会计信息化
会计电算化普及之后,越来越多的企业开始运用一些更为先进的信息技术手段——会计信息系统,将会计核算和其他经营活动管理结合起来,形成了一种对会计电算化输出的会计信息更为高效的利用方式,这便是会计信息化。
会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。考点:1.1.2会计信息化的概念
相对于会计电算化而言,会计信息化是一次质的飞跃。现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
(三)会计软件
图1-1 会计软件界面
市面上我们经常会见到一些财务软件,如,用友、金蝶等。
它们通常具备以下功能:
为会计核算、财务管理直接提供数据输入;
生成凭证、账簿、报表等会计资料;
对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
也就是说会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块,包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。考点:1.1.3会计软件的概念
(四)会计信息系统
会计软件的产物基本上都是数据和报表,而作为公司的管理人员基本上要的是会计信息。我们强烈需要一个能使会计数据转化为会计信息的一个系统。于是会计信息系统就诞生了。
会计信息系统(Accounting Information System,简称AIS),是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统,其实质是将会计数据转化为会计信息的系统,是企业管理信息系统的一个重要子系统考点:1.1.4会计信息系统(AIS)的含义
会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统、现代会计信息系统;根据其功能和管理层次的高低 ,可以分为会计核算系统 、会计管理系统和会计决策支持系统。
(五)ERP和ERP系统
会计信息能够为企业的经营者提供决策依据,那其他的信息同样是决策依据的一部分。例如,成本、盈利、绩效等信息。如何将这些信息整合在一起,此时我们又需要一个新的系统——ERP 。
图1-2 ERP系统
ERP(Enterprise Resource Planning的简称,译为“企业资源计划”),是指利用信息技术,一方面将企业内部所有资源整合在一起,对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划;另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合,实现对企业的物资资源(物流)、人力资源(人流)、财务资源(财流)和信息资源(信息流)等资源进行一体化管理(即“四流一体化”或“四流合一”),其核心思想是供应链管理,强调对整个供应链的有效管理,提高企业配置和使用资源的效率。考点:1.1.5企业资源计划(ERP)和ERP系统的含义
ERP功能除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外,还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。
(六)可扩展商业报告语言(XBRL)
在各种财务数据产生后,如何使财务数据利用率最高,能对各种不同形式的数据进行一定的识别和分类,我们需要建立一种财务信息标准------XBRL。
XBRL(eXtensible Business Reporting Language的简称,译为“可扩展商业报告语言”),是一种基于可扩展标记语言(Extensible Markup Language)的开放性业务报告技术标准。考点:1.1.6可扩展商业报告语言(XBRL)的含义
表1-1 XBRL概述
XBRL(可扩展商业报告语言)发展历程
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