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福州广川公司售后服务承诺书
福州广川公司售后服务承诺书
致:福州博益招标代理有限公司:
根据贵方为永泰县直单位、社会团体2007年度办公自动化设备及空调设备定点协议采购项目(招标编号:FZBYZ2006124)招标项目的投标邀请,我司对该项目做如下售后服务承诺:
第一部份 我们的服务体系与能力
总经理 ↓
↓ ↓ ↓
佳能维修站总经理 大户部及政府采购部总经理 售后服务部总经理 ↓ ↓ ↓
佳能维修站 佳能认证的工程师20名
↓ ↓ ↓ ↓
技术服务部人员30名(其中工程师20名) 调度员
3名 配送
人员
6名 用户满意度调查专员
3名
↓ ↓ ↓ ↓
用 户
①由总经理直接领导监督技术服务部;
②售后调度人员3名,负责接听客户来电,电脑派工,在最短时间内安排技术人员进行现场技术支持,巡回保养以及安排配送人员送货上门;
③用户满意调查专员3名,负责售后用户的回访,听取用户的意见及建议,反馈用户对公司及技术人员服务的满意程度,并将处理结果迅速告知用户;
④技术服务部人员30人,全部具备本公司产品的服务能力,其中拥有佳能公司授权认证的工程师20名,拥有珠海理想公司授权认证的工程师5名;
⑤佳能维修站由5名佳能公司授权认证的工程师,负责维修站内的接机维修及上门服务,
并对技术部反馈的疑难问题进行现场的技术支持;
⑥拥有100㎡的维修站,150㎡的维修间,并配有维修专用摩托车15辆;
⑦售全配送人员6名,售后服务专车2辆。
第二部份 诚信为本的售前咨询
根据采购用户的实际情况和需求,向用户提供与之相适应的机器;
营业厅展示的机器都可以给用户进行现场操作演示;
对于一些无法上门的用户,我们可以送机器上门进行现场演示。
第三部份 专业周到的售后安装服务
送货:所有采购的机器均享受免费送货至用户指定地点,并提供完整的技术资料(包括 产品说明书、用户手册、出厂明细表或装箱单、制造厂质量合格证书及其他相关文件资料);
2、安装调试:提供免费培训和技术服务,现场讲解机器的所有功能,基本故障的排除;
3、用户满意后验收,并同时填写保修卡;
4、对于设备购买量大、使用人数多的用户,我们可以按照用户的要求专门开设具有针对性的培训班,让用户充分了解设备的性能。
第四部份 高效率使您安心的售后服务
1、经常性的电话回访;
2、维修保养:每月一次,清洁保养、简易调整,全面测试及提前发现故障隐患,减少零配件的更换率;
3、叫修服务:市区内3小时,八县6小时,外地24小时内赶到现场进行技术支持;
4、大修:对于1个工作日内沿不能修好的机器,本公司将会运回公司进行大修,并提供一台备用机器供用户使用。
第五部份 保修及续保协议
1、新机保修:本保修内容在《用户保修卡》中有相应规定。
新机保修期限:安装之日起一年,终身维护;
保修责任:保修期内承保由于产品质量问题引发的一切故障。
续保协议:超过保修期的机器,可根据双方互愿的原则,签定续保协议。
第六部份 对本次定点采购用户的特殊服务
用户所购设备实行一年保修,终身维护;
机器出现故障,不能在24小时维修好的,将予以提供备用机;
随时上门解答用户对机器的操作使用问题;
遇到用户特殊情况(如会议),有大量的印刷或设备出现故障及耗材短缺,本公司将提供全天候24小时上门服务;
无论区域在保修期提供免费上门维修、免费送货、免费定期维护;
按照定点招标的价格优惠供应耗材及零配件。
第七部分 对本次定点采购的特殊承诺
1、承诺定点协议供货价格为协议其间的最高限价,并低于同一时间同种货物的市场最低价。若发现定点协议供货价格高于媒体最低价,则给予相应的处罚直至取消定点协议供货商资格。
2、自愿签订政府采购合同(协议)并交纳履约保证金。
承诺随时提供产品媒体价格、价格下调、产品停产升级、新产品推出等情况,并在公布之日前五天以书面形式通报福州博益招标代理有限公司,并在福州博益招标代理有限公司网站上进行及时更新,每月至少更新一次,无更新的也应作出书面说明(未书面通报,则视为没有更新)。
承诺在协议供货有效期内,推出产品新型号时,新型号的协议价格
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