公文写作和常见病例分析.pptVIP

补充两点：1.公文中主题词 2.用印规范： 公文用印在成文日期上侧，上不压正文（但也不能留空行），下要骑年盖月。 其他用印原则：不能在空白处用印。（不能留有完整截图的印章） 直转法。当原标题中有“关于”一词时，且文种为通知，标题可拟为“转发+原标题”。 例： 《××县邮政局关于转发××省公司关于转发集团公司关于×××（事由）的通知的通知的通知》 × 《转发集团公司关于加强邮件收寄及运输管理工作的通知》 替代法。 1.用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。 例：《关于转发浙邮办发〔2008〕15号文件的通知 》 2.用发文字号+事由，以替代原文标题。 例： 《关于转发浙邮办发〔2008〕15号文件加强邮件收寄及运输管理工作的通知》 正文引用文件名、文号不规范 先引文件名，“发文字号”要素用圆括号括入，以标注的形式出现。 [公文格式病例分析] 不规范举例 1.文号前后倒置。 例：据〔2008〕15号浙邮办发《转发集团公司关于加强邮件收寄及运输管理工作的通知》 × 2.只引文号不引标题。 例：据浙邮办发〔2008〕15号文 ×  3.只引标题不引文号。 例：据《转发集团公司关于加强邮件收寄及运输管理工作的通知》 × 4.只引文号缺失括号“（）”。 例：据省公司《转发集团公司关于加强邮件收寄及运输管理工作的通知》浙邮办发〔2008〕15号 × 正确写法： 例：据省公司《转发集团公司关于加强邮件收寄及运输管理工作的通知》（浙邮办发〔2008〕15号 ） 附件标示不规范 附件是随公文发出的文字资料或表格，是正文内容的组成部分，与公文正文具有同等效力，须清楚地予以标示。 [公文格式病例分析] 1.混淆附件的性质，导致标示错误。 主体性附件：附件是文件的核心。有转发、印发的内容的公文，主件为附件而发，没有附件也就没有主件。此类公文，正文中无需标注附件名称。 从属性附件：对公文主件起补充、说明作用的图表、名单、印证材料等。 主体性附件，正文中无需标注附件名称！  2.附件的标点符号不正确。 附件：《××登记表 》 × 附件： ××登记表 。 × 附件： ××登记表 附件一： ××登记表； 附件二： 填表说明。 附件：1. ××登记表 2.填表说明 多个附件 1个附件 公文写作其它注意事项： 1、正文，即公文的具体内容，是公文的主要部分。 正文每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文中一般不夹带图表。 2、结构层次序数，第一层为“一、”，第二层“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 例：不规范使用：（一）、（二）、（三）或者1、2、3、 3、公文主送单位应当使用全称或规范化简称、统称，两个以上主送机关，一般按系统先外后内，先大后小的顺序排列。 主题词遵循的一个原则：宜大不宜小，一般不超过5个词组。 列举：× 1. 新增 站点 机构 请示 2. 申请 机构 请示 3. 新增 速递 机构 请示 4.. 办公 建设 请示 对应√ 1. 类别词：机构，类属词：站点，文种 请示 ×× 机构 速递站点 请示 （区域） 2. 申请与请示属于同类词，申请删掉： （××） 机构 请示 3.新增动词类，一般不做主题词。 同 2. 即可。如果区分生产机构还是管理机构，在机构后面添加站点或职能部室（可根据标题） 4.显然办公是错误的（作为工程）应该：×× 办公用房 建设 请示 （生产） 公文写作培训 公文写作与常见病例分析 [目 录] Part 1 常用公文写作 Part 2 公文常见病例分析 公文是指法定的机关和单位在进行公务管理活动过程中经一定处理程序形成的具有法定效力和规范体式的书面文字材料。 公文写作是保证公文效力和质量的前提和关键。 [公文的分类与文种] 决定 通知 通报 报告 请示 批复 意见 函 通用公文 专用公文 签报 工作通报 会议通知 会议纪要 合同审批表 通 知 适用于发布内部规章制度，转发上级单位和不相隶属单位的公文，批转下