第五章--会务工作新-1-92.pptVIP

* * * * * * （三） 会后整理工作 1、安排与会人员离会 ； 2、撰写会议纪要； 3、会议的宣传报道； 4、会议文书的立卷归档；5、会议总结工作； 6、会后催办和反馈工作。 现 代 秘 书 学 第五节：会务工作的组织与安排 * * 常用会议的组织程序 现 代 秘 书 学 第五节：会务工作的组织与安排 行政办公会议 是各级领导为研究和处理日常工作、协调矛盾而召开的会议，在企业中也称领导（厂长）办公会。 议题安排→发送会议通知→做好会议记录→撰写办公会议纪要→议定事项的贯彻执行 →搜集信息，进行反馈 * * 职工代表大会 职工代表大会是企事业单位依据《职工代表大会条例》召开的具有法律效力的会议。 其组织程序如下: 1.筹备会议 确定大会议题→ 做好宣传发动工作 →征集和处理提案 →准备会议文件→ 准备会议文件 现 代 秘 书 学 第五节：会务工作的组织与安排 * * 2.预备会议 （1）由工会向全体职工代表报告大会的筹备工作情况。 （2）酝酿大会主席团人选，民主选举主席团成员。  （3）确定大会议程，主席团审议通过大会议程，然后向 全体职工代表宣布。 （4）酝酿职工代表大会专门小组的设置及组成人选名单.  （5）听取代表资格审查小组关于代表资格的审查报告。 现 代 秘 书 学 第五节：会务工作的组织与安排 * * 现 代 秘 书 学 第五节：会务工作的组织与安排 3.召开会议 （1）听取主要行政领导工作报告，组织讨论，提出意见，在修改和补充的基础上，大会通过。 （2）听取各专门小组的报告。 （3）民主评议行政领导。 （4）选举通过各专门小组人员名单。 （5）讨论职工代表大会自身建议的有关规定和制度。 （6）通过大会决议。 * * 现 代 秘 书 学 第五节：会务工作的组织与安排 4.会后整理及大会决议事项的落实 （1）整理现场，欢送代表离会。 （2）整理会议文件，搞好立卷归档。 （3）落实大会决定协议，督办落实情况。 * * 第六节：会见与会谈 现 代 秘 书 学 第五章：会务工作 * * （一）会见与会谈的定义 现 代 秘 书 学 第六节：会见与会谈 会见 会见，国际上一般称接见或拜会，凡身份较高的人士会见身份较低者，或是主人会见客人，一般都称为会见。凡身份较低的人士会见身份较高者，或是客人会见主人，一般称为拜会或拜见。拜见君主，又称谒见、觐见。我国不作上述区分，一律统称会见，接见和拜见后的回访称回拜。 会见分为礼节性、事务性和政治性三种。企业常用的会见主要是社交上的礼节性会见和涉及业务商谈、经贸洽谈等内容的事务性会见。政治性会见一般涉及双边关系及重大国际事务等。 * * 会谈 现 代 秘 书 学 第六节：会见与会谈 会谈是指双方或多方就某些重大的政治、经济、文化、军事问题，以及其他共同关心的问题交换意见，会谈也可以指洽谈业务，即就具体业务进行谈判、会商。 会谈的内容较为正式，专业性较强，在企业中主要指商务谈判和业务会商。 * * 会见、会谈的区别 现 代 秘 书 学 第六节：会见与会谈 1、内容不同：会见的内容礼节性、事务性较强，会谈的内容经济性、利益性较强。 2、功能不同：会见主要是为了加强双方的关系，处理事务。会谈就是指双方或多方为了消除分歧、改变关系而交换意见，为了谋求共同利益或契合双方利益而互相磋商的行为和过程。 * * （二）会见与会谈的程序 现 代 秘 书 学 第六节：会见与会谈 1、收集对方的相关资料 ①对方求见的目的 ②对方的求见对象 ③对方相关社会背景，如习俗、禁忌、礼仪等特征 ④对方参加会见的人数、姓名、职务等。 ⑤主要求见人的详细资料 * * 现 代 秘 书 学 第六节：会见与会谈 2、 通知主方参加会见和会谈的人员 ①通知主方接见人 ②通知主方陪同人员 ③通知主谈人 ④通知其他会谈人员 * * 现 代 秘 书 学 第六节：会见与会谈 3、了解会见与会谈的地点和时间 （1）会见的地点和时间 会见的地点一般安排在主人的办公室、会客室或小型会议室，也可在客人的住所进行。 会见的时间根据会见的性质来定。 （2）会谈的地点和时间 会谈的地点一般安排在客人所住的宾馆会议室。 会谈的时间安排应先征求对方的意见。 * * 现 代 秘 书 学 第六节：会见与会谈 4、通知对方 会见与会