教材征订和管理系统论文.doc

教材征订与管理系统 ————需求分析 一、系统概述 本系统是教材征订管理系统，主要对象是针对黔南民族师范学院教材征订与管理，作为校园信息化管理，已经成为评测校园教学质量的一个重要手段。在校园信息化管理中，学校的教材管理已是首要解决的问题，学校每学期开学都需要购买大量的教材，学校根据每学期所开设的各种课程，向书店或者出版社购进教科书，然后学生以班级为单位向学校领书交费。这项工作现在大部分学校还是手工操作，不仅工作效率很低，并且不能及时了解教材库存和领取的具体情况。针对以上述情况，根据目前学校管理的模式和计算机管理中的优点，经过多方面的分析， 该系统实现班级信息管理、教材收费管理、领取的自动管理以及以往的教材信息的查询。本系统通过功能分析首先建立数据库结构，根据功能尽量完善和实用结合设计程序界面和功能代码。 二、系统需求描述 系统义务描述如下： 用户登录：用户登录，用户信息的添加、删除、修改和密码管理等。 教材征订：有教师开设的课程选择相应的教材并以表格的方式报到教材管理部门，再由管理人员做好教材订购计划，并可以对自己录入的教材实现修改和删除。 教材发放：向各个班级发放他们开设的课程需要的教材，教材信息的查询、统计和分析。 三、需求分析与可行性分析 需求分析 业务调查 通过对我校教材征订情况的调查，得到如下情况： 教材业务流程：首先由任课老师确定选用哪本教材，交系领导审查，通过后交教务处审查，审查通过后将信息反馈到教材科，由教材科负责需要教材的订购、发放。原则上一门课只用一本教材。由于订购时间的长短不一，所以一般教师需要的教材，要提前所需教材清单交到教材科，由他们负责订购。 用户要求 在与用户沟通过程中，用户对软件要实现一些功能提出了具体要求： 教材基本信息：教材基本信息录入、教材基本信息管理、教材基本信息查询。反应教材的基本情况，由于教师交所需教材清单与教材到货一般在半年左右，而且到货时间不一致，所以要标明具体教材到位情况。 入库管理：填写入库单、入库教材信息管理、入库教材信息查询。标明具体教材入库时间、数量、金额以及必要的备注。 出库管理：填写出库单、出库教材信息管理，出库教材信息查询，标明具体教材出库时间、数量、金额以及必要的备注。 库存管理：库存教材信息浏览，库存教材信息管理、库存教材信息查询、对教材的盘点，标明具体教材的具体库存数量以及必要的备注。 操作员管理：修改密码。系统需要必要的登录，以及密码的更改，能安全的退出管理系统。 可行性分析 经济可行性：由于是单机作业，不具有网络资源共享，因此，其使用范围小，但发挥的作用却比较大，使用计算机代替手工工作，此系统建成后不支持选课制，但可以节省人力，大大提高工作效率，从经济上说是可行的。 技术可行性：由于可靠性和安全性要求不高，技术上是完全可行的； 管理可行性：通过前面的分析可知，系统具有运行可行性。 四、系统分析与设计 任务：调查应用领域，对各种应用的信息要求和操作要求，进行详细分析，形成需求分析说明书 目标：给出应用领域 (1)数据项与数据项之间的关系 (2)数据操作任务的详细定义，为后续设计做准备 步骤：四个步骤见下图 1.对应用领域的调查分析 2.定义数据库系统支持的信息和应用 3.定义数据库操作任务 4.定义数据项 步骤一、 教材管理应用领域的调查分析 调查阶段：调查应用领域的组织结构、业务流程和数据流程。教材管理系统需要的组织机构有学生领书信息、征订员输入信息、采购员采购信息、用户管理信息四个组织机构。 在普通教材的管理应用中，一般的流程分为以下几个： ①、学生管理员将需要领取的教材定下来，然后将数据提交给数据库，在库的教材数量减去被领的教材数量；如果在库的教材数量没有要求的多，则就不给予执行； ②、征订员将所需要征订的教材信息输入到数据库中，然后自动将该教材的属性定为“征订”，等待采购员审核通过可以采购。如果征订的信息需要修改，则征订员可以修改所输入的信息，但不可以修改其他征订员输入的信息； ③、采购员可以浏览属性为“征订”教材的信息，并对它们进行操作，如果可以采购，则将该教材的属性改为“采购中”；否则，则删除该征订信息。 ④、用户管理员可以对用户进行管理，如添加用户，删除用户信息；修改用户信息； 分析阶段：对应用领域进行分析并抽象出逻辑模型 ①、根据第一阶段的结果进行分析，抽象出应用领域中流动信息(信源和信宿)、存储信息、各种应用的定义以及他们间的联系 ②、用数据流图描述现行系统的逻辑模型,即信息流动和加工处理等详细情况。 流程图如下： E-R图如下： 用户实体属性图： 班级实体属性图： 步骤二、 定义数据库系统支持的信息和应用 考察原有系统的数据流图,哪些应用和信息应加入系统开发范围,并对其