三大办公软件实操讲解JoycePPT课件.ppt

* 八、表格的应用 1. 创建表格 第一步：将插入点移到要插入表格的位置 第二步：“表格”菜单丨“插入”命令，打开对话框 第三步：在“列数”和“行数”文本框中输入表格的列数值或行数值 * （三）、文档高级编排技术 一、应用样式 二、制作文档目录 三、设置文档背景 * 一、应用样式 第一步：“插入”菜单丨“样式和格式”命令，打开任务窗格 第二步：选中要应用样式的文字或段落 第三步：在“请选择要应用的格式”区域选择所需样式 * 二、制作文档目录 第一步：将插入点定位在要插入目录的位置 第二步：“引用”菜单丨“目录”命令，打开对话框 第三步：在“格式”下拉列表中选择一种目录格式 第四步：在“显示级别”文本框中选择目录显示级别 第五步：选中“显示页码”复选框 第六步：选中“页码右对齐”复选框 第七步：在“制表符前导符”下拉列表框中指定分隔符 第八步：选中“使用超链接而不使用页码复选框”，则提取的目录以超链接的形式显示 * 三、设置文档背景 1. 设置文字/图片水印 第一步：将插入点定位在文档中 第二步：“页面布局”菜单丨“水印”命令，打开对话框 第三步：在“文字”文本框中输入要显示的文字；在“字体”下拉列表中选择一种字体；在“尺寸”下拉列表中选择一种尺寸；在“颜色”下拉列表中选择一种颜色；在“版式”下拉列表中选择一种版式 * 三、PPT使用技巧 编辑幻灯片 使用模板 使用图形库 动作设计 辅助功能介绍 * 编辑幻灯片-背景设置-全部统一格式 选择菜单-视图-任务窗格 选择配色方案 若已有模板,则选择设计模板.根据模板定色 * 选择确定-幻灯版文字版式 内容版式 文字内容版式 文字版式 其它版式 * 文字编辑 艺术字体的输入 冲电气(深圳) 有限公司 选择字体 选择字号 选择艺术字库 选择按钮 * 图片插入及编辑 使用SmartArt插入已有格式图片 * 其他图表的插入 统计图表的插入 自选图形插入 * 动画动作设计 选择任务窗体-动画片设计-动画方案 * 在幻灯片中插入声音 插入声音文件 剪辑管理器中的声音 文件中的声音 * 与某一动作的声音配合 同志们开会啦! * 插入影片 在幻灯片中接入影片 别烦我! * 页眉页脚的设置及应用 页面的设置 * Office办公软件实操培训 Joyce Wu * 一、使用“快捷键”，工作事半功倍 二、word使用技巧 三、PPT使用技巧 四、Excel使用技巧 * 一、快捷键 * 二、Word使用技巧 （一）文档基本编辑技术 （二）文档版面编排 （三）文档高级编排技术 * （一）、文档的基本编辑方法 1. 文本的输入 中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号 快捷方式介绍： 键盘方向键：上下左右移动 Page Up:插入点上移一页 Page Down:插入点下移一页 Home:从当前位置移动到本行首 End:从当前位置移动到本行末 Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首 Ctrl+End：从当前位置移动到文档末 * 一、文档的页面设置 1. 设置页边距 第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡 第二步：在“页边距”区域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入页边距数值。 第三步：在“方向”区域选择“纵向”、“横向”决定文档页面的方向 第四步：“应用于”文本框中设置设置的应用范围 * 二、图文混合排版 1. 在文档中插入图片 （1）插入剪切画 单击“插入”/“图片”/“剪切画”出现 （2）插入图片文件 第一步：将插入点定位在文档中要插入图片的位置 第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“来自文件”命令，打开插入图片对话框 第三步：“查找范围”列表中选中要插入的图片所在的位置，在文件列表中选择需要插入的图片 * 二、图文混合排版 2. 插入艺术字 第一步：把插入点移到要插入艺术字的位置 第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框 第三步：从对话框中选择一种艺术字样式 第四步：在“文字”文本框中输入要编辑的艺术字文字 * 三、特殊版面设置 1. 设置分栏版式 第一步：选中要分栏的文本 第二步：“页面布局”菜单丨“分栏”命令，打开“分栏”对话框 第三步：在“预设”区域选择分栏方式；也可以在“栏数”文本框自定义要分的栏数 第四步：如选中“分隔线”复选框，可以在各栏间显示分隔线 * 三、特殊版面设置 2. 设置首字下沉 第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中 第二步：“插入”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框，选中一种样式 第三步：在“字体”下拉列表中选择下沉文字的字体 第四步：在“下沉行数”文本框中选择或输入要下沉的行数 * 四、设置页码 第一步：将