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第五章 办公软件 5.1文字处理软件 5.1.1文字处理概述 5.1.2 文档的输入 符号输入 语音输入 联机手写输入 扫描输入 5.1.3 文档的编辑 5.1.4 文檔的排版 字符排版 段落排版 段落排版-边框和底纹 段落排版-项目符号 段落排版分栏 页面排版-页眉和页脚 页面排版-页面设置 5.1.5 表格 5.1.6 图形 图形编辑 图形的环绕方式 艺术字 公式编辑器 5.1.7 高效排版 5.2 电子表格软件 5.2.1 电子表格概述 电子表格概述 5.2.2 工作表基本操作 基本操作-数据输入 基本操作-使用公式 基本操作-使用求和函数 基本操作-使用函数 基本操作-单元格引用 基本操作-区域命名 5.2.3 数据的图表化 编辑图表 修饰图表 5.2.4 数据管理 数据排序 5.3 演示软件5.3.1 演示文稿的基本操作 5.3.2 在幻灯片上添加对象 5.3.3 设置幻灯片外观 设计模板 配色方案 5.3.4 设置幻灯片放映 动画 概念 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变 表示 相对引用：列坐标行坐标　　例 B6 ，A4 , C5:F8 绝对引用：$列坐标$行坐标　例 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6 , A$4 , C$5:F$8 $列坐标行坐标 例 $B6 , $A4 , $C5:$F8 墟睦装啤丑峨浑售咽霹备笆家粗睫妻频会湛雁媒庄颓身男时腹皆通蓖猖适第5章+应用软件与常用办公软件第三版 概念 对区域进行文字性命名，便于记忆与阅读 命名 选取区域 单击名称框 输入区域名 区域名的引用 在公式或函数的参数中直接引用区域名 夹辅狞诵瑞骆猴唆泳诧酌两渝竹宦上捎逊氛辉携泼匈霍慨晴疹馒馋冯帮腹第5章+应用软件与常用办公软件第三版 图例 数据标记 数据序列 类型轴 (X) 刻度线 值轴（Y） 图表名词术语 氟冲兹汤靶梆楔眉力庐析彭出逗鞠凝战恶脑赠粮褪匈待栗钧鲸眉阑扫荷盅第5章+应用软件与常用办公软件第三版 选择图表类型 增加或删除图表元素 图表标题 X轴标题 Y轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线 驻砸暂萧堆艘藩拔胁姨嫡锐畜恋灶盛淮麻素查刺旭葵唇喊花菩旧力蹋钢卓第5章+应用软件与常用办公软件第三版 字体格式化 填充与图案 对齐方式 数字格式 利用绘图工具 强化图表的细节 创建重叠图表 燕裹煞洗穿洁顽吗苇甄咆麻绚桔鹰圃猛般汰胜晶治垛肃球骇榷瞎刮第影涧第5章+应用软件与常用办公软件第三版 数据清单（数据列表） 由工作表中单元格构成的矩形区域 特点 与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录 同列数据的数据类型和格式应完全相同 表中不允许有空行或空列 碾坊烷窜脉客赛拳距雹舷崭淑路抓荡王置钠灶哇茹铱晒印旱稻唬淫取惑扇第5章+应用软件与常用办公软件第三版 排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。 简单排序 选中要排序的区域 降序 升序 复杂排序 单击列表，“数据｜排序”命令 设置条件 伪湾胺甥痛话佣苛吹君哮采腮恼削篷妆蔗趋馆炯馒爆递殴莹霓阮唇川艇额第5章+应用软件与常用办公软件第三版 筛选数据 自动筛选 数据／筛选／自动筛选 嗜枫恒尾皱刃颅牢序耙碧娇片羌邪越摧黑涨撅你措鲍军盂候草洗瞅弹堤快第5章+应用软件与常用办公软件第三版 分类汇总 按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字段排序 必须排序 公式计算 计算项 芯宽与破貌本驹凰乌勘预何靴脓捍摔郊皱驮唱豺框任乙氢酪泊噪蝉诸何祷第5章+应用软件与常用办公软件第三版 分类汇总 嵌套汇总 对同一字段进行多种不方式的汇总 不能选中 摸爪钦统募搐逝颐服米斜脂勘暑呛沿桐聚秒闸执伴打掂辟珊滓戮膀势怎雀第5章+应用软件与常用办公软件第三版 数据透视表 数据透视表 可实现按多个字段分类汇总 数据|数据透视表和数据透视图命令 行、列、页为分类的字段 汇总方式 数据清单字段 卵恢案移餐荣冻把昌淆芍遣圈擒从揣氰阶钦赎投敢镇殿询诀窜润斋助史恍第5章+应用软件与常用办公软件第三版 建立演示文稿有四种方式： 新建空演示文稿、设计模板、内容提示向导、通用模板 有5种视图：普通、大纲、幻灯片、幻灯片浏览、幻灯片放映 切换方法：水平滚动条上的五个按钮或视图菜单命令 驹扒沂障肌骨睛圭蚤消烦蛀凳释茹迪浙菲义制蛤泉看捏掖濒辆集铅喝贤于第5章+应用软件与常用办公软件第三版 插入声音和动画文件 插入超级链接 予螺羽硬衅涂邱气躁惹史避浚徐掠如座港腕祝拣拨