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第五章 光盘存贮技术 随着计算机与通讯技术的迅速发展,自20世纪80年代中期光盘存贮技术得到了广泛的应用,它在信息存贮、检索、传播等方面的优越性能越来越得到了人们的青睐。档案工作作为信息工作的一部分,光盘存贮技术的应用是历史发展的必然趋势,且随着光盘技术的广泛应用必将深刻改变整个档案工作面貌。 第一节 光盘的存贮性能 光存贮技术是信息存贮史上的一次伟大革命,它与缩微技术、磁记录技术共同构成了人类社会的现代信息存贮技术的三大支柱。光盘技术是计算机技术与通讯技术发展的结合,并在人类知识组织管理中应用的产物,它对现代社会生活的各个领域正在产生越来越广泛的影响,这一切无不与光存贮技术的优越性能有关。 一、信息存贮技术特性的比较 传统印刷术、翻拍摄影、缩微摄影、复印技术、磁记录技术与光盘技术都属信息存贮技术,它们各有自己的适用范围,性能各异,在存贮特性上参差不齐。 (一)光盘存贮技术与传统印刷技术 1.存贮载体 传统印刷技术以纸张作为信息存贮载体,光存贮技术是以光学信息存贮介质为信息存贮的载体。 2.记录方式 传统印刷技术用书写印刷方式来记录信息,是一种机械或化学的记录方式,利用载体的机械变形或在载体上涂覆颜色进行记录。光存贮技术是采用光记录的方式,以计算机可以识别、处理的形式表现的,即以二进制码记录的。例如用激光束在存贮介质上灼烧出凹凸状信息痕迹,来形成永久记录。 3.读取方式 纸张记录的信息,人们可以不需要任何设备直接读取,具有简便、直接的特点。光存贮信息必须借助计算机设备才能阅读,它的机读数据只有计算机才能识别;浏览、检索过程需要借助软件,而软件的运行也离不开计算机。 4.记录密度 光盘存贮具有高密度海量存贮的特点,记录密度远远超过纸张,一张存贮量为660 MB的CD—ROM相当于20万张A4纸张的存贮量,可容纳100部托尔斯泰的《战争与和平》或四部各20卷的百科全书全文。这是包括纸张在内的其他任何存贮技术所无以伦比的。由于其海量存贮并能作为计算机的外存贮器;使计算机以信息生产时代进入了信息消费时代。 5.信息传输与复制 纸张印刷术记录的信息是由传统的邮政来传送的,通过载体的运输来传递信息。光存贮信息在传输上实现了信息与载体在时空上的分离,能够借助通讯技术进行大规模、远距离和高速度地传输。例如一部《大不列颠百科全书》从中国传到大洋彼岸只需3 s。 光存贮的这一特点极大地改变了人类的知识行为,信息的快速传播与获取,使地球真正成为一个“地球村”。 光存贮信息的复制比印刷记录复制更便捷快速,借助计算机可随意进行拷贝,且与被拷贝品真假难分。这对信息的传递与传播带来了极大的便利,当然也在一定领域内带来了一定问题,例如维护档案的原始凭证性问题。 6.信息的组织 传统印刷技术使信息完全依赖载体,一旦记录在纸上便固定下来,不便随意进行更改、补充与重组,而光存贮信息则能通过计算机随意进行检索、修改与重组,使信息的组织十分便捷。 7.耐存贮性 纸张记录信息的耐久性易受环境理化、生物因素的影响,如易受温度、湿度、粉尘、摩擦、霉虫因素作用。光存贮信息的读取方式是非接触式,基本上不受温湿度、粉尘、摩擦作用。当然我们也不能仅此断定,光盘的耐存贮性就一定比纸张要好。 (二)光盘存贮技术与其他存贮技术 在存贮档案信息中人们除使用印刷记录外,还有档案翻拍技术、缩微技术、复印技术、磁记录技术等。它们为档案的利用和保护提供了强有力的技术支持。就档案工作领域而言,它们之间不是取代关系,而应是长期共存、功能互补的关系。 光盘存贮信息的最大优点:一是存贮密度高;二是能集图形、动画、声音、文字等多媒体于一体,且相互间能动态交互;三是可与计算机联机进行快速检索和远距离传递;四是存贮成本低,适应了现代信息社会人们对信息需求的特征。这些优点是其他存贮技术无法相比的。应该说光盘存贮技术在档案工作领域的应用是历史发展的必然趋势,是档案信息融入社会信息的必由之路,否则便会使自己成为信息社会中的一座“孤岛”。 但从档案工作角度看,光存贮技术也有一定的局限性。其一是光盘的寿命,以目前资料看光盘的寿命在10~20年,从档案的保存要求看不如缩微胶片、甚至不如纸张。这一保存期限对实际使用部门来讲可能是可行的,但与档案信息的保存要求是远不够的。其二是光盘记录档案的凭证作用,由于记录信息的易改动和随意复制如何使记录内容具有法律效力,目前尚缺乏统一技术监督和立法。 缩微技术与光盘技术相比有自己独特的优势,一是缩微技术是一项标准化程度较高的一种成熟的复制技术,档案复制件的法律效力已得到社会认可;二是缩微技术可以忠实反映档案原貌、能准确真实记录档案的内容;三是复制品具有良好的耐保存性,黑白缩微胶片可以达到永久保存的要求。从目前看光盘技术还不能达到这些要求。 磁记录技术作为现代信
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