基于“服务与管理共存,行政与学术统一”研究生管理实践与思考.docVIP

基于“服务与管理共存,行政与学术统一”研究生管理实践与思考 　　摘 要 招生单位研究生管理质量的高低对研究生培养质量起到重要的作用。本文基于当前研究生教育对广大研究生管理工作人员的部分要求，结合本院研究生管理工作的实践，探讨了如何在有限资源中体现服务与管理、行政与学术的协调关系。 　　关键词 研究生管理 服务 行政 学术 　　转制科研院所研究生教育在我国研究生教育中占据不可或缺的重要地位，目前多数属于学术学位类型，但就其培养的实质内容看，更倾向于专业学位研究生教育的定位。就目前的体量而言，其培养的研究生总量不高但培养单位多，就目前的评价机制而言，研究生发表论文不多但其专业所在行业分布广泛，且能够培养研究生的这类院所在一定程度上均为行业内的某一方面的领头羊或排头兵，其成果以及潜在成果或长久积淀对相应的行业影响和贡献巨大，简而言之就是，招生人数少，招生单位多，行业作用大。 　　一、目前我国研究生教育的形势以及对我们的要求 　　目前因我国研究生教育的形势而对我们的要求是多方面的，但是这里谈两点：在研究生管理中，宏观的看包括计划、组织、协调、领导、控制等几个方面；微观的看，研究生管理人员所从事的日常工作是大量的繁琐的服务性事务，这些要求我们要不断的研究如何在不同的问题上找准定位，明确方向，做到服务与管理的共存。 　　研究生教育改革正向纵深发展，不断提高研究生培养质量，把握学术和行政之间的平衡尺度，做到行政和学术的统一。 　　二、我院研究生管理实践 　　研究生管理质量的高低很大程度上决定于研究生管理队伍的配备以及它的精良程度。高等学校研究生学院一般设有院办公室、研究生招生办公室、研究生培养办公室、学位办公室，部分学校还设有专业学位中心等其他部门，主管全校全日制研究生、专业学位硕士等各方面的工作。主要工作职责是实施宏观调控。各个有研究生的学院设分管研究生工作的副院长一名及研究生秘书、辅导员若干。学院是研究生培养过程中的一个实体，研究生日常管理的具体工作由各学院负责。学院的主要职责是保证校级管理目标得以实现．并根据学院的特点制定分目标．对研究生的培养方案、日常教学、科研指导等环节加以具体实施。而科研转制院所毕竟不同于高等院校，研究生教育管理没有专职的框架清晰的教学培养组织机构体系，甚至没有一个专职管理人员，由其他岗位工作人员兼职完成，如何高效高质量的完成研究生管理的规定动作和自选动作—这是科研院所研究生管理面临的一个挑战，这要求我们的研究生管理必须要采取与其本身相适应的办法。我院正是这样的一家拥有悠久研究生培养历史的科研转制院所招生单位，目前在校生近300人，为适应不断发展的研究生教育形势，提高培养质量，经过多年的实践和不断的摸索，逐渐形成了有我院特色的研究生管理体系的构建，主要表现在以下方面： 　　（一）依靠架构两级非常设管理机构发挥宏观管理功能，结合日常的微观服务，实现服务与管理的共存。 　　其中第一级为学位评定委员会，其定位是院研究生教育重大事项的决策决定机构，是研究生培养的最高层机构，院长任学位评定委员会主任。学位评定委员会的职责可以包括：审议重大事宜和规章制度；选聘指导老师；审核、批准授予研究生学位；仲裁解决研究生培养中的重大事件等。 　　与高校研究生培养实体为院系的情况相比，我院作为一家国企性质的转制科研院所招生单位，有研究生和导师分布的部门或单位更为复杂和多样，为规范、协调统一管理，设立第二级非常设机构—院研究生管理指导小组，其定位是院研究生管理中倾向于行政协调的议事机构，是研究生培养的重要的高层议事机构。小组成员由院领导、密切相关的职能部门领导、培养研究生的单位或部门（院系）分管领导和学科带头人或部分资深研究生导师组成，院分管院长任组长。研究生指导小组的职责可以包括：审核招生简章；审核招生中的复试和录取方案；审核研究生各类评优评奖事宜；讨论研究生培养的重大事宜和规章制度，报学位委员会审核；协调解决院内研究生培养过程中出现的有关问题。 　　研究生管理部门根据院的发展方向和战略对研究生管理中相应的重大事宜提供讨论方案，依靠两层机构实行民主审议集体决策，成为研究生管理的强有力依据，最终完成计划、组织、协调、领导、控制等宏观管理，而微观服务则是依靠研究生管理人员不断提高服务意识，在工作工作中积极为院的建设和发展服务，积极建言献策；为导师服务，为他们排忧解难，提供工作方便；为学生服务，安排好他们的学习、生活，解决他们的实际问题。 　　（二）通过成立各专业研究生指导小组发挥学术指导作用，实现研究生管理中的行政与学术统一。 　　专业研究生指导小组的定位是在研究生管理中涉及专业的工作由各专业研究生指导小组负责，对研究生管理部门提供的方案负责具体实施，并为研究生管理部门提供专业依据，专业研究生指导小组设立组长，实