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财经信息理系统用友U8综合实验报告
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本科学生综合性实验报告
学号 0091150 姓 名 康炜
专业 09财务管理(3)班 选课班 A10
实验项目名称 ERP的使用
指导教师及职称 胡秋梅
开课学期 2011 至 2012 学年 第 1 学期
上课时间 2011 年 9 月
一、实验设计方案
实验名称:ERP的使用
实验时间:2011. .-2011. .
1、实验目的
掌握用友ERP-U8管理软件的基本功能。
使用ERP软件建立指定单位的账套信息、进行基础数据设置。
掌握总账系统的基本功能、总账系统的参数设置、总账系统中会计科目设置。
掌握会计科目期初余额录入并进行试算平衡。
掌握企业日常账务处理流程。
掌握凭证的输入、审核方法,对账的操作方法。
掌握月末结账的处理方法。
掌握UFO报表制作的一般步骤,制作一张企业的资产负债表。
2、实验场地及仪器、设备和材料
实验场地:校机房
设置:计算机一台,用友ERP U8.50软件一套
材料:ERP的使用实验指导手册
3、实验思路(实验内容、数据处理方法及实验步骤等)
一、建账
1.初始系统设置
将系统时间改为2011年1月1日,并在u8应用服务配置里修改加载服务器
修改完成后,重启iss
2.建立账套
1.执行【开始】|【程序】|【系统服务】|【系统管理】,启用系统管理
2.执行【系统】|【注册】,打开【登录】对话框,按下图登录
3.增加操作员
执行【权限】|【用户】,进入【用户管理】,单击【增加】,增加操作员。以系统管理员登录,增加3个操作员:康炜(编号:001,口令:001,所属部门:财务部),李方(编号:002,口令:002,所属部门:财务部)王东(编号003,口令003,所属部门:财务部),最后退出
4.建账
(1)建账,执行【账套】|【建立】,输入账套信息
完成后退出
5.财务分工
进入【系统服务】/【系统管理】,点取功能菜单中的【权限】中的【权限】项,为各操作员设置权限,为王东设置总账系统中的出纳签字(GL0203)及出纳的所有权限(GL04)
6.系统启用与基础设置
(1)登录企业应用平台
执行【企业应用平台】,打开【登录】,输入操作员001,密码001,选择好账套和操作日期
(2)系统启用:单击【设置】|【基本信息】|【系统启用】,打开【系统启用】,启用总账,启用日期为【2011-1-1】
(3)进行基础设置:单击【设置】|【基础档案】,按实验数据设置
完成后,就完成了建账
二、 总账管理系统初始设置
1. 设置基础数据
建立会计科目
(1)执行【基础档案】下的【财务】下的【会计科目】 ,指定会计科目
(2)单击【增加】,输入所给资料
修改会计科目
在【会计科目】中,单击要修改的会计科目
设置凭证类别
(1)执行【财务】下的【凭证类别】,打开【凭证类别预置】
(2)选择收付转类型
(3)单击【确定】进入【凭证类别】
(4)单击【修改】,单击限制类型,进行设置
设置结算方式
(1)执行【基础档案】下的【收付结算】下的【结算方式】
(2)单击【增加】,输入实验资料
定义项目大类
(1)执行【财务】,【项目目录】,单击【增加】输入大类名称
指定核算科目
(1)在【项目档案】中打开【核算科目】选项卡,选择项目大类【生产成本】,将其明细科目选为参加核算科目,单击确定
定义项目分类
在【项目档案】中,打开【项目分类定义】单击【增加】,输入分类编码
定义项目目录
在【项目档案】中,打开【项目目录】单击【维护】,点【增加】,输入资料
数据权限控制设置即分配
在【系统服务】,执行【权限】,打开【数据权限控制设置】打开【记录级】,选择【部门】【科目】,单击【确定】
设置常用摘要
输入期初余额
执行【设置】下的【期初余额】
试算
完成
三 总账管理系统日常业务处理
1.凭证管理
改用002登录
填制凭证
填制过程如下,录入凭证
出纳签字
(1)执行【重注册】,登录以【003】身份登录
(2)执行【凭证】,【成批出纳签字】
审核凭证
以【001】身份登录
执行【凭证】,【审核凭证】输入审核条件
进入凭证,选择【成批审核凭证】审核完成
常用凭证设置
记账
记账操作。记账凭证经审核签字后,即可用来登记总账和明细账、日记账、部门账、往来账、项目账以及备查账等。用鼠标单击【凭证】下【记账】,对公司1月份业务进行记账操作。
实验四:总账管理系统期末处理
1.银行对账
输入初始数据
以【出纳】,【银行对账】,【银行对账期初录入】
录入银行对账单
执行【出纳】,【银行对账】,【银行对账单
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