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会计电算化发展中存在问题与对策 　　摘要：会计电算化在日常的工作中还存在着不少问题，阻碍着我国会计电算化向更深层次的发展，必须进一步完善，以适应会计国际化的要求。 　　关键词：会计电算化；发展；问题；对策 　　 　　会计改革和发展需要会计电算化, 会计工作的改革与发展的主要目标是提供正确、及时、全面、具体的会计信息，会计电算化的普及减少了会计人员抄写、计算等手工劳动，提高了工作效率，也提高了数据处理的精度，加快了数据处理的速度，扩展了数据处理的广度，促使会计工作从单纯的记账、算账、报账的实务核算型转向参与预测、决策、控制的经营管理型。 　　一、会计电算化发展中存在的问题 　　（一）会计电算化工作中的安全问题 　　1、在实际业务工作中，由于玩忽职守，或操作不规范，对原始数据的录入、审核、确认容易产生差错，造成会计数据失真。况且，在许多单位内部制度执行不严，产生相互替代不相容工作职责，或者，同事之间不能严守口令密码，也会产生会计信息的失真，为舞弊提供了可乘之机。 　　2、首先，在现有的计算机环境下，存放在磁盘或光碟的会计数据，可以通过适当的计算机工具修改，并做到无任何“痕迹”，而我们现在使用的会计软件大多只设一个密码，没有任何“关卡”，这对于想窃取或破坏财务数据的高手来说，简直就是一个公开的秘密。其次，就目前的科学技术而言，很难保证这些磁介质不受外来环境或内在因素的影响，破坏其会计资料的完整性，且一旦坏损则无法修复。 　　3、在应用软件的研制过程中所考虑的问题不是十分的全面、科学，致使实际工作中的一些情况与之不能吻合，容易出现差错。另外，某些犯罪分子利用内部防范制度的薄弱环节，管理上的松懈，盗用计算机操作密码进行越权操作，从而达到盗用资金的目的，具有作案手段技术化、智能化、作案地点广泛、复杂等特征，此类风险最大，后果严重。 　　（二）会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平 　　目前，在采用了会计电算化手段的企业中，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，这样的会计信息系统并不能对企业管理带来实质性改善。 　　（三）财务及管理软件系统内部衔接性差 　　1、自动转换数据难。由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理，主要解决记账和报表处理效率问题，对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度小，使得在处理此类问题时，需先将财会管理的有关数据输出，经人工核算后再重新输入，就是说从一个处理系统（模块）到另一个处理系统（模块），不能自动转换数据格式，使得软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。 　　2、各系统之间信息不能共享。当前，企业管理的内涵也在进一步的延伸，除了传统的企业财务、库存、销售、采购、生产等管理以外，涉及整个企业价值链的许多环节也被要求进入管理范畴。“呼叫中心”就是典型的例子之一。呼叫中心也称为客户服务中心，企业建立呼叫中心能够更好地、更有效地与客户沟通，了解客户的需求和市场的变化，从而在销售和服务等方面提高企业服务水平和整体形象。 　　（四）缺乏合格的会计电算化的专业人才 　　目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，不能灵活运用软件满足工作需要，遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合。即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用，不能灵活运用软件处理会计数据，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求。 　　（五） 会计电算化工作中的内部控制问题 　　会计电算化已经基本普及，但像计算机信息失控使得数据破坏情况日趋严重，造成责任不明相互推卸等现象。由于内部人员的恶意行为和工作人员的无意行为问题，都可能造成会计信息的不安全。好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件。 　　三、解决对策 　　（一）建立新的内控制度确保信息资料的安全 　　1、建立和严格执行内控制度、审计监督制度。在会计电算化实施过程中，用计算机替代手工记账，必须严格执行规范操作、规范管理、实施有效的内部审核制度，并切实保证财务数据的真实、可靠、安全。 　　2、计算机应用对会计岗位分工、数据存储形式、核算过程和方法等，都产生了较大的变化，传统的内控方法和岗位责任制，完全不能满足会计电算化的需要。因而，需要新的技术手段，改变内控制度的重点、方法和措施，以保证会计事项被正确、完整、真实地记录、分类和计价，保证输出信息的正确可靠，维护财经制度和会计法规的严肃性。 　　3、严格执行计算机的维护制度。在业务操作上，对外来的磁盘，需经