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加强对包装物钢瓶回收与管理
加强对包装物钢瓶回收与管理
摘要:气体产品的包装钢瓶因其特殊性,不好管理,又占用大量资金,对包装物进行具体分析管理,可以显著降低气体产品的成本和资金占用。
关键词:包装物;钢瓶;管理
中图分类号:TG435+.2文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)03-00-01
包装物是指为了包装产品而储备的各种包装容器,本篇特指生产气体的化工企业包装气体所用的液化气钢瓶。包括:生产过程中用于包装产品作为产品组成部分的包装物;随同产品出售而不单独计价的包装物;随同产品出售而单独计价的包装物;出租或出借给购买单位使用的包装物。
包装物是企业存货的一部分,而且是其比较特殊的一部分。从实物形态上看,它们在生产经营过程中可以多次使用并保持其原有实物形态不变,它们的价值随着使用逐渐损耗,与原材料等一经领用就一次消耗或转化为其他资产不同;同时在使用过程中包装物还需要修理,而报废时又有残值,与作为劳动资料的固定资产相类似。
一、包装物的取得
包装物的取得包括:购入、自制、委托外单位加工完成验收入库的包装物;企业接受的债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的包装物;非货币性交易取得的包装物等;收回出租、出借的包装物以及用户购买产品自备的包装物。
尽管包装物钢瓶每个价格在千元左右,但年产千吨气体的化工企业包装物年需求量往往在千万元以上。所以钢瓶采购应按照大宗材料招标采购管理执行。根据生产计划及消耗定额确定采购数量,其中要考虑到日常客户返厂包装物数量,将包装物数量控制在合理范围之内,避免不必要的资金积压。
企业根据购买单位要求不同又会有不同种类、规格、型号的包装物5升、6升、8升、15升、25升、40升、480升、等规格型号繁多。以5升钢瓶为例,目前市价含税价200元,包装1吨气体需200只钢瓶,包装费用4万元。很多气体的价格往往不如包装物价值大。所以包装物作为企业的物资财产,应单独设置“包装物”科目核算。加强实物管理,防止国有资产流失。
二、包装物的领用和发出
1.第一次领用新购入的包装物时,由使用部门开具领料单??待以后按照包装物的实际使用分别不同情况进行账务处理。
2.使用循环使用的包装物时,使用部门同样开具领料单,财务部门不做账务处理,物资部门、使用部门按照客户、包装物的使用情况记录备查明细账。
3.随同产品出售的包装物,包装物单独计价的,以发票上记载的包装物的规格型号、数量、用户名称等信息,作为登记包装物明细备查账的依据。借记“其他业务支出”科目,贷记“包装物”科目。包装物未单独计价的,业务员开具开票委托单时,也应注明包装物的规格型号、数量、单价等信息,财务以包装物销售处理。借记“营业费用”科目,贷记“包装物”科目;特别值得注意的是,由于包装物并不构成产品实体,所以生产领用包装物不能借记“生产成本”等科目,贷记“包装物”科目。
4.随同售出产品出租、出借的包装物,售出产品出门、出库时,应填写包装物出租、出借清单,物资部门、使用单位根据清单登记包装物明细备查账。
5.用户提供自备包装物的,收到用户提供的自备包装物后,使用部门应检查包装物的完好情况,特殊情况及早发现并说明。有关部门根据收到用户提供自备包装物的规格型号、数量以及发出情况,在包装物明细备查账上予以记载。
三、包装物收回
收回包装物时,接收部门检查包装物的完好程度,并填写钢瓶返回验收单一式四联。一份交财务;一份交物资部门管理人员,作为记载包装物明细账备查的记账依据;一份交给使用部门的管理人员,作为记录实物收发的记账依据;一份通过运送钢瓶的司机交给业务员,一方面作为运费结算的附件凭证,另一方面作为业务员核对包装物的依据。收到返回的包装物,业务员要及时与返回包装物的用户核对。在此值得注意的是有火烤等情况的违规操作钢瓶拒绝接收。收回已使用过的出租出借包装物,应加强实物管理,由财务部门、销售部门、使用部门登记收回包装物的客户名称、时间、规格型号、数量、使用车间等。
四、包装物的保管
在库新购入的包装物由物资部门负责管理;收回周转使用的包装物由使用部门负责日常管理。
包装物存放一般占地面积较大,有条件的可入仓库保管,没有条件也应放在棚下保管,避免日晒雨淋钢瓶生锈不能使用。
钢瓶应摆放整齐,不应摆放一片不留空隙,摆放一定数量如100只留有盘点清查时的可走动的空间。
物资部、使用部门、业务员三方互相对账,保证账实相符。
五、包装物的监督管理
纪检、监察、财务审计部门作为内部监督机构,不定期对包装物的使用、管理、结存情况进行监督检查,发现问题及时解决。
以上是对包装物钢瓶如何管理的一些建议,在实际操作中应注意以下事项:
1.为减少
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