论档案管理工作实践创新.doc

论档案管理工作实践创新 　　摘要：高校档案的管理是高校日常管理工作的一部分,随着信息技术的发展,高校的档案管理工作也需要改变原有的管理方式,才能够为高校的教学和科研提供优质的服务,文章重点探讨了在信息技术环境下,高校档案管理工作的创新等方面的问题。 　　关键词：高校 档案管理 创新 　　高校档案管理工作记录着高校发展的历史,对高校的科学研究与各项建议和未来的发展起着重要的历史借鉴作用,是高校管理事业的重要组成部分。随着信息技术的发展,高校的档案工作的管理也进入了信息化的管理时代,同时工作中出现的许多新问题新情况,对档案管理工作提了更高的要求,这需要高校档案管理工作必须与时俱进,改变传统的被动式的档案管理,以开放动态的档案管理工作模式来适应时代的要求,推动高校档案管理工作的更好更快发展。 　　1、高校信息管理工作的创新,最终决定了档案管理服务创新的??然性 　　档案作为高校发展历史的记录、知识的载体之一,汇集着大量原始、可靠的信息,具有很大的开发利用价值。随着高校的发展,档案保存着大量的教学和科研成果,这些档案资源只有开发利用起来,才能体现它们应有的价值。由于信息技术的发展,要求高校的档案管理能够快速的提供人们想要的信息,这就要求档案的管理也走向信息化发展的道路,才能够高效、快捷的为人们提供服务。而档案工作者的任务就是科学地管理档案,有的放矢地开发档案信息资源,以满足学校各类人员对档案信息的需求。然而,目前传统的档案管理模式在高校仍占主导地位,各高校的档案利用率仍很低,主要原因就是不能及时广泛的为人们提供服务。高校档案的价值在于被利用,能够给人提供有益的帮助,这需要通过一定的科学的工作方法来管理、开发才能发挥出来。为此,高校档案管理部门必须以新时期高度发展的电子科技为依托,实现档案管理服务模式的创新,从社会需要、学校需要的角度出发,以学校内外的利用者为服务对象,以库藏档案信息为服务内容,以多种服务方式为手段,为档案的开发利用创造一个广阔的空间,实现高校档案信息资源的共享。 　　2、高效档案管理创新体系的模式分析 　　加强高校档案管理工作,就必须进一步加强建设力量投入,以高素质的人才队伍,进行规范管理,紧紧围绕学校中心工作开展档案管理工作建设,改变传统的档案管理模式,创新档案的管理体制,为广大的教学和科研人员服务。 　　2.1 管理模式创新 　　就目前的状况而言,大部分高校档案馆（室）属于机关部门,但大多是挂靠校办或党办之下的非独立结构,其职能主要是执行而非决策,没有独立自主的发展和决策的权利,这种管理模式已难以适应档案管理面向信息化发展的要求,也难以满足广大的教学人员的服务要求。随着高校管理体制改革的深化和教学改革的推进,应当改变档案管理工作的被动地位,将档案馆从校办或其他部门分离出来,独立起来,升格为直属单位,变成档案管理的职能部门,由被动执行变为主动决策,将对促进高校档案管理变革具有重要意义,也能够为广大的科研人员提供优质的服务,更能够挖掘学校档案的利用价值。进而注重学校的未来方向,把握前瞻性的特点,在档案资源、档案人力、档案开发、外部环境等方面进行全方位创新,这样才能使档案机构高效、安全、到位,才能实现高校档案工作的超越,呈现高校档案事业不断发展的前景。 　　2.2 管理思路的创新 　　由以实体管理为主向以人力资本管理为主转变档案管理强调以人为本,即包括作为服务客体的用户与作为服务主体的档案管理人员。在以往的档案管理中较多注重于服务客体的读者用户的层面,认为以人为本只是指面向用户、方便用户,以用户为中心,而对服务主体的档案管理人员重视不够。 　　(1)档案管理理念创新。档案管理工作者必转变思想,更新观念,改变过去盲目追“小而全”、“大而全”,以藏为主,重藏轻用,被动服务,封闭的状态,本着“以人为本,服务至上”的服务理年,把满足全校的教学人员和学校的需求作为档案管理工作的中心环节和价值取向,以新理念和创新行为来加强档案管理,开档案管理发展的新途径。把档案管理的知识化、科技化、信息化、社会化作为档案工作的管理目标,把档案管理作为一项服务行业以改变档案管理的被动局面。 　　(2)档案管理内容创新。改变以往档案管理内容的单调性,重点突出档案管理的丰富性,档案馆虽然收藏有高校文献资源,但是不可能把所有的文献资源收藏齐全,人们至今仍然会感到馆藏资源的不足。单凭本馆馆藏难以满足用户的信息需求,必须调整,充实馆藏内容,提高馆藏质量。有目的、有重点、有计划地采集用户需要的档案资源,并对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成,使其系统化、规范化、有序化,及时、准确、高效地为用户提供服务。 　　(3)档案管理方式创新。改变对档案管理评价的模式,突出以服务理念为中心。以前档案管理的好坏往往要通过对管理水平的评价来确定,如单纯地看档案管理场所、