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浅谈企业财务数据管理 　　摘要：企业财务数据的管理对于企业的生存和发展至关重要。文章从四个方面论述了如何管理好企业财务数据，并且充分利用好这些数据为企业生产经营服务。 　　关键词：财务数据；管理；分析；利用 　　中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）01-0-01 　　数据是行为事实在数量化后的资料与情报，企业每天都会被一大堆财务数据包围着，比如：收入、生产经营费用、利润等等，尤其是目前正处于信息时代，各种情报资讯几乎都已“数据化”了。可以说，一套完备、详尽的会计资料就是一个企业的画像，就是一个企业的解剖图。因此，企业财务数据的管理对于企业的生存和发展至关重要。 　　企业的财务部门是处理本单位财务数据的信息中心，处于其特殊位置，在为企业领导提供咨询建议，参与企业决策管理方面具有特殊的作用。那么，如何管理好企业财务数据并且充分利用好这些数据为企业生产经营服务，成为目前一项重要的课题。以下从四个方面简要论述： 　　一、严格执行会计准则和财务制度，处理财务数据合法合规 　　1.处理财务数据应具备严肃认真的工作态度。财务数据由财务人员汇集和计算，体现着大量的会计信息。财务人员的工作态度直接影响会计信息的质量。严肃认真的工作态度能产生高质量的会计信息。会计人员在处理财务数据时，要以客观事实为依据，合法合规，这是保证会计信息质量的基础，不能完全依靠主观的想法来处理会计业务，主观捏造的数据肯定是虚假的，这种行为也是不道德的。作为一名财务人员，应平等地对待利益各方，不应存在损害某方利益的动机。 　　2.面对财务数据要有较强的社会责任感。会计信息是有经济效果的，那么谁对这一效果负责呢？单位领导要负，作为财务数据的统计者、会计信息的直接产生者，会计人员在从事会计工作时也要想到所肩负的社会责任，遵纪守法是会计职业道德的最低要求，违反法律法规的行为要受到相应的处罚。另外，会计人员由于工作的原因能够接触企业的详细资料，包括一些商业秘密，透过财务数据掌握着公司的财务情况，了解公司目前的状况，这些资料和数据???于企业本身和竞争对手等利益相关者都是至关重要的，会计人员有保密的义务，随时都要注意守口如瓶，不该说的不说，不能向其他人透露相关资料。 　　二、加强会计基础工作，努力提高财务数据质量 　　1.做好会计基础工作是会计工作正常有序、会计工作秩序规范化的需要，也是提供真实可靠财务数据的基本保证。如果没有健全的会计基础工作，收集、处理、利用和提供会计信息就会失去其可靠性。试想，如果发票没有按规定审核、会计凭证填制不合规范、会计账簿设置不合理，那么会计报表的财务数据就不能及时、真实、客观、完整的反映一个单位的经营成果，就会影响到经营者的决策，影响到会计报表使用者对会计信息的及时了解和利用。 　　2.完善内部控制制度，防止财务数据失真。企业实行内部控制，对财务人员进行科学分工，建立岗位责任制，可使之形成相互分离和制约的关系，防止财务数据失真。比如在会计记录、资产保护等方面实施的控制。在实物资产进行盘点后，将盘点结果与会计记录数据进行比较分析，以免资产管理上出现错误、浪费、损失或其他不正常现象，影响数据使用者的正确判断。 　　3.加大监督检查力度，有利于提高财务数据质量。财务工作涉及面广，政策性强，业务内容错综复杂，会计手段灵活多样，会计人员素质千差万别，加强会计监督是做好会计基础工作的重要保证，企业财务部门要对单位的财务人员进行定期或不定期的考试、考核，引导财务人员增强职业道德素质和提升业务技术水平，进一步规范单位的会计基础工作，有利于提高财务数据质量。 　　三、提升专业技能，分析财务数据，防范企业风险 　　会计是一项专业性很强的工作，社会发展日新月异，经济业务越来越复杂，要管理好财务数据，没有一定的专业技能是不行的： 　　1.对财务数据的敏感性。会计工作需要整天和数据打交道，极其繁琐，对于数据的一种敏感，是我们作好财务工作非常必要的。当你的经验积累到一定程度，你就会发现，有一些数据上错误，你不一定依靠工具才能发现，而是只需要眼到，就会发现纰漏。一般来说，企业任一项业务支出都有一个大致范围，如企业每月办公费用大约3000-5000元，等，各项支出一般在这个范围内上下波动，如果本期办公费用达8000元，我们就有理由对此数据表示怀疑，进而查找相对应的业务来证明其合理性、合规性。培养对财务数据敏感性的能力，是财务人员及时发现问题、防范风险的关键。 　　2.对财务数据的分析能力。作为财务人员，只是简单地知道各种财务报表的构成，汇集财务数据，编制财务报表，是远远不够的。整合、提炼大量的财务数据，将生硬的财务数据，清晰直观地表达出来，让使用者一目了然；通过财务分析发现风险，为决策者提供更有效的参考依据