浅谈企业集团财务公司筹建工作.doc

浅谈企业集团财务公司筹建工作 　　摘要：财务公司作为金融企业，其在筹建过程中与其他行业有着不小的区别，存在着诸多的环节和难点，而且对于大多数企业集团来讲，投资创建财务公司并没有太多的经验可循。本文通过作者的亲身实践，详细论述了财务公司在筹建阶段的重要工作和相关注意事项。 　　关键词：财务公司 筹建 重要事项 　　财务公司是以加强企业集团资金集中管理和提高企业集团资金使用效率为目的，为企业集团成员单位提供财务管理服务的非银行金融机构。 　　中国的财务公司都是由企业集团内部集资组建的，其宗旨和任务是为本企业集团内部各企业筹资和融通资金，促进其技术改造和技术进步。企业集团可以通过财务公司实现资金集中管理，提升集团资金使用效率，降低财务成本，控制资金风险。从1987年第一家企业集团财务公司，即东风汽车工业集团财务公司成立后，许多大型企业集团相继建立了自己的财务公司。目前，在中国财务公司协会注册的会员已达到120余家，其中不乏像中石化、宝钢集团等世界500强企业都组建了自己的财务公司。 　　设立财务公司应当经过筹建和开业两个阶段，财务公司的筹建申请，经中国银行业监督管理委员会审批同意的，申请人应当自收到批准筹建文件起6个月内完成财务公司的筹建工作，并向中国银行业监督管理委员会提出开业申请。可见，财务公司的筹建工作主要集中在批准筹建后的6个月内，时间紧、任务重，需要统筹规划、合理组织才能有效地完成筹建工作，以保证财务公司顺利开业。下面就该阶段的重要事项论述如下： 　　一、搭建办公环境 　　财务公司筹建工作时间较短，很难在这段时间内新建办公场所并完成各项安防设施。多数财务公司在起步阶段，选择租用现有办公场所，并进行必要的装修。这样可以在有限的时间内，迅速完成办公环境的搭建，为筹建工作提供基本的办公条件。但同时，这样也会受到现有环境的限制，办公环境并不能很好地满足财务公司的今后经营各项需求。财务公司虽然大多不涉及现金业务，但作为金融机构营业场所，应当按照监管部门的要求，使办公环境符合现场验收的标准。 　　财务公司办???环境的搭建应注意以下主要问题： 　　1、办公环境是否具有消防部门出具的消防安全设施验收合格证明； 　　2、办公环境是否具有公安部门出具的安全防护措施的验收合格证明； 　　3、营业厅、档案室等重点区域是否设有全方位的监控设置； 　　4、是否配有保险柜存放重要物件； 　　5、重点区域的门窗是否加装防盗设置； 　　6、档案室、机房的设计是否符合国家规定标准。特别是机房，许多财务公司起步阶段往往将机房设置于集团的总机房内，共享网络资源，这时必须考虑总机房的环境是否符合要求，财务公司机柜应与其他机柜进行隔离，或加装安全锁。 　　开业后，随着业务的不断发展和规模的不断扩大，建议财务公司应尽早建立独立的营业场所和机房，结合目前的需求和发展的需要，合理设计新的办公场所。 　　二、确定资金归集方式和结算模式 　　设立财务公司的企业往往是大型企业集团，也就是说财务公司是一个企业发展到一定阶段的产物。而在此之前，集团内部必然已经形成了较为成熟的资金结算模式，财务公司的成立，又必然会对当前的结算模式进行整合调整，容易造成集团成员单位的抵触情绪和产生各种矛盾。筹建期间，必须详细了解集团内部现有的资金结算方式和各成员单位的资金结算方面的特殊需求。合理设计资金结算模式，可以使财务公司在提高资金归集度的同时，最大程度的减少对成员单位生产经营方面的影响和冲击，从而得到集团成员单位的广泛支持。可以说，确定如何进行资金归集和资金结算是财务公司筹建期间的核心内容。 　　目前，财务公司主流的资金结算模式有“代理行”模式和“联动”模式。这两种模式虽然都要求成员单位在财务公司开立内部结算账户，但前者不要求成员单位开立商业银行账户，而后者保留成员单位必要的商业银行账户。这个特点就决定了，“代理行”模式要求筹建期间要大范围清理各成员单位的银行账户，无特殊需求，成员单位不得开立或保留商业银行账户；“联动”模式不需要大范围的清理各成员单位银行账户，只需要对银行账户进行分类管理，并通过结算系统与成员单位在财务公司开立的内部账户进行关联即可。然而，“联动”模式由于保留了大量的银行账户，在管理上会比“代理行”模式要复杂很多。“联动”模式往往需要建立多个直联银行才能满足支付需求，而“代理行”模式只需要与1至2家银行建立直联系统即可。在账务核对、回单管理等方面，“联动”模式不占优势。 　　“代理行”模式账户结构简单，成员单位只需要把财务公司当作自己的银行，在账户开立、资金收付、融资贷款各方面的操作流程与银行无异。下面主要介绍一下在“联动”模式下的账户结构的设置和结算方式。 　　“联动”模式下，首先财务公司与银行必须建立“银财直联系统”，既财务公司的资金管理系统与银行的网银系统进行对接，