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浅谈烟印企业存货管理 　　[摘 要]烟印企业是一个特殊的印刷行业，因其产品的特殊性，其材料及产品价值很高。随着中国烟草行业的兼井、整合，烟印企业在变动中不断发展壮大，存货在总资产中的比例越来越高。存货管理能力已经成为烟印企业竟争的关键优势之一。本文结合烟印企业的存货特点和管理中的问题进行了一些探索和研究。 　　[关键词]存货 采购管理 库存管理 　　烟印企业存货主要分为原材料、半成品和产成品三大类，原材料主要包括纸张、油墨、电化铝，因烟包印刷特殊性，对纸张和油墨等主要材料要求很高，许多纸张是经过特殊加工的进口高档纸，油墨很多是专用定制油墨，电化铝也有很多专印烟标等图案的定制品；半成品指烟包生产过程中的在制品；产成品主要是指各类的烟包成品。存货的经营管理运作，对公司资金运营和盈利能力起着非常重要作用。存货采购成本的降低是公司降低成本最直接方式之一。同时仓库管理，是原材料、半成品、产成品进出的最重要环节，与生产和销售直接相接，是公司经营的基本保证。从烟印公司的存货特性来看，其对存储期、存放环境有特殊的要求，存放环境的不适宜，可能直接产生报废，给公司带来损失。同时仓库管理的优劣直接影响着存货周转速度，进而直接影响着日常资金需求量。下面从存货采购和库存管理环节两方面来分析烟印企业的存货管理。 　　烟印企业目前在采购存货环节存在几个共性的问题： 　　1、主要材料纸张、油墨、电化铝中很多是大宗订购，通用性较差，因而企业对原材料的备库量较大。一旦产品结构调整，原有部分产品专用备料无法消耗完，最后导致报废，损失严重。 　　2、采购渠道稳定，同材供应商比较单一，没有相应的供应商信息体系。当某种原材料出现缺乏时，很难找到适合的替代供应商，导致材料的不适应性或采购价格，影响公司的整体运营。 　　3、没有完善的采购绩效考核制度，采购管理环节的结果得不到有效控制，因采购管理的问题影响生产销售，造成损失。 　　在采购环节中，首先要确定采购数量和次数。材料成本一般包括购置成本、存储成本、订货成本和缺货成本。而这四类成本之间存在着此消彼长的关系，当增加材料采购次数，减少材料库存数量时，存货的存储成本会降低，但采购次数的增加会提高企业的订货成本，材料库存的减少会提高缺货可能；相反，订货成本与缺货成本降低，材料储存成本会相应提高。因而，如何确定印刷材料最佳库存数量，使这四项总成本之和保持最低水平，是实现烟印企业材料库存管理目标的首要问题。最佳库存量的确定首先确定经济订货批量。经济订货批量指在保证生产或销售需要的前提下，从耗费成本最小这一目标出发所确定的每批材料采购数量。在确定材料采购批量时，既要考虑材料采购费用准备费用，又要考虑材料保管费用。烟印企业客户稳定、资金充裕、对于常用主材一般拥有稳定的供应商，材料价格在相对时间内是稳定的，订货主要是通过电话、网络等方式确定订单，成本很低；通常为了保证客户需求，不允许出现缺货情况，因而购置成本稳定、缺货成本为零、订货成本可忽略。此时与存货进货批量、进货次数有关的就只有储存成本中的变动成本。因而烟印企业的材料采购管理要重视购置成本中的价格和存储成本中的合理库存量这两个因素。 　　针对这两个因素主要在采购环节从以下几个方面来进行管理： 　　1.完善招标等一系列的价格谈判程序。在公司建立专业价格谈判小组，小组主要由采购、工艺、成本、职工监督等人员组成，根据市场上同种材料和同等品质材料信息，对公司所需主要原材料做出一个合理的评估底价及建立相应要求的供应商资质资料库。从多种渠道收集供应商信息，与供应商议定一个双方认可的公平合理价格。主要的采购方法有： 　　①联合同类企业共同需求集中采购，用大批量需求优势取得相对较低的价格。很多烟印企业都由集团公司控股，而集团公司下属的几家子公司有同类型公司。因共同服务于烟草客户各子公司所需的原材料很多是一致的。可以统一各子公司的材料需求，集中向纸张、油墨、电化铝等大宗材料供货商提出采购需求。集团可以通过公开招标的方式来选择适合的供应方，集团公司资金强大、综合实力和社会影响力较大，很适合公开招标。通过招标，供货商进行公开竞标后，公司能取得价格品质最优的采购材料。但要注意定期需结合市场波动情况重新招标定价，避免过长执行某一招标价格而脱离市场行情。同时集团公司在做出集中采购大宗原材料时，应充分考虑各个子公司的个性需求，比如运输费用、送货时间等细节，尽可能地降低子公司的成本费用负担。 　　②企业内部实行供应商报备制度，建立完备的供应商储备库。多了解各原材料的市场供给情况，不要局限于一家供应商采购。目前大多烟印企业采购方式比较单一，一类原材料和一家的供应商维持供给关系，单一供给使得公司对市场缺乏全面了解，在价格和品质要求上总是一言堂，缺乏可比性，久而久之价格和质量越来越不符合公司要求。现在社会信息化发展