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事业单位人事档案管理存在问题与对策 　　摘要：目前我国的事业单位的人事档案管理存在的对事业单位的正常运作起到了关键作用。人事档案是人才信息的重要载体，也是人才的主要信息源，但是我国人事制度改革力度的不断加大，事业单位包括乌裕尔河省级自然保护区在人事档案管理方面还是存在很多的问题，这时事业单位人事档案管理显得更为重要。下面就我国事业单位普遍存在的问题以及对策展开讨论。 　　关键词：事业单位人事档案管理问题对策 　　人事档案主要来源于一定单位的人事管理活动，以个人姓名为特征组成的专卷或专册,是国家档案的重要组成部分，它可以完整地反映个人经历、德才能绩，可以很好地记录个人的业务业绩、个性特点、专长爱好等情况。通过事业单位人事档案，公司在提拔人员的时候就可以正确选拔使用职工，所以它是知人善任、选贤举能的重要工具。本文着重探讨事业单位人事档案管理工作中所存在的问题以及解决对策。 　　一、人事档案管理存在的问题 　　1、不能认清人事档案管理的重要性 　　人事档案工作一直是个背后的工作，一直被人们和企业所忽视，有些人在离开一个岗位的时候，经常是不去要自己的档案了，有的企业甚至公司的人事档案就没有更新过最近几年。所以经常一个岗位是留不住人才的，一个人刚来呆不上几年由于工作不容易引人注意，而且也不容易取得明显成绩。所以企业上下对人事档案工作认为人事档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，都是应付性的工作，不能给单位实实在在地创造经济效益，企业领导认为只要能应付外调、查档就行了，从而未把人事档案管理工作纳入到议事日程，忽视人事档案管理工作，导致人事档案工作长期处于被动应付的状态。“说起来重要、忙起来忘掉、排起来次要、用起来需要”的这种状况很难为为干部队伍建设服务。 　　2、人事档案管理的科学化不高 　　人事档案信息管理系统都是为了提供档案信息，服务于干部人事工作，随着科学技术的不断提高已得到普遍采用，但是有一些先进的技术手段在人事档案管 理中广泛的运用，甚至手工抄写仍然存在于有的单???中，新科技的无纸化阅档基本一点看不到踪影。这样的工作效率是很低的，而且管理出来的质量也是很差的。而且只有需要者找上门来才提供利用，其他时间个人根本接触不到自己的档案更新情况，个人需要查阅的时候范围也有限，查阅的大部分内容经常是自然情况、简历、职称或者工资等，这样长期下去利用的方式会很单一，这样档案工作处于一种被动服务的状态，使人事档案的利用价值低。 　　3、管理手段落后 　　以前的人事档案材料须统一使用16开规格的办公用纸。但近几年来,时常有A4纸规格的材料归档, 裁剪后四边的文字往往“顶天立地、漫无边际”，所以经常是很难进行裁剪经常造成人力、物力、财力的浪费，人需要重复劳动，这样就会造成不但效率低下,而且劳动强度大,从事人事档案管理工作的人员就会十分辛苦。管理手段也较陈旧,每次查阅资料的时候，纸张一见光就会发黄、字迹褪色等现象,这样就直接影响到档案的完整与安全。而且人事档案的管理工作需要大量的人力和物力的投入，假如管理手段落后，就会使这种现象更加严重。目前，事业单位受科技体制改革的影响,人员编制大大缩减, 人员竞聘上岗,同时管理部门的人员更是大幅度精简。这都会造成事业单位的流动性加大。 　　二、人事档案管理的措施和对策 　　1提高管理人员素质 　　人事档案工作有的时候会涉及到一些涉密的工作，这个时候管理人员的素质就显得尤其重要。它是一项政策性和业务性较强的工作,需要加强档案工作队伍建设, 注意对他们的教育培养, 增强责任心,提高档案管理的技术水平，尽量选拔一些自己党内的共产党员从事干部档案工作, 让他们掌握新的知识和先进的管理技术，让他们在工作中能够充分发挥他们的积极性和创造性让他们能够踏踏实实地做好本职工作。 　　2、加强人事档案管理信息化建设 　　加强人事档案管理信息化建设是是我国整个社会主义现代化事业的一个具体组成部分，是人事档案服务于人事工作、人事制度改革与发展的需要。档案管理部门假如想要提高工作效率,准确、及时地传输人事信息的话，就应该使用先进的科学技术手段，合理利用各种资源建立完善的人才信息资源库,使得人事档案管理能够最大限度地发挥作用, 实现人事档案管理现代化，以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的，适应社会对档案信息需求日渐增强的客观需求。现代的社会，计算机是一个很重要的工作工具，要充分利用计算机这个工具，实行计算机辅助管理，来提高工作效率。同时还要使用一些扫描仪等现代设备和现代技术,进行档案管理，根据需要,通过屏幕查阅有关内容，实现人事档案纸质与数据格式并存。 　　3、建立科学合理的管理制度 　　我国已经建立了《干部人事档案材料收集归档规定》和《流动人员人事档案管理暂行规定》等很多规章