会议室管理度(公司内部使用).docVIP

会议室管理制度 一、制订目的： 为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，综合管理部现面向公司内部实施会议室使用管理制度，具体事项如下。 二、适用范围： 本制度适用于公司会议室的管理与使用。 三、权 责： 1.综合管理部：全面负责会议室日常管理。 会议室使用接收、审核及相关协调工作； 会议室物资准备； 会后会议室整理。 2.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 会议室的及时申请； 会议中会议室内所有器材设备的保管与维护； 三、具体流程： 1．申请：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表（附件1）。 2.申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行： 物资准备 申请时限 无需物资准备 30分钟前申请 需提供纯净水摆放 1小时前申请 需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务 1个工作日前申请 需提供横幅、X展架、与会人员席卡等制作类物资 3个工作日前申请 3.会议时限：每30分钟为1节，请各部门按需申请，提高会议效率。 三、注意事项： 1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业秘密； 2、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。； 3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，综合管理部将负责协调工作； 4. 话筒、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动。如出 现故障，影响会议进行，可通知综合管理部。 四、相关表单 1． 附件一 [会议室使用登记表] 此制度自通知发布之日起开始执行，未尽事宜由负责解释。 河北中泽信息科技有限公司 综合管理部审核确认 前台登记申请表 会议结束整理验收 会议室交付使用 会议物资准备