台北植物园志工团干部会议纪录.DOCVIP

台北植物園志工團幹部會議紀錄 開會時間：101年6月11日（一）9：0—12:00 開會地點：志工室 出席人員：莊玉梅〈代主席。 錄：邱曉慧 代主席報告 今天顧建業團長請假，所以由我代理。 今天要討論7/21教育廣播電台—週末Live秀的活動配合，等等佳容會報告。 志工榮譽卡到期者，請帶一吋照片兩張以及志工服務紀錄冊到志工室找佳容申辦。 第一組上次提到的活動桌請暫時先用舊的。(維修：如果今年有多餘預算，會購置兩張新鋁製摺疊桌。) 公務人員登記時數問題，佳容稍後解說。 週六導覽是否可接團體預約?(維修：請志工室發E-mail向第三組志工老師詢問意願。) 2013年度學習單-舊主題的作者已請曉慧整理好，請各組認養，原則上儘量徵詢以前的作者編寫。 各組報告 一、第一組許副組長文俊報告： 謝謝維修提供既可當真菌教材又可煮湯食用的菇。 感謝龍黔靈老師整天的協助。 6/30舉辦七月份水生植物示範導覽，當天會順便發放去大溪龍潭濕地之旅的光碟片。 7/14戶外研習活動去烏來加九寮步道，活動訊息另外公布。 有一日本女大學生，目前就讀輔大研究所學中文，想與第一組一同服勤，但不當志工，可否替她辦理保險？(維修:抱歉！只能當她個人自願參加活動，無法替她保險。) 二、第二組沈組長宇宏報告： 1. 感謝志工室遠從中部購買太空包，讓六月份解說增色不少。 2. 感謝周子恆周組長給我們參加一個精心策劃、完美的鹿港古蹟之旅。 3. 六月份陳忠雄老師分享「漫談志工生涯」，請志工室影印大綱人手一份。 4. 建議依照往例發一份志工團幹部成員通訊錄給各位幹部。(維修:會請志工室處理。) 5. 請問碩容關於九月份全國志工大會事宜。(碩容:稍後報告。) 三、第三組唐副組長凱軍報告： 週六定時導覽:6/02參加人數大約6、70人，其中包含有慈濟團體加入。比較起來主動來園參加導覽的民眾較平日預約導覽團體積極。另6/09有超過30位民眾參加，參與情況良好，希望能夠擴大辦理。並建議在門口張貼宣傳海報，增加活動曝光度。(維修：如前已提，會詢問第三組其他組員意見。也已在本次新的園區介紹摺頁裡，增加週六定時導覽細項。) 四、第四組匡副組長憲初報告： 1. 請維修幫忙確認園區的服勤工作何時可以開始？今年初至今，均沒有適當的工作可以服勤。(維修: 要看工作單位是否有提工作需求？不過目前主事者還是要求這些工作由園區內部員工負責。) 2. 今日我最美的活動等廠商估價完畢，大家再等維修約定時間開會討論細節。 3. 標本館的服勤工作辦法有更改，請維修再告訴大家，以免其他組的志工跑來服勤撲 了一個空。(維修:標本館服勤方式會再E-Mail通知所有志工。) 五、第五組周組長子恆報告： 6/05鹿港古蹟之旅順利落幕，不過途中出現老師離隊未告知的情形，希望往後參加戶外活動時，如有離開一定要告知團員去向。本次旅遊收支結餘750元，將捐給志工基金，請志工室代為轉交。 六、第六組趙組長淑芬報告： 五月份木材展示館假日主題活動及多團預約導覽，在第一、二組組長的協助調度及本組組員全力配合下，順利完成。 明年11月學習單—「竹」，將徵詢本組夥伴盡快確定設計人選。 木材館月初有國語實小幼稚園約30位小朋友由老師及家長帶來參觀，因為他們本學期的主題為竹，希望能更進一步來了解館內的竹。另因木材館假日主題的推廣，有一些民眾因而又於平日再來參觀。但平日的參觀人數仍有進步的空間，建議仍需多加宣傳。老師預約導覽服勤似乎不夠踴躍，若改成預覽，解說能力和意願會大大降低，組長找人會找得很辛苦。，例如環境教育研習的團體若有老師極力鼓吹推薦，前往參觀者就踴躍些 園區導覽志工有時也會帶過去參觀，但因路途較遠，時間耗費太多。但若大熱天或雨天可自行斟酌利用。 2.?6月29日及7月6日下午林務局農林航空測量所辦理環境教育活動，分兩梯次前來 台北植物園參訪。本組已安排6月29日由翠萍老師及7月6日秀英老師解說。 另6月份參觀紙張團體還有：6月6日下午華梵大學美術文創學系與台灣藝術大學書畫藝術學系在職班學生；與6月12日中午台灣藝術大學書畫藝術學系進修推廣班學生。 紙張樣品陳列室預訂8月份舉辦裱褙特展。 原預訂9月14、15日本組活動，改為9月7、8日（星期五、六）。 (維修: 請儘快將行程表傳給我，以便發公文請蓮華池研究中心協助安排住宿及導覽。) 各組報告事項回應 志工室吳維修 植物園新摺頁已印好，全面換新。目前有中、英文兩種版本，未來會追加日文版。 植物園網站正進行改版，未來假日服勤日誌希望能改成活動報導，由第一、二組輪流，放入電子報中。 下半年度週六志工培訓課程已確定，請志工上傳資料至部落格時，請加註:植物園志工內部訓練，不對外開放。 請各組部落格不要公開會議紀錄參與人員姓名，謹慎篩選內容後再上