培训前一天发短信给各区直属学校参加培训人员的温馨提示.DOC

云浮市教育OA办公系统使用操作培训教程 一、登录OA与修改密码： 1、常用登录方式： 登录网址： 用浏览器打开“云浮教育”门户网站，在如下（图1）的登录窗口输入用户名、密码、验证码后按回车键或单击“登录”连接，即可进入云浮市教育OA办公系统： 图1 提示：注意登录窗口的“系统”下拉列表，应选择“新办公管理系统”。 2、备用登录方式： 登录网址：1:8089 在“云浮教育”门户网站出现故障不能访问的情况下，使用备用登录网址，进入“云浮市教育信息化应用管理平台”页面（图2），单击其中的“教育OA办公系统”图标进入登录窗口（图3），输入用户名、密码、验证码后按回车键或单击“登录”按钮，即可进入云浮市教育OA办公系统： 图2 图3 3、修改密码、手机号等个人资料： 真实姓名 图9 提示：（1）收件人、邮件主题、邮件内容必须填写；（2）选择了附件必须单击“上传”按钮后，附件名字出现在“附件列表”框里才有效；（3）可以重复多次上传多个附件；（4）编辑好邮件后必须单击下方的“发送”按钮邮件才会正在发出；（5）如果收件人个人资料里的手机号码是正确的，勾选“发送短信”邮件发出后系统会自动发送提示信息到收件人手机；（6）发出的邮件在“发件箱”里可以查看（见图10）： 图10 三、发送手机短信通知 单击手机短信的“发手机短信”菜单（见图11），进入手机短信发送页面（见图12）： 图11 图12 “收信人”可以单击“内部人员”按钮选择（见图13），也可以手工填写手机号码，多个号码之间用英文逗号隔开，写完短信内容后单击“发送短信”按钮即可。 图13 发出的短信在“已发送短信”列表中有详细记录（见图14）可查询： 图14 四、网络文件夹： 1、单击“文件夹”的“个人文件夹” 菜单（见图15），进入个人文件夹管理页面（见图16）： 图15 图16 2、上传文件：单击个人文件夹管理页面（图16）的“添加文件”按钮，即可进入“上传文件”页面（图17）： 图17 3、文件查找和下载： 单击“文件查找”菜单，可以按文件名、上传日期查找已经上传的文件（见图18），单击文件名称即可下载或直接打开所需文件： 图18 五、公文办理 1、起草文件 （1）单击“公文管理”的“发文办理” 菜单（见图19），进入发文办理 图19 图20 （2）单击发文办理 图21 （3）进入文件编辑页面（见下页图22）后，单击“正文”栏“编辑”按钮可以打开正文编辑器（见下页图23）并默认打开选择的模板（各县、市、区教育局和学校需要先在“模板选择”栏选择自己单位的模板）（“查看”按钮打开的正文不能编辑） 提示： a、首次使用正文编辑器系统会自动在线安装插件，需要浏览器允许安装Active控件，如果安装不成功请联系各单位的技术支持人员。 图22 b、文件保存请使用正文编辑器上方的按钮，关闭编辑器请使用按钮，正文编辑器的其他文档排版操作请参照Word和WPS。 图23 （4）编辑好正文、添加齐全附件以后单击文件编辑页面（图22）右上方的“”按钮，进入选择下一步骤下一步骤流程转交成功！下一步骤下一步骤流程转交成功！下一步骤结束流程办理 图32 （2）单击收文办理 图33 （3）单击“正文”栏“添加附件”链接可以直接选择导入收到的电子版文件（可反复操作导入多个文件）（图35），填入文号、发文单位等必要信息，然后单击页面）右上方的“”按钮，进入选择下一步骤下一步骤流程转交成功！”按钮，单击此按钮即可直接将此文及其附件全部转入并启动本单位的“来文登记”流程（图35），这样就不必下载电子文件和反复填写登记信息了。 （图34） （图35） 技术支持 联系人： 张黎 （进学信息科技有限公司云浮市教育局信息中心 第 1 页