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对提高建筑企业内部控制有效性对策思考
对提高建筑企业内部控制有效性对策思考
【摘 要】建筑行业市场竞争的加剧,必然带来其内部管理方面的变革,进而对提高其内部控制有效性提出了更高的要求。本文在分析建筑企业内部控制存在问题的基础上,认为加强内部控制管理,改善内部管理环境是提高内部控制有效性的主要途径。
【关键词】建筑企业;内部控制;有效性
当前,随着我国经济的快速发展以及城市化进程的不断加快,我国建筑行业蓬勃兴起,作为朝阳产业其在发展的同时也获取了丰厚的利润。在巨大的发展潜力和利润条件下,建筑行业也不断引来更多的竞争者加入,行业竞争激烈,在居高不下人力的成本压力面前,建筑企业的利润空间也越来越窄。如果取得竞争优势需要建筑企业不断适应外部竞争环境的变化,同时强化内部管理,加强内部控制建设,提高内部控制有效性,逐步建立起一套适合我国建筑企业特色的内部控制体系,是不断的提高建筑企业的竞争力的有效途径。基于此,本文对建筑企业内部控制有效性方面存在的问题进行了分析,并提出了相应的对策思考。
一、建筑企业内部控制有效性方面存在的主要问题
1.内部环境层面存在的问题与风险
内部环境是内部控制要素的首要环节,由于我国建筑企业属于劳动力密集型产业,对从业人员的文化程度要求不高,企业的创新能力不强烈。在企业文化方面,由于我国建筑企业多属于民营企业,其人员流动性大,团队协作和组织创新工作开展有限,建筑企业多是工作质量完成情况,重视对员工工作的考核,普遍带有一定的强制性特点,容易造成和人本主义管理相脱节,对发挥员工的主观能动性方面有限。在绩效果考核方面,建筑企业对于普通的从业人员,多按照岗位不同给予日薪或月薪制度,对全体员工的奖励方案还不合理,系数制定还缺乏公平合理性,绩效考核方面的建立效果不佳,急需完善。
2.企业控制活动层面存在的问题与风险
建筑企业多重视工程的预算和决算工作,而对于全面预算普遍开展不足,在进行预算编制时,多是自上而下的“俯冲式”预算编制方法,而不是自下而上编制,其预算其实就是一种指标的分解,往往导致???筑企业预算目标和各项目实际情况相脱节。同时预算编制中不合理的指标可能导致实际业绩好的被评价为差,而实际业绩差的项目得不到应有的惩罚,这样既容易挫伤管理的积极性,又容易导致潜能无法充分发掘,导致运营实际效果不佳。
3.采购管理方面存在的问题和风险
建筑企业由于所需原材料量大,品种多样,其采购内部控制成为企业内部控制有效性的关键环节。建筑企业采购多采用由各个项目部进行采购申请的提出,然后交由采购部门具体办理,并采用货币三家的方式来进行供应商的选择。由于建筑材料多属于大宗商品,在市场上价格的透明度高,因此如果采用过于频繁的采购手续或多家询价的方式可能导致采购时间和人力资源的浪费,进而影响到建筑项目的工期和成本提升。同时,在采购过程中,可能存在内外人员勾结,采购商品质量难以保证,而这些都需要内部控制体系进行监督控制。
二、对提高建筑企业内部控制有效性的对策思考
1.提高企业内部信息沟通能力
信息沟通是确保建筑企业内部各部门之间进行相互协作的基础,同时也是内部经营和外部市场进行对接的关键环节。首先,建筑企业需要重视对现代信息技术的使用,减少人为控制行为,通过优化内部管理流程,来不断提高对内部控制风险的防范和化解能力。其次,要加强内部信息沟通的制度建设,要建立内部日信息计划和信息反馈制度,对工程进度、资金使用、材料消耗等进行汇总,并及时反馈给管理部门,以不断的使管理者了解项目经营情况,为其经营决策提供详实的依据。再次,在外部信息管理方面,要充分利用现代信息网络技术,推介企业的行业优势和管理特点,以提高市场知名度。同时要调整或重新设计组织机构,关注关键职能部门,完善部门职能,注意部门之间职能的科学划分,根据责、权、利相结合的原则,明确规定各职能机构的权限与责任,责任到岗,以岗定位。
2.从预算角度引导企业的监督控制活动
监控是对内部控制体系进行评估和修正的过程,包括监督检查以及缺陷报告等等。对建筑企业来说,项目进度和项目资金和成本控制是建筑企业的关键环节,所以,建筑企业需要不断的修正预算执行情况,及时发现内部控制中存在的不足之处,并及时提出修正意见,以确保建筑进行及时的改进。建筑企业要重点应加强预算的分析和考核,通过预算数据和企业实际经营情况进行对比,来发现差距,进而找出差距的原因,为企业改善流程,提高运营效率提高参考。在考核过程中,对于成本过高的项目或工期拖延时间较长的项目要纳入考核的重点内容,重点分析产生差异的原因,是因为预算编制不合理,还是因为客观环境的变化而导致预算和实际执行脱节,进而剔除各种客观因素,确保企业经营业绩能得到客观评价。在预算编制时,要提高编制层次,将各项目部门的主管和一般员工融合进来,参与编制预算
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