学籍系统操作注意事项2017年08.docVIP

学籍系统操作注意事项 (根据2017年8月21日井冈山全省学籍培训会议精神整理) 一、日常管理 1.学生由普通学校到中职学校就读，学籍如何接续？ 初三学生毕业后到中职，由中职学校进行接续。 普通高中学生到中职就读，由中职学校直接办理招生接续，不需要我们在学籍系统中办理离校等操作。 对于春季中职招生，学生人到中职学习但学籍不动，需6月初中毕业后中职再把学籍接过去。 2.如何删除学生学籍？ 不要随意删除学生。删除学生后再补建非常困难。涉及问题学籍，如处理身份证与姓名不符的问题，可以删除学籍，但还是先联系家长为好。在处理身份证重复问题时，可以删除临时学籍，但删除正式仍需上报部里处理。 省里从2016年1月起关闭了删除临时学籍功能，需要删除的按照以下流程：学校写说明——主管教育部门盖章——省级。省级开放权限，学校即可删除。一年内删除的一律不再补建。 学生信息有误的，可通过其他途径再来调整，不能通过删除再补来实现。删除后正常补建屡次不成功，请写明原因报省转教育部手工补建。 （说明：我县处理问题学籍时要删除临时学籍的，要先填写删除学籍登记表上报教育股审核存档） 3.如何准确查询学生状态？ 可用在校生查询、毕业生查询等，但运用“全省学生查询”可得知学生准确且全面的状态。 4.学籍核查什么时候开展？ 每学期进行一次核查。没有学籍的补建，不符合规定就读的要清退。因处理身份证错误等问题学籍删除了，则需核对补建。每名学生的学籍信息中，“是否留守儿童”“是否进城务工人员随迁子女”“政治面貌”“现住址”“联系电话”“户口所在地”“上下学交通距离”“上下学交通方式”等字段可能发生变化，班主任要将学生上述信息的变动情况通知学校学籍管理员，在学籍系统内及时更新。 5.学生实际就读年级与系统中年级不符怎么办？ 可通过“其他离校”调整年级：学籍主管部门要严格把关。这种方式一方面为年级确实有误的学生提供了修改的渠道，一方面又不能滥用，防止恶意更改年级、变相留级。 6.操作时出现“当前业务只可办理在校学生”，但在在校生查询可查得到，这是什么原因？ 这是因为学生虽是在校生，但办理了其他业务。此时应通过全省查询查看状态。如：学生状态：正常；是否在校：发起误操作删除。在在校生里状态正常，误操作删除查询里处理状态：驳回。这是因为删除记录被主管教育局驳回了，但学校没有操作“取消申请”。这种情况需要报请省端开放删除功能，开放后学校删除驳回的记录，这个学籍就可恢复正常。（步骤：误操作删除里找到删除驳回的学生，点击“取消申请”） （同理，学籍主管部门核办异动申请不通过后，学校如果还需要申请，则可以直接重新发起申请。如果对驳回的申请不再进行提交，则需把该申请进行删除操作，避免不能操作其他业务。） 7.转学至其他类型学校（特教学校、工读学校）学籍是否要转走？ 若带走其学籍，则通过正常的转学操作完成即可。 若根据规定或者要求不带学籍转学，可通过异动类型中的“其他离校”，填写离校原因，学校和学籍主管部门核准后，即可完成转学，学籍档案在系统中保留。 若学生从特教学校或工读学校转入普通学校，则接收学校通过“恢复入学资格”异动操作完成该类学生恢复入学的业务 8.转学流程中，转入学校已发起申请，并且转入学校和学籍主管部门都已审核同意，但总是被转出学校驳回。这是什么原因？ 在全国电子学籍系统中，驳回就是有核办权限的学校或教育行政部门不同意转学。学生和家长遇到被驳回情况时，要及时与做出驳回处理的学校或教育行政部门沟通，看是否符合相关地方规定的转学条件，是否关键信息有误，或出现临时的技术问题，以便尽快重新发起申请并获得核办通过。如果学校或教育行政部门不同意，学生和家长有异议的，可按照分级负责的原则进行投诉。 若因数据传输问题导致对方长期接收不到，则联系教育股。 9.学生办理跨省转学时,在电子学籍系统中输入的身份信息和户口本上或者身份证件上的信息完全一致，但系统提示“转出省份校验错误”，不能提交转学申请，怎么办？ 学生初次建立学籍时录入的相关信息有错误，在学籍系统中查不到该学生的信息，所以无法办理转学。解决办法：联系转出学校按规定程序修正学生信息，再提交转学申请。 10.在招生过程中，学生本该去A校，但是却被B校录取并调档，造成该学生在A校没有学籍怎么处理？ 学生和家长可向B校的学籍主管部门反映，责成B校同意释放学生学籍，之后向A校申请以转学的方式向B校调取学籍。 11.某学校已接收学生就读，但又以学生没有全国学籍或无法转接学籍要求学生退学符合规定吗? 现实中情况比较复杂，应分类对待。 学校没有招生计划而招生，可以做退学处理，后果由学校承担； 学生之前没有学籍，但除此之外符合入学条件，学校应为其补建学籍，不能做退学处理； 学生之前有学籍，学校应尽快发起转学向原学校调取学籍，不能做出退学处理