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探讨工程档案管理作用 　　 摘要：工程档案管理是建设工程的有机组成部分，工程档案是工程质量的直接反映和关键环节，是提高工程质量的重要手段。建设工程档案并非只是建设工程竣工后的资料整理和建设工程的末端。因此，对工程档案管理促进建设工程质量的作用进行研究是非常重要，有利于引起我们对工程档案管理的高度重视，更有利于工程档案管理工作的有效开展。 　　关键词：工程档案管理， 工程质量 ， 作用 　　Abstract: the project file management is an organic part of the construction project, the project file is the direct reflection of the engineering quality and the key link, is an important means of improving engineering quality. Construction project file is not just after the completion of construction project of the data and the end of the construction project. Therefore, the project file management to promote the role of the quality of construction projects is very important to study, to cause us to the attention of the project file management, is more advantageous to the project file management work. 　　Keywords: engineering archives management, engineering, quality, function 　　 　　 　　中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号： 　　一、引言 　　工程档案管理是促进建设工程质量的重要手段。工程档案管理在行政上体现一种强制性，这种强制性往往与建设行政职能高度融合，既可以作为行政许可的前置条件，也可以作为工程项目竣工审查程序的一个部分，还可以作为行政执法检查的一个内容。这一系列的行政行为，以加强工程档案管理为手段，却能取得提高工程质量的效果。 　　在建设工程档案业务指导实践中，我们应该及时了解施工单位的建筑用料与技术说明文件等情况，及时向建设单位反映，防止以次充好事件发生，例如：如果发现隐蔽工程中以空心墙代替实心墙等偷工减料行为，应及时制止。建设工程档案管理对工程质量起到积极的促进作用。同时及时预防各类安全隐患和事故的发生。因此，工程档案管理在建设工程的全程中具有重大意义。 　　二、工程档案是建设工程的有机组成部分 　　建设工程立项文件是建设工程项目决策、审批、确立过程的真实记录，是项目经费落实和项目具体实施的根本依??。项目预算编制、项目概要设计、招投标都必须以立项文件为依据。而项目预算、概要设计、招投标产生积累的文件材料又是项目勘察测量、详细设计的依据。也就是说，在建设工程项目开工建设前，已经有大量的文件材料形成了。如果把这一个文件积累过程从建设工程中剔除，建设工程是根本无法成立，也是无法开展的。 　　建设工程档案是建设工程的有机组成部分，在古代，驻军与造城是统一的。这说明古人在造城时，已经认识到了编制城市规划图和城市实况图的重要性。只是岁月的流逝，古城不再，档案依旧，我们只能通过珍贵的图纸来遥想古城英姿。当然，我们也看到，在广大农村地区，在许多偏远的聚落，房建工程并没有档案留下来。特别是这一次遭到地震毁灭性破坏的羌族民居聚落。因为文化相对落后和习惯传统的作用，这些地方建设工程的技术性线条主要是手口相传的一种经验模式，绝大部分都没有形成文件材料和图纸。这并不是对建设工程档案作为建设工程有机组织部分的否定，但的确是对建设工程档案的一个简化，而这种简化造成偏远地区住房安全无法保障，在灾害中往往损失惨重，更不能按图索骥地进行救灾和修复。这从反面揭示了建设工程档案与建设工程的不可分割性。 　　三、工程档案是建设工程质量的直接反映 　　建设工程质量最初是一个生活化的概念，是一种感受性评价，是对建设工程性能、品质和安全的综合性表述。但随着建设工程项目广泛实施和现代科学管理思潮的发展，对建设工程质量有了严格的定义，即建设工程质量是指工程满足业主需要的，符合国家法律、法规、技术规范标准、设计文件及合同规定的特性综合，包括：适用性、耐久性、安全