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浅谈合同管理在施工项目管理中应用
浅谈合同管理在施工项目管理中应用
摘要:机电安装工程日益普遍,然一项工程的经营成败与合同及其合同的管理有着密切关系,其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。
关键词:合同管理;合同订立;合同履行;合同索赔
Abstract: the installation of mechanical and electrical engineering are becoming more common, but a project success or failure of the business and contract and the contract management has a close relationship, which conclude, fulfill, discharge, transfer, change, termination of contract management content; review, supervision, control is contract management means. Contract management must be the entire process, systematic, dynamic property.
Key words: contract management; contract; contract
中图分类号:TU723.1文献标识码:A文章编号:
一:合同的订立过程中的管理
一项工程合同订立的好坏除了对整个项目盈利有着决定性的影响,也将会影响施工过程中各项工作的顺利进行,合同管理应从签订前开始着手。在合同订立前应注意以下情况:目前国内大中型项目均已采用招投标,作为施工单位应根据自身实力,投标前要仔细研究招标文件,重点是投标者须知,合同条款,设计图纸,工程范围,供货范围,设备规格,工程量表,技术规范要求及特殊要求。了解施工及其周边环境,如劳动力和材料价格,设备租赁情况,气候环境,以及业主方项目资金落实情况。对于固定总价合同,一定要仔细审查图纸,复核工程量,如果工程量出现差异,就会给整个项目带来无法弥补的经济损失。
在编制投标文件前,应首先研究招标文件,研究招标文件重点放在投标人须知、合同条款、设计图纸、工程范围及工程量表上,投标文件应对招标文件具有实质性响应,对于商务报价策略可采取不平衡报价法,多方案报价法,增加建议方案法,突然降价法。商务报价时,一定要吃透招标文件内容及内涵,做到不多报,不漏报,不盲报,不废标,并分析标书中的漏洞,为签订合同和日后索赔提供依据。
合同订立时,一定要有标准的合同文本。合同的起草尽量使用本公司的文本,起点高,这样就会顺着自己公司的思路。当业主方坚持提供合同文本时,一定要仔细阅读其条款,对于工程量变动风险大的,不应签订固定总价合同;对于工程量单价合同,根据所熟悉的图纸适当调高工程量可能增加部分的单价,降低工程量会减少或基本不变部分的单价,以保持总价来中标。合同签订过程中,对于签订地点或发生争议时仲裁地点应尽可能有利于己方。
二:合同的履行过程中的管理
合同履行过程中的组织保证,对于大型的工程项目,应设立项目的合同管理小组,专门负责与该项目有关的合同管理工作。对于一般的项目,较小的工程,可设合同管理员。他在项目经理领导下进行施工现场的合同管理工作。而对于处于分包地位,且承担的工作量不大,工程不复杂的承包商,工地上可不设专门的合同管理人员,而将合同管理的任务分解下达给各职能人员,由项目经理作总体协调。
合同签订后应进行合同分析,合同分析是从合同的角度去分析、补充和解释合同的具体内容和要求,将合同目标和合同规定落实到合同实施的具体问题和具体时间上,用以指导具体工作。包括:a合同风险分析,制定风险对策,分解、落实合同任务。b分析合同中的漏洞,解释有争议的内容,如业主方和施工方的责任和任务,违约责任,验收,移交和保修,索赔程序等。
合同分析后应进行合同交底,在合同分析的基础上,由合同管理人员组织项目施工有关管理人员进行合同交底,学习合同条文和合同分析结果,使大家熟悉合同中的主要内容,规定和程序,了解合同双方的责任和范围,并将责任和各项任务分解,落实到具体部门,人员,明确他们的工作要求和目标。
合同交底后应进行合同跟踪和控制管理,在工程实施过程中要对合同的履行情况进行跟踪与控制,并加强工程的合同变更管理,保证合同顺利履行。合同跟踪应按时间阶段检查工程质量是否符合合同,工程进度是否在预定期限内,成本是否增加或减少,依据合同和根据合同编制的各种
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