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浅谈档案管理重要性 　　 摘要：档案是历史的见证，档案资料的作用具有较大的可靠性，档案是原始记录，是第一手资料。历史学家称档案是“没有掺过水的史料”，它比其他资料来源更可靠，更真实。我们要充分利用科学的原则和方法管理好档案，为社会所需要的人们做好服务工作。 　　关键词：档案工作；档案重要性；可靠性 　　Abstract: the file is the witness of history, archives material role has a greater reliability, the file is original records, is first-hand material. History experts say file is no mixed with water historical data, it than any other source more reliable, more real. We should make full use of scientific principle and method of management good file, for the society need people do service work. 　　Keywords: archives work; Archives importance; reliability 　　 　　 　　中图分类号：G275文献标识码：A 文章编号： 　　档案原始记录的特性决定了档案的凭证价值，它是其他材料所不能取代的，具有法律上的权威性。档案的凭证作用是由档案的形成规律和自身特点所决定的。这是因为：第一，从档案的形成看，它是原始形态的记录品，是当时、当地、当事人产生的，未经过任何人改动的最为原始形态的记录，比较真实地记录了当时社会的发展趋势和动态产生的现状，可靠性强，是令人信服的证据。其二，档案记录着形成者的历史真迹，如各种手稿、合同、协议、录音、录像等，这些原始标记进一步证明了档案是确定的原始材料和证据，是真实的历史凭证。 　　一、提高员工素质 　　社会的发展，科技的进步，使档案工作的任务、工作的环境、服务对象、管理方式都发生了变化，现代技术也广泛应用到档案工作中，这些发展和变革迫切需要档案人员改变现有的知识层次结构，学习实践科学发展观的根本目的就是于提高工作人员的素质。因此，提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。 　　档案工作人员要具有一定的专业技术知识，技能的人才，要敢于大胆使用具有专业理论知识和专业技术特长的年青人员，充分发挥他们身上的优点和长处，发挥他们的聪明才智。档案工作者必须系统地学习和掌握档案学知识，具有较全面扎实的实践技??。档案学理论来源于档案工作实践，档案工作实践又迫切需要档案学理论的指导。一方面，档案是一种知识载体，档案工作者要发挥档案的社会效益，就要熟悉档案的内容，掌握档案内容所涉及的知识。另一方面,档案工作者在对档案进行收集、整理、保管、编研、提供利用中始终贯穿着分析、研究、综合、判断等各种科学的研究活动。要熟悉和掌握文史知识，语言文字与档案管理和服务是不可分割的。还要具备较强的语言表达能力，对于搞好档案信息管理工作具有重要作用。书写水平也是很重要的，因为档案工作的各个环节与书写水平是分不开的，若所写的文字难以表明会直接影响档案作用的发挥。 　　当今，数字化管理是档案的发展趋势，所以我们档案工作人员要通过加强各方面的培训，通过加强继续拓展知识面，开阔视野，增长技能。从而改变目前档案部门知识贫乏的现状，认识学习现代化办公知识，学习高水平的计算机知识和管理技能。共同努力成为具备新知识、新技能的高素质档案管理人才。 　　二、档案管理人员要具备的职业素质 　　档案工作是一项连续性强的工作，特别是基础业务和规章制度建设，需要档案人员较长时间的学习，积累经验，才能逐渐适应或逐步完善。档案工作是枯燥无味的， 要想在这个工作岗位上留住人才，档案工作人员要做到不为名利，甘为人梯的工作。工作对象和工作手段决定了它本身是一项服务性、条件性很强的工作，而档案工作与其他服务性工作不同在于它不能通过服务对象直接产生效益。而是通过对象利用档案所取得的社会效益和经济效益来体现他的价值。要奋工作、积极主动、热情周到地为利用者提供优质的服务，这是档案工作者最基本的职业素质，所以档案工作人员不能经常调动或更换工作人员。档案工作人员的调动无疑将影响到档案工作有发展和连续，一位工程档案工作人员调离岗位，要他跟踪的工作中，（如某一工程项目在报建时用**公司的名字，但是施工过程中出现某些问题，转卖给他人后又更改了工程名称。在存档的过程中只有最原始的建设者）这样类似的情况是不少的，我