浅谈高校档案管理工作存在问题及对策.docVIP

浅谈高校档案管理工作存在问题及对策 　　摘要：本文通过对高校档案管理现状进行分析，对新形势下高校档案管理工作的新方式进行阐述，强调档案管理对高校发展的作用及深远影响，从而提出相应解决措施，促进高校改革工作能持续有序地进行，使得高校教育事业能更进一步发展。 　　关键词：高校；档案管理；问题；对策 　　随着社会及高校事业的发展，人们对教育重要性的认识不断提高以及国家对教育事业支持力度的不断加大，我国高等教育事业改革开放正在如火如荼地进行着。高校积极深入改革开放，在改革开放过程中谋求更大的发展，已经成为高校发展的主题。[1]目前，各高校在市场中的竞争异常激烈，改革是各高校应对市场激烈竞争的有效法则。档案管理工作是衡量高校教育质量及管理水平的重要指标，因此，高校档案工作能否做好将直接关系到高校改革能否顺利完成。本文将对高校档案工作存在的问题进行探讨，并针对问题提出相应的解决措施。 　　一、加强高校档案管理工作的意义 　　高校档案是高校在教学、科研等各项管理工作中形成的具有参考价值和凭证价值的各种文字、影像、实物及图表等不同形式的历史记录，真实记录了高校在长期教学实践活动过程中形成的各种总结、经验、教训。高校档案记录了高校现有的知识成果，记录了高校优秀教学历年先进职工的事迹，从而形成具有特色的教学总结及参考资料，是高校教育事业发展及高校成长奋斗历程的沉淀的果实，能有效推动高校自身的形象及价值观发展。具有重要的参考价值和凭证价值，是高校取长补短不断前进的重要条件，为高校今后的教学工作改革提供了一个重要的依据，有利于促进高校教学工作的发展。 　　二、高校档案管理工作存在的问题 　　（一）高校档案管理手段落后、管理意识较薄弱 　　目前，很多高校领导对高校档案管理工作还不够重视，认为高校的任务是进行教学及科学研究，忽略了档案管理工作的重要性，对做好档案管理工作的意识并不强，不懂得档案管理工作的真正价值。因此，不少高校对档案管理工作存在一些误区，认为档案管理工作就是简单的文档装订、整理，没有必要对档案管??投入太多的人力、物力、财力。目前，在众多的高校档案部门中，大多数高校缺少现代化的档案管理设备，仍然习惯采用传统的档案管理方法进行整理、查询和利用， 档案管理模式比较落后，在查找资料时需要根据库房的手工检索工具逐一查找，工作效率低，费时费力。 　　（二）高校档案整理不规范，资料收集不全 　　档案管理的关键在于收集，没有收集就谈不起利用，因此，高校档案管理工作的要点就是对档案进行收集、整理、保管、鉴定、统计及提供利用。但目前一些高校档案管理人员的业务水平较低，因此无法应付档案整理的各个环节的工作，档案的收集及归类并不及时。某些高校只重视文书档案，而对一些声像档案、科技档案及实物档案却忽视，从而导致档案的整理不够全面及规范。[3]目前高档案管理工作中主要存在时间编排混乱及组卷装订不规范的情况，致使档案管理残缺不完整，档案杂乱而缺乏体系性，档案的科学性因而大打折扣，严重影响档案的开发及利用。 　　（三）高校档案的利用率普遍较低 　　尽管目前各大高校均有档案管理室，拥有庞大的档案资料，但是高校里的师生对档案资料的利用率并不高。由于高校领导对档案利用意识不强，因此导致档案宣传力度不够，从而让人们对档案的了解不够清楚，不知道如何利用档案资料。由于管理方式落后，导致档案利用效率较低，高校档案室收藏的资料较单一，不能满足人们对档案的需求。高校档案管理工作得不到充分的重视，导致档案的利用率较低。由此可见，提高档案利用率，加强档案服务意识，充分认识档案管理工作的重要性对高校档案工作的发展具有作用的意义。 　　（四）高校档案管理人员结构不合理，素质偏低 　　由于高校对档案管理工作存在不同程度的忽视，因此，高校在对档案管理人才的吸纳力度不够，档案管理人员的待遇及福利得不到提高，从而导致一些档案工作人员的素质得不到保证。目前，高校一些具有经验的专职档案管理人员的年纪偏大，而当中懂得计算机及网络技术等现代管理手段的人员更是少之又少。由于接受过档案教育的人员较少，高校里的档案管理人员的学历普遍较低，人员的知识水平及业务能力较差，掌握现代化技术的人员也较少，从而导致高校档案管理水平难以提高。 　　三、改进高校档案管理工作的措施 　　（一）加强高校领导层对档案的管理意识 　　档案管理工作能否顺利开展需要有领导层的重视，只有领导层充分认识档案管理工作的重要性，才能将工作落实到位，将档案管理工作列入到日常工作的议程中，切实地解决档案工作中存在的问题及困难。应投入足够的资金、配备适当的人员并将设备配置到位。应根据学校的财力，采取适合本校档案归类的管理软件，加强对档案管理的计算机数字化、网络化的管理，加强档案信息网站的建设。 　　（二）健立、健全各项规章制度，实现档案工作的规范化管理