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详细论述工程项目信息化管理主要模块应用及解决要点
详细论述工程项目信息化管理主要模块应用及解决要点
摘要:本文笔者以建筑企业推行的信息化建设为课题,重点阐述了信息化建设的目的及主要内容,并对主要模块的应用和需要解决的问题提出了自己的见解。
关键词:工程项目;信息化管理;主要模块
Abstract: in this paper the author in the construction of carrying out the enterprise information construction as the subject, this paper focuses on the purpose of the information construction and the main content, and the application of the main modules and the problems need to be solved were put forth.
Keywords: engineering projects; Information management; The main module
中图分类号:K826.16文献标识码:A 文章编号:
在建安企业推行工程项目信息化管理是施工企业提高管理水平,降低成本,规范管理的有效手段。通过企业级的工程项目信息化管理系统实现企业的工程项目各种资源数据的集中采集管理,全局分享,使得企业各级项目管理职能部门能够实时的通过工程项目信息化管理系统实现职责范围内的对整个企业项目的管理和监控。通过信息化系统对各项目工程实物量的控制, 对各种资源价的核准,确保工程进度满足业主的要求,实现项目管理以成本为核心,以进度为主线,以合同管理为约束的工程项目信息化系统的运行,促使建安企业的管理规范化,流程化,扁平化,精细化。
本文通过对本企业的工程项目信息化管理系统建设,就主要模块的应用及应解决的要点进行分析和探讨,供大家参考。
1 合同管理
(1)建立企业级的工程项目信息收集系统,由此延伸至工程项目的跟踪,投标,直至中标的全过程的记录评价功能。
(2)具备各类合同信息台账录入和合同文档管理功能;完成合同评审管理、合同签订审批管理功能。能够实现中标工程项目的清单量与价的导入。
(3)具备实现项目建设单位承包合同、内部承包合同、劳务分包合同,采购合同及项目其它各类型合同的分类管理,能够从上述合同中自动索引出劳务队,供应商等基本信息及招投标情况;能够设立符合各企业贯标管理程序的合格分承包商(劳务)评价体系,并建立合格分承包商(劳务)库;
2 物资管理
(1) 能够建立物资价格信息库,所有物资类别码下的物资可以查阅到最新价格及历史供应价格并自动形成该物资的价格变化曲线,并能索引到某价格的供应商信息及合同信息。
(2)在项目部管理人员的物资需求(采购)计划中,应该具备计划量与中标清单相应材料量的自动对比(两算对比),且清单量不可更改,超出一定偏差的应自动有显著的标识提醒计划者和审核者查明原因,并建立可追溯的路径。
(3)现有的大部分系统中材料需求(采购)计划表单设列过于繁琐, 没有总计划和分批要料计划,计划量和清单量对比等关键栏目的设置。应按照施工企业常用计划表格并重点要实现计算机能实现自动对比的栏目设置;
(4)在物资采购(招议比)的过程中,能够实现采购价和清单相对应物资价(或物资价格信息库相应物资价)的自动对比,超出一定偏差的应自动有显著的标识。
(5)能够设立符合各企业贯标管理程序的合格物资供应商评价体系,并建立合格物资供应商库。
3 进度管理
(1)能够有成熟的工具级计划进度管理软件实现单项目的总计划和各分部分项计划的进度计划横道图,网络图的编制,并在分部分项的进度计划中以物资和劳动力为驱动资源为数据,以实际消耗的资源的百分比或图示显现项目进度总计划和各分部分项计划的完成情况,
(2)对实际完成量与计划进度超过一定偏差的应有显著的警示标识,并可通过该警示标识索引追溯物资供应过程或劳动力数量或设备配置状况,并提示影响完成进度的主要原因。
(3) 能够实现项目对业主方,分承包(劳务)方的进度报表(产值)的统计生成。
4 成本管理
(1) 能够具备与合同管理,物资管理,进度管理,设备管理等模块共享数据,相互效验,相互监控,实时记录和采集项目运行过程中的各种经济数据,构建成本管控体系,实现量价双控。具备项目预算成本、目标成本、实际成本(三算对比)的实时在线采集和记录警示功能,对实际成本相对于预算成本或目标成本超出一定偏差的给予显著标识并予以警示;
(2)能够实现集成进度模块合同模块物资模块和实
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