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1 目的和适用范围 为提供产品质量符合要求和质量体系有效运行的证据。 适用于在公司产品生产过程中所形成的记录。 2 相关标准和文件 GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》 《黑龙江省火电第三工程公司档案管理制度》（2001年） 3 定义 3.1 记录:指“阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件”。 4 职责 4.1 人力部为本程序主责部门，负责本程序的审核及实施的指导和管理。 4.2 公司归档范围内的质量记录由各部门提供，人力部（档案室）负责整理编目。 4.3 需移交的施工质量记录由各施工单位填写，并提交对口职能部门审核、标识、编目和暂存，项目工程管理部门组织移交。 4.4 各部门负责其质量体系运行过程中形成的质量记录的管理。 5 程序 5.1 质量记录的分类： 公司归档的质量记录； 与体系运行有关的记录。 5.2 质量记录的形式 质量记录可用书面、磁盘、光盘、胶片和照片的形式形成。 质量记录的填写要求。 施工质量记录由施工和管理部门人员按“电力建设施工及验收技术规范、检验及评定标准”， 以及公司档案管理制度的要求填写，表格中如有不填的项目应划斜杠。 质量记录填写应采用钢笔、碳素笔填写，字迹工整清晰，或打印。 5.4 质量记录的编目、标识和收集。 5.4.1 工程竣工移交质量记录、归档质量记录项目部按档案管理的要求进行编目、标识，并按工程进度进行收集。 5.4.2 质量体系运行记录，各职责部门应对其进行收集整理并编目、标识。 5.5 质量记录的整理、归档。 5.5.1 归档的质量记录应在档案部门的指导下，统一按GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》的要求进行整理、装订、组卷。 5.5.2 工程竣工的质量记录，按合同规定的要求进行整理、装订和归档。 5.5.3 质量记录移交时应填写质量记录移交登记表。 5.6 质量记录的保管及处理。 5.6.1 存档的质量记录由公司档案室负责分类存储、保管。 5.6.2 各责任部门存储、保管的质量记录应参照《黑龙江省火电第三工程公司档案管理制度》要求执行。 5.6.3 部门保管的质量记录到期后，应经主管领导审批后进行处理，并填写档案销毁清册。 5.7 质量记录的借阅。 5.7.1 归档质量记录的借阅应遵守《黑龙江省火电第三工程公司档案管理制度》规定。 5.7.2 质量记录提供给顾客或其他人员查阅时，应征得档案室主管批准。 5.7.3 借阅质量记录应填写质量记录借阅登记表，并按期归还。 5.7.4 借阅的质量记录，不得翻印、转借、随意涂改和损坏。 5.7.5 特殊情况下需要翻印时，应经主管领导批准。 5.8 质量记录控制（见附表） 5.9 记录表格的管理要求 5.10.1 公司归档所使用的记录表格按《火电施工质量检验及评定标准》所规定的表格执行；如施工中顾客、监理有特殊要求的记录表格，由项目专业副总/主任工程师编制、部门主管或项目技术负责人批准。 6 记录。 6.1 质量记录移交登记表 6.2 质量记录借阅登记表 6.3 档案销毁清册 附表一 序号 记 录 名 称 保存 时间 责任部门 （过程中） 档案室 顾客 备注 1 文件收文、发文记录 三年 √ 2 质量目标完成情况统计记录 一年 √ 3 管理评审记录 三年 √ 4 培训记录（公司、项目部常规培训） 一年 √ 5 焊工培训考核记录 五年 √ 6 安全培训记录 三年 √ 7 公司设备台帐 工程结束 √ 8 项目设备台帐 设备报废 √ 9 设备大修记录 工程结束 √ 10 设备维护保养记录 一年 √ 11 施工设备技术鉴定记录（负荷试验记录） 五年 12 安全器具的检验和试验记录 三年 √ √ √ 13 招/投标文件、招标文件的评审记录 永久 √ √ 14 承发包合同、工程协议书、 永久 √ √ 15 物资开箱检查记录 一年 √ 16 物资到货检验记录 工程结束 √ 17 物资出厂报告、 长期 √ √ √ 18 物资质量证明书 长期 √ √ √ 19 物资采购合同 工程结束 √ 20 工程供方名单 一年 √ 21 物资合格供方名单 一年 √ 注： 责任部门—各过程所涉及的部门/项目部；2、项目部的各种记录保存到工程结束。 附表二 序号 记 录 名 称 保存时间 责任部门 （过程中） 档案室 顾客 备注 22 顾客提供物资记录 工程结束 √ 23 开工报告 短期 √ √ √ 24 综合图纸会审纪要、 长期 √ √ √ 25 设计变更 短期 √ √ √ 26 施工组织总设计 长期 √ √ √ 27 专业施工组织设计 长期 √ √ √ 28 重大施工方案（总工批