第12节 使用Excel图表.pptVIP

中文版Office 2007实用教程 第12章 使用Excel图表 使用Excel 2007对工作表中的数据进行计算、统计等操作后，得到的计算和统计结果还不能更好地显示出它的发展趋势或分布状况。为了解决这一问题，Excel 2007将各种所处理的数据建成各种统计图表，这样就能够更好地使所处理的数据直观地表现出来。在Excel 2007中还可以创建数据透视表与数据透视图，帮助用户更方便地分析表格中的数据。 教学重点与难点 图表的基本组成 创建图表 修改图表属性 设置图表选项 设置图表底纹 添加趋势线 创建数据透视表与数据透视图 12.1 图表概述 为了能更加直观的表达表格中的数据，可将数据以图表的形式表示。通过图表可以清楚地了解各个数据的大小以及数据的变化情况，方便对数据进行对比和分析。 图表的基本类型 图表的基本结构 Excel 2007自带有各种各样的图表，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等，各种图表各有优点，适用于不同的场合。 12.1.1 图表的基本类型 Excel 2007包含两种样式的图表，一种是嵌入式图表，另一种是图表工作表。 12.1.2 图表的基本结构 12.2 创建图表 使用Excel 2007可以方便、快速地建立一个标准类型或自定义类型的图表。选择包含要用于图表的单元格，打开“插入”选项卡，在“插图”组中选择需要的图表样式，即可在工作表中插入图表。 12.3 编辑图表 创建图表时，功能区将显示“图表工具”选项卡，该选项卡又分为“设计”、“布局”和“格式”选项卡。用户可以使用这些选项卡的命令修改图表，以使图表按照所需的方式表示数据。 更改图表类型和位置 设置图表布局 设置图表格式 用户可以对已创建好的图表进行编辑，例如更改图表类型、调整图表位置等。 更改图表类型 移动图表位置 12.3.1 更改图表类型和位置 选定图表后，Excel 2007会自动打开“图表工具”的“布局”选项卡。在该选项卡中可以完成设置图表的标签、坐标轴、背景等操作，还可以为图表添加趋势线。 设置标签 设置坐标轴 设置背景 12.3.2 设置图表布局 选定图表后，Excel 2007会打开“图表工具”的“格式”选项卡，如下图所示。在该选项卡中可以完成设置图表的标签、坐标轴、背景等操作，还可以为图表添加趋势线。 12.3.3 设置图表格式 12.4 数据透视表与数据透视图 Excel 2007提供了一种简单、形象、实用的数据分析工具——数据透视表及数据透视图。使用它可以生动、全面地对数据清单重新组织和统计数据。 创建数据透视表 创建数据透视图 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，它不仅可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的细节数据。 12.4.1 创建数据透视表 数据透视图可以看作是数据透视表和图表的结合，它以图形的形式表示数据透视表中的数据。在Excel 2007中，可以根据数据透视表快速创建数据透视图，更加直观地显示数据透视表中的数据，方便用户对其进行分析。 12.4.2 创建数据透视图 中文版Office 2007实用教程