迎新策划书-3.重庆大学易班体验重大（4）.docxVIP

重庆大学易班迎新计划——体验重大第一部分：活动概述活动目的:为了服务于重庆大学学生群体，拓展易班平台在新生群体中的认知度.承办单位:重庆大学易班发展中心、重庆大学易班学生工作站。活动对象:2015重庆大学全体新生第二部分：活动详情时间：2015.8.11—2015.8.17前期宣传：在重庆大学易班、微信、微博、QQ空间、重大新闻网、重大学团委网站等网络媒体进行宣传。该部分工作将由线上推送工作牵头。在推送的最后几个专题进行“抢票”活动的线上宣传工作。总站人员对接各个学院的15级辅导员老师并告知本次抢票活动的相关事宜，由辅导员老师在本学院的官方平台及各个易班班群发布通知，确保每位新生知晓本次活动。公众号申请、轻应用搭建：赛前报名宣传页面轻应用快搭、初赛投票页面活动内容：（1）吃:1）.A、B、C、虎溪校区食堂条件。2）熙街，U城等大学城区域和三峡广场等沙坪坝区域校区周边美食推荐。3）解放碑、观音桥等商圈美食推荐。（2）穿：大学城区域服装店分布以及品牌服装专卖店位置。市区商圈购物圈位置介绍。住校区宿舍条件介绍 。（3）行：重庆主要交通方式介绍。（4）住：校区周边出租房情况介绍。玩校区周边娱乐场所简介。（5）玩：重庆市区及周边娱乐、旅游地点简介。时间进程:(1)8月：抽取其中一周在易班上进行关于在重大“吃喝住行”主题的内容推送，设计展板。(2)9月6日前：所有奖品，准备物资准备就绪。(3)9月6日-9月9日：在易班线下站点发放奖品和体验券。(4)9月10号：统一组织进行餐券体验活动。(5)9月11号至12号：活动总结，整理活动照片、内容，制作相关推送。(6)9月13号：推送活动内容汇报与总结。文案、图片资料汇总，编辑素材、发布本次活动的成果。时间内容周一新老校区食堂条件介绍及美食推荐周二校区周边及市区美食推荐以及前一天抢券结果公示周三校区周边及市区商圈介绍以及前一天抢券结果公示周四新老校区宿舍条件介绍以及前一天抢券结果公示周五校区周边交通条件和重庆交通介绍以及前一天抢券结果公示周六校区周边娱乐场所以及重庆景点介绍以及前一天抢券结果公示周日获奖同学总名单公示奖励机制:抢券奖励：对假期抢到体验券的同学在三个工作日内通知并于开学后统一组织体验。人员分配：部门任务项目部全局的掌控与工作分配。活动现场每个队伍配备摄影人员1名，对活动现场、新生的体验过程进行拍摄。活动结束后可以进行采访。编辑部相关推送内容整理编辑、轻应用美工。运营部运营公众号，实时消息推送。行政部相关内容资料收集整理，体验券准备，后勤工作.客服培训部点赞数统计。二次联系活动参与者线下活动参与方式：进行每天15点，周期为一周的线上内容推送，并在每篇推文的最下方设立“抢”按钮，每天18点开放系统进行抢券(抢的是抽奖资格)活动，每天一轮，每轮20张。当天抢完后关闭抢票系统。并在每天抢券活动结束后公示获奖同学名单。七天后进行总的结果公示。 开学后抢到抽奖名额的同学到线下活动点进行抽奖。（每名同学只能有一次抢券资格）线下活动工作内容：工作项目工作内容奖品发放在新生报到期间在新生社区设立线下活动点，并制作出转盘，让学生通过转转盘抽取对应的奖品。学生抽取奖品前应出示身份证明，并在获奖名单上备注后可参与抽奖。二次联系活动参与者该工作将再次告知抽到体验券的新生活动开展的具体时间地点。集合活动参与的新生（建议活动在同一时间开始）领队届时各个获得体验券的同学将按照自己抽到的店家分成小队。每个队伍配备一名领队带领队员到指定的餐馆体验。摄影活动现场每个队伍配备摄影人员1名，对活动现场、新生的体验过程进行拍摄。采访活动进行中或者结束后可对参与本次活动的新生进行采访。问题围绕本次活动的感受以及对本次活动的意见进行。第三部分：活动注意事项及紧急预案注意事项：（1）宣传文案发一份给行政部作学工文件、运营部做线上预告及信息推送。（2）轻应用构建。（生活信息发布，抢票功能，抢票结果公示，板块留言功能的实现）（3）　与抽到体验券的同学联系确保每个抢到票体验券的同学知晓本次活动的开展如若出现抽到体验券的同学在3个工作日之内无法获取联系或者因主观原因放弃体验券，工作人员须汇总剩余票数并进行公示。必要时可进行二次抽奖。第四部分：经费预算物品名称单价数量总计（元）备注代金表格下方补充易班优盘3020600易班文化衫2720540杯子2020400转盘2001200分7个部分总计3340元 补充：八十张代金券共分为四种，每种二十张，分别为食堂代金券，校内公交代金券，平价水果超市代金券，虎溪书店代金券。工作站事先和校食堂，观光车司机，水果超市和书店老板沟通，并预付所有代金券金额或要求店主收集完代金券后到1813报账。代金券需加盖易班公章并随即产生六位编号防止伪造。重庆大学易班工作站2015.7.3