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4人力资管理程序
广州市龙宏塑料制品有限公司
程序文件 题 目:人力资源管理程序 文 件 号:CX-04 版 本 号:A/0 生效日期:2016-01-05
文 件 分 发 明 细 副 本:
□总经理 □综合部 □生产部 □模具部 □品检部
正 本:
管理者代表
修 订 记 录 序号 修订日期 修订
版次 修订摘要 批 准
批准 审核 编制
1、目的
对承担质量管理体系职责的人员规定相应岗位的能力要求,并进行培训满足规定要求。
2、适用范围
适用于承担质量管理体系规定职责的所有人员,包括临时雇用的人员,必要时还包括供方的人员。
3 职责
3.1综合部
a〉负责编制各部门《岗位任职要求》;
b〉负责公司《年度培训计划》的制定及监督实施;
c〉负责组织对培训效果进行评估。
3.2各部门
负责本部门员工的岗位技能培训。
3.3总经理
批准公司年度培训计划。
4、工作程序
4.1 人员安排
4.1.1 承担质量管理体系规定职责的人员应是具有能力的,对能力的判断应从教育、培训、技能和经历方面考虑。
4.1.2 综合部编制各部门《岗位任职要求》,报总经理审批,部门负责人应至少满足下列条件:
a〉高中以上学历;
b〉有管理岗位任职经历;
c〉具备二年以上相关工作经历。
4.2培训意识和能力。
4.2.1应识别从事影响质量的活动的人员的能力需求,分别对新员工、转岗员工、各类专业人员、特殊工种人员、内审员等,根据他们的岗位职责制定并实施培训需求。
4.2.2新员工培训
a〉公司基础教育:包括公司简介、员工纪律、质量方针和质量目标、质量安全意识、相关法律法规、质量管理体系标准基础知识等的培训,在进入公司一个月内由综合部组织学习。
b〉部门基础教育:学习本部门工作的主要内容,由所在部门负责人组织进行。
c〉岗位技能培训:学习生产作业指导书,设备的性能、操作步骤、安全事项及紧急情况的应变措施等,由所在岗位技术负责人组织进行,并进行书面和操作考核,合格者方可上岗。
4.2.3 在岗人员培训
按培训计划,每年应对在岗员工至少进行一次全面的岗位技能培训和考核。
4.2.4 特殊工作人员培训
a 特殊工序、关键工序人员的培训,由所在岗位技术负责人负责培训,培训合格后持证上岗,每年对于这些岗位的人员还应进行培训和考核。
b 电工、焊工等需取得国家授权部门相应的培训合格证书。
c 质量管理体系内审员应由认证咨询机构培训、考核,持证上岗。
4.2.5 技术人员培训
各类技术人员是产品改进的主力军,应创造条件使他们的知识不断更新,由生产部负责人安排老师组织培训或外送培训。
4.2.6 转岗人员培训(同4.2.2、b、c)。 a 满足顾客和法律法规要求的重要性;
b 违反这些要求造成的后果;
c 自己从事的活动与公司发展的相关性;
d 公司鼓励员工参与质量管理,为实现质量目标做出贡献。
4.2.8评价所提供培训的有效性。
a 通过理论考核、操作考核、业绩评定和观察等方法,评价培训的有效性,评价被培训的人员是否具备了所需的能力。
b 每年第四季度,综合部组织各部门培训负责人及员工代表,召开年度培训工作会议,评价培训的有效性,征求意见和建议,以便更好制定下年度的培训计划;
c 综合部加强对员工日常工作业绩的评价,并向各部门负责人提培训的建议,使员工能力与其从事的工作相适应。
4.2.9综合部负责建立、保管培训记录。
4.3培训计划及实施
4.3.1每年11月各部门上报综合部下年度的培训需求,,综合部于12月汇总各部门培训需求,制定下年度的培训计划(包括培训内容、对象、时间、考核方式等内容),经总经理批准后下发各部门,并监督实施。
4.3.2培训记录应包括培训人员、时间、地点、教师、内容及考核成绩等,培训后将有关记录,试卷或操作考核记录等交综合部存档。
4.3.3各部门的计划外培训,应填写《培训申请单》,报管理者代表批准,由相关部门组织实施。
5、相关文件和记录
1)《___年度培训计划》
2)《培训记录表》
3)《培训申请单》
年度培训计划
编号:JL-ZH-09
序号 受训部门 月份 培训内容 培训方式 学时 备注
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