MDT-00技术文件管理(待修改).docVIP

佛山市田昌灯饰有限公司 副本编号： NO： MDT-020 版本/改次： B/01 管 理 指 引 第 1 页，共 5 页 文件名称 技术文件管理标准 发布日期 2004-04-01 更改日期 2014-2-10 主题内容与适用范围 本标准规定了技术文件的归档范围、保管、复印、分发、传递、销毁等内 容和要求。 本标准适用于本公司图样文件及其他科技文件和技术图书的管理。 管理职责 技术文件的管理在副总经理领导下，由工程部归口管理，各车间、部门设专（兼）职资料管理员协助管理。 2.1工程部资料室职责： 负责工程部文件的管理，做好技术文件的归档、整理、保管、复制（印）、分发、传递及销毁工作； 负责对各部门的技术文件资料管理工作进行监督检查和业务指导； 按照归档范围与要求，督促有关职能人员正确整理需归档的科技文件材料，对科技文件材料的形成、积累、立卷、归档有监督、指导责任； 负责组织和经办技术文件的鉴定与销毁工作； 负责组织科技文件的修改、补充； 按规定和计划要求做好生产用技术文件的更改、登记、复制与分发工作； 积极开展科技文件的利用工作，开展利用计算机查询与管理； 做好保密工作。 各职能部门资料管理员职责： 按工程部资料室的要求，办理复印图的接收、污损图的更换和遗失补图； 按工程部资料室的要求，对发放到本部门的技术档案资料进行登记、造册、整理、装订、保管、出借与归还。 3.0 工作内容与要求。 3.1 技术文件的归档。 3.1.1 技术文件的归档范围 佛山市田昌灯饰有限公司 副本编号： NO： MDT-020 版本/改次： B/01 管 理 指 引 第 2 页，共 5 页 文件名称 技术文件管理标准 发布日期 2004-04-01 更改日期 2014-2-10 本标准规定的技术文件包括生产用技术文件、科研用技术文件。 3.1.2 技术文件的归档要求。 3.1.2.1 生产用技术文件的归档要求： 产品图样及设计文件、工艺文件和底图、底稿在归档时应经工程部资料室资料员检查、办理签收手续； 底图、底稿应符合下列要求： 标题栏填写完整、签名齐全（不允许责任者以外的人代签）； 存档的底图、底稿应按明细表或目次成套和完整存档。 3.1.2.2 科研技术文件的归档要求： 对于新产品开发等各项工作，应由项目负责人在规定的时间内将所形成的科技文件资料按其自然形成的规律，加以系统整理，并由资料员归档； 归档的案卷要写好案卷封面、卷内目录，每个项目的档案可以组成一个保管单位（盒），要求整齐、清晰，便于查找； 凡存档的科技文件资料应做到格式统一、字迹工整、图像清晰、以利长期保存。 3.2 技术文件的管理。 3.2.1 底图、底稿的管理： 底图、底稿归档应予以登记、编制台帐； 底图保管采用产品成套、零件分类、幅面大小等不同方法，但须按顺序排列，多张（页）组成的同一代号的底图、底稿应保存在一起。底图库不得保存二份相同代号的底图； 底图存放应平放整齐，大幅面的也可折叠存放，安置底图的器具上应有代号标签； 库存的底图、底稿要定期检查、清点；对破损的应及时粘合修补；对因沾污 佛山市田昌灯饰有限公司 副本编号： NO： MDT-020 版本/改次： B/01 管 理 指 引 第 3 页，共 5 页 文件名称 技术文件管理标准 发布日期 2004-04-01 更改日期 2014-2-10 不能复印或破后无法修补的，应重新复制。重描后替代的底图，底稿上应加盖“作废”印章及时间，另行存库备查。 e.底图、底稿的复制（重版）由原编制部门负责。此时，若编制部门需用旧 底图、底稿时，经工程部经理同意后允许借出，外借时应由工程部经理签字，并由技术总监同意后方可外借。 3.2.2 复印图、复印稿的复制与发放： 生产用复印图、复印稿的复印与发放由工程部资料室负责； 复印图、复印稿须加盖“受控文件(2)”章。资料室负责将复印图、复印稿发至部门资料负责人。发放时应办理签收手续； c.发放时，资料室应做好记录，当这些底图有更改时，应及时更换或修改复 印图，以免产生差错。 3.2.3 复印图、复印稿的管理与使用： 生产用复印图、复印稿必须保持与底图、底稿完全一致，保持清晰、完整，并不得随意涂改； 各车间、部门使用的复印图、复印稿统一由各车间、部门资料管理员管理，资料管理员不得随意更换，特殊情况需换时，应报工程部备案； 复印图、复印稿的存放，应排列整齐、取用方便；要定期清