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新常态下全员献计活动的创与实践(企管部)
新常态下全员献计活动的创新与实践
前言
合理化建议是指人们对周围原有事物的改进、充实、完善和提高所采取的办法、措施和方案。就企业而言,是指员工以优化管理、节支降耗、提质增效等为目的向企业提出的具体建议。
开展员工献计活动,是落实全心全意依靠员工办企业、尊重员工主人翁地位的具体体现,是引导员工积极参与企业的改革改制、生产经营和内部管理的重要途径,对推动技术进步、发展生产力、优化管理具有重要的促进作用,对提高劳动者的素质、发挥员工的聪明才智具有重要的引导作用。
新常态下全员献计活动创新与实践的背景
湖南水口山有色金属集团有限公司是一家百年老企,过去的五年,公司在生产、经营、管理各方面都有了长足进步,在同行业普遍出现较大亏损的情况下,做到了亏损相对较小,但其盈利能力仍然十分脆弱。近三年中国经济步入“新常态”,有色金属行业形势则继续恶化。公司虽然做出了巨大努力,取得了重大成效,但人员多、底子薄、包袱重、盈利能力脆弱的状况没有根本改变,在极端的市场环境下,还是连续三年发生较大亏损,陷入了一个空前未有的困局。
在这种大环境下,企业合理化建议活动也由盛到衰。特别是近些年,由于建议内容偏重于技术创新,加上宣传发动不到位,征集形式单一等,许多员工觉得合理化建议“高大上”,投身活动的积极性不高;一些被采纳的好建议也因人力和资金不足而被束之高阁或草率收兵等。凡此种种,导致公司合理化建议陷于活动“瓶颈”,收效不大。
面对中国经济“新常态”,改革创新是国有企业的唯一出路。公司管理层审时度势,决定给往年偏重技术创新的合理化建议工作注入新的活力,在全体员工中开展“应对新常态,我为企业献一计”活动。倡导每个员工每个月提一条建议,齐心协力抓改革、强管理、降成本、堵漏洞,通过海选“金点子”,集群众智慧,谋企业发展。
三、新常态下全员献计活动创新与实践的理由
(一)是充分发挥员工主人翁作用,加强民主管理的需要。员工是组成企业的“元素”,“企”字把人去掉就是“止”,那就不是企业了。员工通过建言献策来“当家理政”,为决策提供依据,促进各项工作上水平,客观反映了员工对企业的忠诚热爱,也是企业凝聚力与向心力的一种良好的体现。而且,《企业法》也以立法的形式为企业员工开展合理化建议活动提供了法律保证。可以说,员工开展合理化建议,是企业必须长期坚持的一项重要实施内容,而能否实施好则是企业能否走向发展进步的关键。
(二)是企业增强市场竞争活力,提高经济效益的需要。在激烈的市场竞争中,企业的发展必然会遇到这样或那样的问题,存在一定的经营盲点与缺陷。如何有效地可持续发展,实现“利润最大化”是每一位企业管理者都必须面对的重大问题。员工通过献计献策这种形式参与市场竞争,能有效避免管理层的“盲人摸象”和“孤军作战”。通过合理化建议的采纳与推广,有针对性地解决问题、堵塞漏洞、深挖潜力,努力创造经济最大化来实现企业利润的增长,达到促进企业创新发展的目的。
(三)是企业和员工互促发展,实现共建双赢的需要。开展合理化建议活动是新时期企业组织义不容辞的责任和重要任务之一。企业要发挥自身的凝聚力,引导员工为企业的改革发展献计献策。并及时有效地从员工“智库”中开采“金矿”,为企业优化管理、革新挖潜、提质增效等各项工作注入生机和活力。广大员工在全员献计活动平台上充分展示自我,奉献企业,精神上得到满足,价值上有所追求。企业和员工共建共享发展机遇,进而达到了互促双赢。
四、新常态下全员献计活动创新与实践的内涵
以全体员工参与为前提,以“我为企业献一计”活动为载体,以深化改革、降本增效、管理创新为主要内容,以凝聚智慧、形成合力为工作目标,与精益生产、降成本等管理提升活动紧密结合,最大限度地激发、调动广大员工的内在动力,引导员工立足岗位,面向公司,群策群力,为企业应对严峻形势献计献策,为提升公司效益和管理水平做出新贡献。
新常态下全员献计活动创新与实践的做法
2015年5月,公司下发《关于开展“应对新常态,我为企业献一计”活动的通知》,正式启动全员献计活动。与往年偏重于技术创新的合理化建议活动相比,“我为企业献一计”活动覆盖面广、时间跨度长,且形式新颖,内容丰富,效果显著。
(一)完善机制,强化活动的组织管理。
要想开展好全员献计活动,首先要建立起健全的组织机构和规范的运行模式以及透明流畅的工作流程。为保证活动的正常有序运转,并达到预期的理想效果,公司建立了员工建议征集、落实、反馈机制,规范员工建议的收集、评审、公示、应用、推广以及奖励考核等环节,明确相关部门及单位的职责,形成闭环管理,在机制上为全员献计活动提供了有力的支撑和保证。
1.规范分级管理。公司成立员工献计评审委员会,负责评审二级单位推荐到公司的员工建议,对合理的建议进行奖励,并提出实施意见。指定企业管理部为活动归口管理部门,
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