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集团管控职能的“落地”
集团管控职能的“落地”
前一段时间,协同研究院刘院长借给我一本介绍大型组织集团化管控的书籍,是一篇博士论文的中译版。初览之下就吸引了我,常常在差旅途中作为充电读物。这就是要给大家介绍的《从“生产函数”到“替代函数”——关于现代大型公司总部功能的研究》一书,是著名的招商银行董事长秦晓先生的作品。作为一篇严谨的博士论文,秦晓博士以经济的观点来看待大型组织,并对组织结构作用的描述很精彩,对于企业总部的职能进行了有效的描述,提出了通过企业管理这种看得见的手替代市场交易看不见的手的创造性见解,对于认识集团化大型组织的构架和管理具有重要价值。
在博士论文中,秦晓博士将影响企业发展的生产函数优化为大型组织的11个自变量,并划分为核心变量和非核心变量(制度安排、特殊资源、方式),对11个自变量的作用机理、方式和总部如何管理进行了分析,对实现管理成本替代市场成本的集团化价值提出了独到观点,并结合中信集团作为案例进行了实证分析。
作为读者我比较赞同秦晓博士的观点,结合致远的A8协同管理软件多年来的集团化研究,我对11个自变量进行了简要分析,以下是对应的表格,分享给大家参考。
分类 自变量类型 集团化的内涵 协同应用建议 核心自变量 公司战略 确认集团和下属公司干什么 市场、行业和战略学习,成为协同信息化的基础,是协同信息化管控的源点 资源配置和交易协调 布局哪些资源,如何完成各分部之间的交易协调 分类企业资源,确认资源布局,确认协调规则,并且成为协同组织架构的基础,这是不同于组织结构安排的 制度安 排 组织结构 根据战略定义精确的结构,确认分工和层级 确立协同组织及其协作架构,解构与行政组织的异同,关注写作内容 决策权配置 如何进行授权,如何分配决策权力 决策权分配是流程设计的基础,特别是控制节点的管理,同时不同的决策权限依赖于信息资源的属性需要充分考量 政策、规章和流程 建立集团工作的规则 集团的制度与政策制定与执行控制,分子公司的制度审定 企业文化 企业价值观、行为规范的确立 集团、子序列、单位的公共信息的发布布局、发布管理和信息管理,信息送达方式 资源变 量 人力资源 集团的人力资源结构、储备和发展 人员的分层级的协同空间、内容、方式、交互考量,人员的跨单位调动对流程制度和战略执行的影响,针对员工自助、互助和人力资源管理中与人关联的部分值得协同关注 信息系统 建立什么样的信息系统支持集团化的管控 资金集中管理、人力资源集中管理、供应链和物资管控等应进入ERP领域,战略投资审批、重大业务状况、人力资源信息、客户信息、产品信息等应通过协同集中管控 无形资产 品牌资产、技术专利、知识资产的规划、获得和管理 协同知识管理的建设既是企业的无形资产,也是无形资产管理、存储信息和共享、传播的基础平台 方式变 量 预算和经营计划管理 集团促进增长,控制风险的收益与资源的匹配方式和管理方式 预算的执行管理应该也必须进入集团化管控的模型之中,成为集团化管控特别是预算执行的一部分 风险控制和危机管理 涉及资金、业务、法务和环境风险的管理 这是协同集团化管理的重点,大型组织关注良性、稳定的增长的管理基础,指导了信息安全管理、流程安全和控制安全的管理 从以上的举例和协同应用建议,可以看到协同软件是集团信息化的关键环节和基础信息设施,对于集团化的组织具有战略意义和战略管控上的价值,对于支持战略执行,实现制度安排和授权管理,具有不可替代的作用,在集团管控的战略落地的预算与经营计划管理,战略目标的落地和风险控制管理上,协同管理软件具有基础、关键和核心的信息化建设价值。
致远A8协同管理软件到目前的最新版本为止,对于组织结构、流程与制度、决策权管理、资产管理都提供了一些基础的支撑,但还没有达到能够完备的程度,需要持续、长期地研究与模型化,并落实到产品战略、市场和销售执行之中。
更多地学习,深入地探讨。推荐大家阅读此书,对于企业,特别是企业集团发展和演化路径的认知,对于致远软件的产品发展、市场推广和售前对客户进行诊断和顾问支持,个人认为都会有比较大的帮助。注:《从“生产函数”到“替代函数”——关于现代大型公司总部功能的研究》
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