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员工培训管理制度补充
员工培训管理制度
一.目的
为提高员工综合素质和专业技术水平,增强员工的工作责任心和对公司文化的认同感,特制定本程序。
二、适用范围
适用于公司各类人员的培训。
三、职责和权限
综合办公室
综合办公室是培训工作的主管部门,负责组织公司各级培训,对各部门培训进行业务指导。主要职能为:
1.1负责制定支持公司战略目标达成的培训战略和培训计划。
1.2贯彻、实施培训计划,并检查培训计划完成情况。
1.3组织评估公司及各部门培训工作,对各部门培训工作进行业务指导。
1.4负责内部、外部教师和实习指导人的聘任和管理。
1.5建立、管理员工培训档案。
1.6完成上级交办的其他工作。
2、各部门及部门主管
各部门主管是部门级培训工作的负责人,负责本部门培训计划的制定和实施。主要职责为:
2.1制定、实施本部门培训计划,并检查计划完成情况。
2.2推荐与本部门职能(业务)工作有关的专业人员担任公司的教师和指导人。
2.3鼓励下属员工努力学习,并对其进行业务指导。
四、程序细则
1、培训分类
1.1 按培训与岗位的关系区分,分为入职培训、岗位资格培训、在岗培训和待岗培训。
1.1.1 入职培训——对新入职的员工进行的有关公司概况、企业文化、规章制度、所入职位基本知识和技能的培训教育。如:员工工作职责、工作规范、消防知识培训等。
1.1.2 岗位资格培训——对员工欲向其他岗位调动或晋升,须掌握新岗位所需的基本知识和技能、获得该岗位的任职资格而进行的培训。
1.1.3 在岗培训——为提高员工综合素质和工作技能,增强员工的工作责任心和对公司文化的认同感,而对员工进行有关专业知识和相关知识的各种形式的培训教育。如:岗位辅导、案例分析、专题轮训、研讨会等。
1.1.4 待岗培训——对经公司考评认定不能胜任原工作岗位的员工进行的培训。
2、 按培训的策划者和组织者区分,分为公司内培训和外出培训。
2.2.1 公司内培训——是公司内部策划和组织的对公司员工或准备入职员工的培训。
2.2.2 外出培训——是公司策划组织员工到外部机构参加的培训学习。如:学历教育、素质教育、公费派出学习等。
3、 按培训层次区分,分为公司级和部门级。
3.1 公司级——由公司管理、组织的培训。包括:入职培训、岗位资格培训、公司组织的或跨部门的在岗培训、待岗培训和外出培训等。
3.2 部门级——由部门管理、组织的培训。主要是部门组织的在岗培训,包括:案例分析、辅导学习、经验交流、专题讲座等。
五、 公司年度培训计划
1、年度计划是公司一年培训工作的指导性文件,每年11月份由综合办公室对全年培训计划的完成情况进行总结,对各部门人员进行培训需求调查,征集各方面意见,进行编制、汇总和分析后,制定下一年的年度培训计划。各具体培训计划的制定和实施必须围绕着年度计划进行。具体步骤如下:
1.1综合办公室根据公司的发展战略和掌握的信息,草拟公司的年度培训计划。
1.2各部门根据草拟的年度计划并结合自己部门各岗位工作的需要提出修改意见。
1.3综合办公室汇集各部门意见和培训计划,综合平衡后,拟订公司年度培训计划,反馈至各部门,再次征求意见。
1.4各部门对修改后的年度培训计划发表意见。
1.5经过以上程序,综合办公室制定公司年度培训计划,报公司领导审批后,发布执行。
2、入职培训工作程序:
入职培训由综合办公室负责,步骤如下:
2.1做好培训准备工作,包括:准备教材、通知参与入职培训的人员等。
2.2员工填写《培训签到表》。
2.3按计划组织培训、考试。
2.4整理培训资料并归档。
2.5做好培训总结工作。
3、岗位资格培训工作程序
岗位资格培训由综合办公室和部门主管共同负责,统一组织,步骤如下:
3.1根据公司岗位设置的变化和具备相应岗位资格的人员分布,制定培训计划,经综合办公室经理审批后,发有关部门。
3.2综合办公室确定培训学员名单。
3.3按计划组织培训、考试。
3.4整理培训资料并归档。
3.5做好培训总结工作。
4、在岗培训工作程序
4.1公司级在岗培训
由负责,具体步骤如下:
4.1.1根据公司和员工个人的需要,草拟培训计划,报公司领导审批后,发放相关部门。
4.1.2按计划组织培训。
4.1.3做好培训的记录工作。
4.1.4整理资料并归档。
4.2部门级在岗培训
由各部门负责人具体负责。可以自己制定本部门的培训计划执行,也可以按照公司安排的部门培训计划贯彻执行。
4.3待岗培训工作程序
待岗培训工作由综合办公室负责。具体步骤如下:
4.3.1 各部门在工作中,发现员工不能胜任本职岗位工作,报综合办公室。
4.3.2 综合办公室会同有关部门核实后,分析待岗员工存在的问题,确定具体的培训内容。
4.3.3 综合办公室组织对员工培训、考核。
4.3.4 合格者,回原
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