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CopyRight ? 重庆大学出版社 退出 模 块 二 1．启动数据表视图 2．创建物品表 3．定义主键 4．修改物品表 1、主键的作用 2、自动编号类型字段编号的方式 教学目标 重 难 点 返回 任务二 通过输入数据创建物品表 2．创建物品表 1．启动数据表 　 视图 任务概述 练习与思考 教学目标 3．定义主键 4．修改物品表 知识链接 退出 Access提供了3种创建表的方法： 　 使用设计器创建表 　 使用向导创建表 　 通过输入数据创建表 任务概述 模 块 二 返回 本任务采用“通过输入数据创建表”方法来为办公消耗品数据库创建物品表。 采用“通过输入数据创建表”，用户直接在数据表视图中输入数据，保存表时，Access会自动分析数据并且为每一个字段选择适当的数据类型。 2．创建物品表 1．启动数据表 　 视图 任务概述 练习与思考 教学目标 3．定义主键 4．修改物品表 知识链接 任务二 通过输入数据创建物品表 ①打开办公消耗品数据库，单击数据库窗口工具栏中的【新建】 　按钮。 返回 退出 1．启动数据表视图 ① ② ③ 模 块 二 任务二 通过输入数据创建物品表 ②弹出“新建表”对话框，在列表框中选择“数据表视图”项， 　然后单击【确定】按钮。 返回 退出 1．启动数据表视图 ① ② ③ 模 块 二 任务二 通过输入数据创建物品表 ③打开数据表视图，用户通过输入数据创建表。 返回 退出 1．启动数据表视图 ① ② ③ 下一页 模 块 二 任务二 通过输入数据创建物品表 提　示 在数据库窗口中双击“通过输入数据创建表”项，可直接打开数据表视图。 返回 退出 1．启动数据表视图 下一页 模 块 二 任务二 通过输入数据创建物品表 想一想 在数据表视图中，一共有______个字段。 返回 退出 1．启动数据表视图 10 模 块 二 任务二 通过输入数据创建物品表 ①启动数据表视图，右击“字段1”，在弹出的快捷菜单中选择 　“重命名列”菜单，如下图所示。 返回 退出 2．创建物品表 ① ② ③ 下一页 模 块 二 任务二 通过输入数据创建物品表 返回 退出 2．创建物品表 删除列 想一想 观察上图所示的快捷菜单，用_____________ 菜单可将多余的列删除。 ① ② ③ 模 块 二 任务二 通过输入数据创建物品表 ②在该字段名处输入：类别，然后按回车键。重复上面步骤， 　依次将各个字段命名为：名称、库存量、存储单位和存放 　位置 。如此修改后的数据表视图如下图所示。 返回 退出 2．创建物品表 ① ② ③ 模 块 二 任务二 通过输入数据创建物品表 ③在数据表视图中依次添加记录，输入完后的窗口如下图所 　示。 返回 退出 2．创建物品表 　　　除标题外的每一行都是一条记录，每一列属同一字段。 ① ② ③ 下一页 模 块 二 任务二 通过输入数据创建物品表 返回 退出 2．创建物品表 提　示 数据输入技巧 在表视中输入数据前要先决定输入的记录、字段。 使用鼠标时，只要移动光标到要输入数据的字段中单击即可；使用键盘按键时，可参考书本表2-2的按键说明，来移动光标的位置。 模 块 二 任务二 通过输入数据创建物品表 通过输入数据创建好数据表后，单击常用工具栏中的【保存】 按钮，弹出下图所示的“另存为”对话框。在“表名称”框中 输入：物品表，然后单击【确定】按钮。 返回 退出 3．定义主键 下一页 模 块 二 任务二 通过输入数据创建物品表 　　　　若单击【否】按钮，表示不由Access定义主键，用户 可以自定义主键。 　　　　　单击【是】按钮，自动产生一个“编号”字段作为 主键，第一条记录的编号为1，每添加一条记录，这个字段值 增加1。 弹出下图所示的对话框，询问是否定义主键来唯一标识表中每 一条记录。 返回 退出 3．定义主键 模 块 二 任务二 通过输入数据创建物品表 CopyRight ? 重庆大学出版社