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仓库保管员工作流程测试答题
仓库保管员工作流程测试
商品到货后,收货时应该具体注意那些事项?出现商品破损、短少时应该怎样处理?
答:、商品到货后,首先要察看送货单上到货单位、地址、联系人是否和我公司信息相符。确认无误后进行卸车作业,并根据公司的收货单进行数量、日期的填写,同时参照送货方的随货同行数量。
若出现破损、短少及其污染商品时,要按照规定由送货方照价赔偿,不符合日期要求的(即出厂日期至收货日已超过其保质期三分之一。)商品在征得该厂家业务员和公司主管领导同意后拒收。并在其签收回执上表明实收数量。
若出现厂家送货数量大于公司收货单所示数量,或到货品种不在公司收货单范围内,要及时通知张经理。张经理会做出拒收多余商品还是补订单后接受多余商品的判断。再由保管员做出相应的执行。
、收货完毕后,要对公司收货单填写数量和送货方的随货同行进行核对,最终要做到保证收货单、厂家送货的随货同行、实货三者一致。经核对无误后方可在厂家送货单回执联上签字,并加盖公司收货章。
在填写公司收货单时应注意哪些问题?公司要求及时验收入库的目的是什么?超过规定验收时间的处理方法?
答:商品收货后要及时填写验收单,零成本到货与正常商品到货分开验收。填写验收单要做到字迹工整、清楚,注明商品数量、仓位号、生产日期和保质期。公司规定,汽运商品必须当日做好验收入库,车皮及大宗商品可以次日验收入库。及时验收入库的目的是让商品及时录入到电脑系统中,以便可以开票销售进入市场,加快资金的流转,为公司产生效益。如有超过规定时间验收入库,延误商品出库,造成销售损失,责任人应按规定接受处罚。
保管员接到提货单或者借出单时应该注意检查那些方面?在付货过程中应该注意那些问题?
答:、在接到提货单或者借出单时应该首先察看票面的数量、品种字迹是否清楚,是否盖有提货章,如数量、品种不清,要及时打电话与文员联系确认,没有盖章的提货单或借出单不予提货,借出单必须有主管经理的签字方能生效。
付出的商品必须与开出的单据上的货位及生产批号相一致。此要求会直接影响到公司电脑系统中的商品新鲜度管理的准确性。
在付货时还需注意查看开票日期是否超出一周的时间,如超出须经经理签字批准还有方可付货。此举只在控制和避免电脑系统中早就开票出库,但实货过了一周之后才提,严重影响了系统数据和实货数据的统一。
盘点前的准备工作有那些?怎样做好商品盘点工作?
答:第一问:商品盘点前必须将所有的付货(包括借出单、销售单)及退货票据整理好上交主管,货垛整齐,零头商品装箱记数,残损商品、临期商品与正常商品分别码放。
答第二问:盘点时按照实货认真填写盘点表并落卡,写明盘点日期和商品结存数量。
盘点后如有同系列、同价格商品窜货,及时报主管领导批准,做升耗调整处理,商品损失经查找核实后,由责任人赔偿。非人为的商品损失要查明原因后上报张经理,经批准后按照报耗处理。
在接收退货时应该如何操作?
答:商品退货前,由退货人先行按货位填写退货单,并且注明所退商品数量、生产日期、商品状况,退货原因,保管员按以上各条逐一与实货确认后,签字确认。如有退货申请单所填商品状况与实货不符时,保管员要予以纠正。
商品返厂时的操作方法?
答:商品返厂时先征得主管领导的同意,并按公司系统所打出的返厂单所列商品品种、数量、商品状态的要求返厂,(有时需参考厂家的返场明细)。返厂单填写工整清晰并由厂方代表或承运人确认,在返厂单上签字后,出库并将返厂单交高艳伟。
残损商品应该如何整理?
答:残损商品按照规定单独立卡,及时装箱并且注明品种数量,严禁裸露存放,按照商品口味返厂的残损商品要按照口味的不同分开装箱。这里需要高度注意的是切勿将包装良好的商品混杂在财损商品中,否则将严重影响公司库存管理能力和形象。
在现有条件下,怎样对商品做好日常护理工作,同时减少商品损耗?
答:商品要按照品种单独码放整齐,零头商品不裸露存放,货垛与墙壁保持一定的距离,防止商品受潮变质,春季到来前库房内要及时施药,防止虫害及鼠害发生,夏季早晚要开窗通风,保持库房的空气清新流畅,温度适宜。
商品进出库轻拿轻放,商品严禁倒置(特别是联合利华洗化产品)和超出规定层次码放,严禁坐和踩踏商品。
及时整理残损商品,及时上报临期商品和不良库存,为公司解决不良商品争取时间,减少经济损失。
、怎样做好优质服务,遇到特殊客户提出不合理要求怎样解决?
答:不论是本公司业务员,送货员,还是外来客户提货或办理退货手续及外来送货人员,服务要主动,热情,态度和蔼,保证服务质量和速度.各库房保管员在工作中要团结协作,工作不分份内份外,遇到问题主动承担责任,不推诿.在遇到特殊客户提出不合理要求时,要坚持原则,耐心解释,在解释不通的情况下,找主管领导解决,避免正面冲突.对外来客户要优先付货和办理其它手续.为其提供良好的服务环境.
、怎样保障商品及库区安全?
答:
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