大学社团干部交流会策划书.docVIP

策 划 书 承办部门：电子与信息技术协会 策划人：翁煜翔 活动时间：2011年11月12日 四川理工学院电子与信息技术协会活动策划书 活动名称 赢在大学社团干部交流会 活动背景 开展大学生科技创新活动是贯彻落实科教兴国战略和人才强国战略的具体行动，也是促进青年学生健康成才、全面发展的有效途径。现在正逢我校创建四川理工大学，为了让更多的学生干部投身于创新活动中来，提高今后在就业中的竞争力，同时也为了营造校园良好的学术科技氛围，构建和谐校园、创新校园，为我校大学生科技创新活动再上新台阶做出更大的贡献，电信协会特邀请全国学联副主席，四川省学联主席丘锡彬同志做演讲和交流。 活动的目标及意义 1、通过讲座推进大学生科技创新教育活动和实践创业教育活动的深入开展，动员和激励更多学生干部积极参与科技创新、实践创业； 2、为全校所有学生干部提供一次学习交流的机会，让大家从丘锡彬主席的成长历程中分享成功的经验； 3、通过本次交流会，使更多的学生干部意识到就业的压力，明确自己的奋斗目标，并寻求正确恰当的方法提升自身的竞争力； 4、通过本次讲座增加各协会间干部的了解，同时也使更多的兄弟协会对电信协会有更深的了解。 交流会主题及嘉宾主要内容 1、介绍自己以及学联的基本情况，使大家对中华学生联合会有一个初步认识，也对丘锡彬主席有初步的了解； 2、讲述学联举办活动的情况和四川大学举办社团活动的情况，让大家对其他高校的大型活动有更多的了解，通过不断借鉴学习，提高本校社团的活动质量； 3、介绍挑战杯大赛的举办情况和大赛得奖经历，和大家分享参赛经验，培养 大家挑战自我的精神，激发大家的创新意识； 4、结合自己成才的经历，总结成功的原因，讲述大学生就业必备的职业能力，使大家对就大学生业情况有一个较为明确而清晰的认识，树立奋斗目标，并正确地为之努力； 5、和大家互动交流，有疑问的干部可以提出自己的疑问，和丘锡彬主席交流自己的经验和心得。 五、活动主要负责人及参与者 活动主要负责人： 蒋肖 马 力 陈科良 翁煜翔 活动参与者： 协会所有干部，其他协会干部代表团 六、人员安排 主持人1名、现场照片采集1名、现场秩序维护以及服务5名、现场布置5名。 七、活动的开展 活动时间：2011年11月12日19:30---21:00 活动地点： 教学楼阶梯教室 活动分工： 项目内容 工作时间 负责部门 申请会议室 11月8日前 组织部 物资采购 11月9日前 办公室 制作展板 11月9日前 宣传部 制作门票和邀请函 11月8日前 宣传部、办公室 联系嘉宾住宿 11月10日前 组织部 邀请社团干部 11月10日前 文体团 确定到场干部人数 11月11日前 办公室 根据干部人数调整到场人员 11月11日前 办公室、组织部 迎接嘉宾 11月12日 组织部 接待干部，安排座位 11月12日 理事会成员 现场主持 11月12日 刘原 黑板书写 11月12日 宣传部 吹气球 11月12日 计算机、电子、学科专业 悬挂气球 11月12日 宣传部、文体团 话筒调试 11月12日 电子设计部 秩序维护 11月12日 维修部、网络部 照片采集 11月12日 办公室 卫生清洁 11月12日 所有干部 写总结 11月15日前 办公室 八、经费预算 展板宣传资料费 10元 横幅制作费 15元 现场布置用材料 50元 请柬及门票制作费 50元 饮用水费 10元 照 相 5元 嘉宾住宿费 80元 总计 220元 九、活动参与人员 邀请单位 计划人数 电信协会干部代表 30人 其他兄弟社团干部代表 130人 校学生会干部代表 15人 其他院学生会干部代表 30人 学生代表 25人（机动） 共计 230人 十、活动中应注意的细节问题 （一）在活动进行时，应保持安全通道畅通 （二）相片要及时采集 （三）活动事要注意人生财产安全 （四）活动结束后要做好清洁等善后工作 其他细节问题： 1、如果下雨，应注意伞的有序摆放，随时清理门口积水，防止有人滑到发生安全事故； 2、如果停电，应让全场干部稍安勿躁，如果3分钟内没有供电，应组织与会者有序退场； 3、应有专人看守话筒音响线路，如果话筒没有声音，应立即检查线路是否通畅，重新调试设备，如果不能继续使用，应使用备用设备； 4、为防止多媒体故障，应在嘉宾到场时先做调试，在嘉宾到场后，为防止U盘不能正常读写等问题，应对U盘内的视频，PPT等提前试用； 5、如果互动环节有冷场情况，本协会干部应当积极踊跃地提问与嘉宾交流。 安全预备方案 应急小组 应急小组组长：蒋肖 应急小组成员：理事会成员 职责：处理一切活动中的突发事故，以