建设项目案管理培训.ppt

* 3、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷； 4、项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷； 5、设计变更文件、工程更改单按文种组卷； * 6、原材料试验按单项工程、单位工程组卷，在实际工作中，按单位工程组卷的情况较多，因为质监站评定工程质量以单位工程为准。 * 7、监理文件按单项目工程、单位工程、专业、阶段等分文种进行组卷。 8、设备文件，按专业、台件等组卷 。 9、竣工验收文件，按单项工程、单位工程、专业等组卷。 * 组卷中需注意的事项 （1）直接针对具体项目的管理性科技文件材料放入所针对的项目里组卷； （2）引进项目中的成套科技文件材料可不拆散组卷； （3）一个单位保存一套相关的通用图、标准图，并单独组卷； （4）同型号的多台设备的随机文件，只需归档一套； * （5）底图应以张为单位单独保存和管理； （6）产品更新换代或更换零部件时，保留新形成的科技文件材料并单独组卷排列在原产品案卷之后； （7）设备维修中形成的科技文件材料单独组卷；外购设备中的随机文件可以单独组卷。 （8）案卷及卷内文件不重份，同一卷内有不同保管期限的文件，保管期限从长。 （9）不同载体的文件一般应分别组卷。 * （三）案卷与卷内文件材料的排列 A、案卷的排列 （1）项目前期管理性文件，按问题、专业、文件编号、日期等要素进行排列。 （2）项目设计文件，按初步设计、技术设计、施工图设计等，再分单项工程、单位工程、专业、形成单位等进行排列。 * （3）项目施工文件，按单项工程、单位工程、文字材料（专业、文件表格种类）排列。反映若干个单位工程的某些文字材料（如建筑材料质保书、复试单、工程修改变更依据性文件等）如果难以拆开，经工程质监部门认可，可集中存放于某一个单位工程中，并须在单项工程档案编制说明、相关的卷内目录和备考表中注明。 （4）项目监理文件，按单项工程、单位工程、文字材料（问题、专业、文件表格种类等）排列。 * B、卷内文件的排列 （1）管理性文件，按问题、时间或重要程度进行排列。 （2）设计性文件，按阶段、专业、图纸编号排列。 （3）施工性文件，按管理、依据、土建、安装、检测实验、记录、评定、验收等顺序进行排列。 * （4）竣工图，按专业、图纸编号排列。（5）设备文件，按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序进行排列。 （6）卷内文件材料一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正文在前，附件在后；批复在前，请示在后；印件在前，定稿在后。 * （四）案卷的编目 编文件页号 编卷内目录 编备考表 编案卷封面、脊背 编档案号 编案卷目录 * 幻灯片 35 新 版 * 幻灯片 36 旧版 * * * * * 档号的填写 档号应填写全宗号、分类号（项目代号或目录号）、案卷号。 例9501.E.5—101 * 科技档案分类目录类别： 序号 档号 案卷 题名 编制 密级 保管期限 页数 备注 单位 时间 * （五）其他载体的整理与归档 照片的整理：《照片档案管理规范》 GB/T11821-2002 照片档案的构成应由照片、底片和文字说明三部分组成。每一张或一组照片的文字说明，说明照片所反映事件的时间、地点、人物、事由等。 * 数码照片的管理： 1、分类、编号、建立文件夹、编目 编号：给照片文件重名名，形成照片号。 编目：要拟写反映照片内容要素的照片题名。 2、刻录光盘： 只写光盘－－2套； 刻录内容包括：照片文件夹；目录；光盘说明（本盘的各种信息：盘号、题名、起止、保期、软件、设备）。 3、永久照片要冲洗出纸质保存。 * 录音、录像的整理： 一般按问题（内容、事由）进行分类。 每合（盘）的外套上要有标签，注明：内容、主要人物、形成日期、带长（分钟）、编号、型号和保管期限，及对应的文字材料等，并填写目录。 * 文件整理与档案整理的关系 文件整理 档案整理 对象： 文件 档案 内容： 组卷编目 分类编号 成果形式： 案卷 系统的整体室藏 时间： 形成案卷前 形成案卷后 承担者： 文件形成部门 档案部门 要求： 完整准确 系统 * 第8部分 项目档案的整理与移交 档案的分类编号：合理性、稳定性、前瞻性 DA/T28 对档案分类只提出原则性要求，不作具体规定（因不同行业、项目差异性大）。 有行业或系统规定的可按其规定执行。 * 参建单位