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1 文件管制工程变更 文件管制 阶层、机密等级、使用核可 文件、表格的建立 注意事项 文件管制布告栏功能简介 工程变更管制 分类、等级、权责 发起、流程 注意事项 文件管制 DCC---Document Control Center 文件管制中心 = 管理公司內部文件，使文件标准化， 確保文件之品质及使用 文件的阶层 文件的机密等级 一般 密级 机密 极机密 文件使用核可 ※一般及密级文件：单位部门主管核可。 ※机密级文件：部门最高主管核可。 ※极机密文件：副总经理以上核可。 文件和表格的编码原则 文件 × ×××××× 文件的建立 (1)文件/工程/图面/表格/建立/变更/作废申请单 (2)文件封面 (3)文件內页 文件的改版 (1)文件/工程/图面/表格/建立/变更/作废申请单 (2)文件封面 (3)文件变更履历表 (4)文件內页 注意事项 ① 申请单、文件封面、文件內页的表头这三項文件名称，要注意一致性。 ② 版次不能漏写。新建立则变更前版次写NA，变更后为Ver.01。若是文件改版，则变 更前为Ver.01，变更后为Ver.02，以此类推。 ③ 文件总页数的计算方式：封面+文件內页，若为改版，则还需加上文件变更履历表，注意申请单和文件封面上的页数需一致。 ④ 原则上，文件內容项次撰擬程式为：目的、范围、职责、定义、內容、参考资料和其他。 ⑤ 文件的內页中，标题：新细明体、14号；內容：新细明体、12号 ⑥ 各级标题使用推进式，如下：而不能用A、B、C……等字母来代替。 　　　1 　　　2 　　　　2 .1 　　　　　　2 .1. 1 　　　　　　2. 1. 2 ⑦ 文件的附件中不能引用未入DCC的空白表格。 文件的发行与使用 DCC以文件纸本为生效依据，经核可正式发行之文件，由DCC挂于公告栏供查阅使用，仅表格可以自行下载，文件不可自行下载， 若有需要需至DCC申请。 分发文件时，必须在影印本加盖 “DCC发行章”后再行分发使用，密级以上文件还要加盖“NBCMO CONFIDENTIAL DO NOT COPY”。 新版发行时，为避免旧版误用，旧版副本需由DCC予以收回，并盖废止章进行保存，一年后作废处理。 分发到生产线上或其它用途的文件，需妥善保管。若有丢失，则要及时上报， 经主管核可后，再重新向DCC申请。禁止个人COPY文件以及在文件上面涂写、做记号等。 改版文件時，請先至DCC申请电子档,以利改版文件内容之正确及完整.请填“DCC文件/电子档使用申请单”至DCC申请。文件内容有修改或增加内容之处，需用红色字体标示清楚，并加上underline ，以方便DCC审核文件。 文件/电子档使用申请 1. 使用“DCC文件/电子档使用申请单”申请文件或电子档时注意表格要填写完整，若是申请跨部门的文件，必须请文件建立部门主管审核。 2. 所有一般级文件除非特殊状况，一律在文件管制布告栏上查看，不可申请副本。 3. 申请改版用电子档必须在文件需要改版时才可申请，不可提前申请。 4. 若需同时申请电子档和副本请分开填写申请单，以便DCC作业。 表格建立及变更 表格建立： 填写“文件/工程/图面/表格/建立/变更作废申请单”，并经部门主管核准后，连同表单及申请单送至DCC,同时将表格档案mail 至DCC，以利DCC生效后给予表格编号，表格放置于文管系統上管理，供各使用者使用下载。 表格变更： 填写“文件/工程/图面/表格/建立/变更作废申请单”，注明变更内容及版次，并经部门主管核准后，连同改版表单及申请单送至DCC,同时将变更表格档案mail 至DCC ，以利DCC生效后给予表格改版， 表格于文管系統上更新，供各使用者使用下载。 DCC Electronic System 1.Document search: 2.Borrow search:文件改版,借出的旧版文件需缴回DCC,已防使用旧版,可至文管系统查阅借出资料 The Introduction of TECN/EC Control 工程变更管制 目的: 为确保宁波奇美电子试产后生产线上之工程变 更(不论是内部需求或外部需求)均能经由有效评估与 测试，以减少制程变异，确保产品之品质。 范围: 凡厂内所有产品／单一材料之设计／制程／测试 ／设备／包装／检验／储存／运输等。 种类 : TECN ：Temporary Engineering Change，意指暂时性工程变更 EC： Engineering Change ，意指永久性工程变更 ECR：Engineering Chan