耀华社区2005-2011年档案工作自检报告.doc

耀华社区2005-2011年档案工作自检报告 2012年，我街道档案管理工作在上级业务主管部门的正确指导下，认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《浙江省档案管理条例》，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，扎实工作。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程，切实做到档案的齐全和安全，各项基础数字准确完整。现将我街道2005-2011年度档案管理工作情况汇报如下： 一、基本情况简介 我社区档案室设在居委二楼，有档案专用房一间，面积4平方米，阅览室一间。我社区2005-2011年文书档案共立卷　 件，其中永久　 件，30年　 件，10年　 件；照片共　 册，共　 张，其中永久　 件，长期　 件；实物档案共　 件，其中永久　 件，长期　 件。同时档案室有空调一台、风扇一台，以及档案柜、灭火器等必要的办公设备，“六防措施”全部落实，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，确保了档案的完整和安全。 二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。 为了搞好档案安全管理工作，社区档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。继续实行档案专人保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实。 三、加强各工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真落实好，严防泄密。 我社区严格贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我社区的档案管理更合理化、规范化、科学化。并根据社区工作情况特此实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得保管。不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》，做好保密工作。主动接受街档案负责人员的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。 四、社区档案在社区管理中发挥的作用 （1）建立社区党员档案进行分类管理服务 我社区每年制作更新《对逢源街五种另类党员情况调查表》及《五类党员名册》，动态掌握辖内党员的基本情况，对社区党员采取分类管理：对年老体弱和生活困难党员向区街反馈，争取帮扶；对离退休党员，组织他们开展志愿服务，发挥老党员的余热；对下岗党员，按照固定下岗职工党员组织生活日制度、固定下岗职工党员联络站、固定接待日制度和“家访”制度等“三固定”的形式，关心和了解下岗职工党员思想情况和再就业的工作、生活情况以及再就业后所在企业生产、经营情况。 （2）建立社区常住人口、流动人口情况登记，掌握社区人员变化 我社区常年建立社区人员情况登记档案，逢有居民新入住社区后,社区档案工作便迅速跟上,居委会及时入户了解情况,迅速建立起社区常住人口、流动人口情况登记等一系列档案,使社区居委会对于社区每家每户的情况了如指掌,尤其是对家中有独居、孤寡老人、工作人员的家庭的情况更是清楚,犹如手中有一册“明细账”。这份社区人员情况登记档案在我社区创文、人口普查、创安工作中起到了很重要的作用，提高了社区工作效率。 五、社区档案工作中存在的问题与整改计划 通过自查，我社区对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，并从中发现一些存在的薄弱环节。文件扫描设备有待进一步完善，档案室无扫描设备，有些档案无法实现全文管理。针对以上问题，我们制定了整改计划：（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。（3）加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。（5）加强软件设备的更新和添置。 耀华社区居委会 二〇一二年八月二十九日