机关档案工作目标管理考评工作基本知识-黄冈市档案局.pptVIP

企业、科技事业单位档案工作规范管理流程及内容 黄冈市档案局 张小英 宣讲内容提要 企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审办法 1987年7月，为贯彻落实国务院关于坚强企业管理的决定，根据国家经委关于进行企业升级工作的要求，国家档案局印发了《企业档案管理升级试行办法》。当时企业档案管理升级的等级，分为国家一级、国家二级和省级先进三个等次。该《办法》的出台，开创了我国档案工作规范管理等级评定的先河。 企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审办法 共11条 第一条 适用范围 第二条 评审原则 第三条 评审等级划分 企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审办法 共11条 第四条 等级评审评分标准 第五条 评审依据 第六条 评审程序 企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审办法 第七条 申请 第八条 公示 第九条 评审 第十条 审批 第十一条 复查 企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审办法 附件 湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审申请登记表 （表一，表五由申请单位填写） 企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审办法 附件 表五： 湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审标准及自检、评审表 企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审标准及自检、评审表 三大块内容 第一，管理机制 25分 （一）单位档案已实现集中统一管理 （二）规章制度健全，制定了单位档案管理细则 企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审标准及自检、评审表 三大块内容 第一，管理机制 25分 （三）列入单位各项管理，对归档文件的完整、准确、系统有切实可行的控制措施 （四）档案干部队伍建设 企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审标准及自检、评审表 三大块内容 第二，业务建设 40分 （一）档案资料收集齐全、完整、准确 （二）案卷质量符合国家标准 （三）档案保管条件符合国家要求 企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审标准及自检、评审表 三大块内容 第二，业务建设 40分 （四）成立档案鉴定小组，组织鉴定 （五）档案安全保障 （六）统计内容全面，统计数据准确 企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审标准及自检、评审表 第三，信息服务 35分 （一）档案部门成为本单位档案信息中心 （二）档案利用及时，准确，效果显著 （三）利用现代化的管理手段提供高效、便捷、安全信息服务 （四）通用性编研成果及深层次开发 企业、科技事业单位档案规范管理工作内容 硬件 软件 企业、科技事业单位档案规范管理工作内容 硬件 1、档案用房---专用库房，办公室，阅览室，档案展览室 2、档案九防设施---空调，去湿机，铁门，铁窗，防光窗帘，档案柜或密集架 企业、科技事业单位档案规范管理工作内容 硬件 3、计算机、打印机、档案专用软件、防磁柜、底图柜等 企业、科技事业单位档案规范管理工作内容 软件 1、理清工作思路，制定工作计划，逐步落实。 2、明确专兼职档案人员职责，做好份内工作。 （1）制定归档范围、分类方案、归档时间和保管期限表，编写档案分类编号方案初稿，送档案局业务科审查 软件 （2）收集2010年以前的所有归档材料，进行整理。 文书档案整理 专业档案整理并编目。指导专业科室同志负责。 照片档案整理（含数码照片）。 实物整理，包括印章整理（打印标签排列，实物放陈列室）。 设备档案整理 电子档案整理，主要是光盘。 （3）档案现代化管理 利用档案软件，建立全部文书档案的文件级电子目录体系。 建立其他门类档案的案卷级电子目录体系。 全文管理，扫描重要文件，导入科怡 （4）建立台帐。（温湿度记录、借阅记录、利用效果登记、安全检查记录等台账） （5）档案编研----全宗介绍、档案整理说明、组织沿革、基础数字汇编、大事记、年鉴、利用效果实例汇编（五例以上）。 （6）完善全宗卷（按新的全宗卷规范整理）。 （7）文件汇编（发文汇集、专题汇集）。 （8）实物档案陈列，宣传展览厅设计，内容 （9）制度和网络图上墙 （10）晋升 级材料按要求汇编成册。 （11）所有工作基本就绪即进行自检。 企业、科技事业单位档案规范管理工作内容 软件 1、理清工作思路，制定工作计划，逐步落实。 2、明确专兼职档案人员职责，做好份内工作。 3、做好协调和请示。 　　 * * * * * * 一、黄档[2009]29号转发《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理评审办法》的通知的把握要点 1996年5月