人事信息采集统使用说明.docVIP

人事信息采集系统使用说明 从“金益康导出数据”（注：此功能是针对装有金益康软件的电脑所使用的功能） 1、本功能可实现从金益康数据库中导出所需的数据。如下图： 图1 2、打开后，如下图所示： 图2 从图2中可以看到，对话框里有一个“包含数据结构”的复选框。这个复选框的作用是，当您第一次使用本软件从金益康中导出数据或者您对金益康中的数据结构做了更改后，需要勾选此复选框。以后则不需要。勾选后，由于要导出数据结构，所花的时间比较长，大约在半个到一个小时的时间。要导出哪个机构的数据，直接勾选就可以。本软件也支持同时导出多个机构。如图2所示就会导出教育局与昆明市春城中学的数据。 3、点击“导出”按钮，如下图示，选择导出位置。 图3 4、导出过程如下图所示。 图4 5、导出的文件如下图所示,导出的文件名的后缀为xf。具体到您的电脑，图标可能不同。 图5 数据载入 本功能可实现将从金益康导出的数据文件、备份文件、数据上报的文件载入到本软件。打开方式如下图所示： 图6 打开后，会弹出一个对话框用来询问是否备份当前本软件正在使用的数据。如下图： 图7 点击是，弹出下面的对话框，用来选择备份数据文件的位置。 图8 点击“确定”后，即可备份。操作成功后，如下图： 图9 备份的文件形式如下图，以sb为后缀名 图10 在图9中点击确定后，弹出下面对话框， 图11 选择刚才从金益康导出的数据文件。点击打开即可。如果要打开上报或备份的文件，可以在文件类型中选择“上报文件(*.sb)”。打开后如下： 图12 人员数据操作 一般在载入数据库后，显示的就是人员操作的界面。也可以通过选择菜单项中的“人员管理”中的“人员数据”来切换到人员操作界面。如下图： 图13 如上图（图13）所示，人员操作部分一共有三大块组成。左边的机构结构树，列出了本软件使用数据库的单位的层次结构，一般有三级：单位、部门、岗位。点击任意一项，则在右边的人员列表中显示该机构的人员情况。在右边的人员列表中选则任一个单元格，则会在下面的人员子集列表中显示该人员的子集信息。 2、人员类别选定。人员类别共分为四类：行政机关在职人员、行政机关离退人员、行政机关调转人员和事业单位在职人员。要查看某类人员，需要先选定该类别。如下图： 图14 3、进入编辑状态 注意以下讲的新、删除和清空功能都在点击“编辑”，激活“新增”、“删除”和“清空”三个按钮后才能使用。如下图： 图15 新增人员：如下图所示，最后一行为新增的行。双击单元格即可进行编辑。 图16 删除人员：如下图，先选中一行（注意：要选中一行，必须点该行最左边带小黑实心箭头的单元格），然后点击“删除”按钮即可删除该行。 图17 清空单元格数据。有时候，某个单元格中的内容并不确定，想将其置为空。但是在编辑状态下，双击单元格又无法修改。这时可选中该单元格，单击“清空”按钮即可将其置为空。如下图所示。 图18 人员子集的操作方法与人员的操作方法相似。这里就不一一说明了。 单位数据管理 1、本功能主要实现各单位的信息修改功能。打开方法如下： 图19 打开后界面如下，此界面与人员操作界面相类似。不同的是人员操作界面的单元为某一个人员，而此单位数据操作的单元是某一个单位。其它操作方法都相同。以下就不详细介绍了。 图20 岗位数据 本功能主要实现了，岗位的添加、删除和修改功能。具体的的操作与人员操作相类似，不同的是操作单元由人员变为岗位。打开方法如下： 图21 打开后界面如下,因为岗位操作与人员操作类似，这里就不一一说明了： 图22 数据下发 在对人员、单位、岗位的数据修改好以后，本例假定是昆明如软件所用的市教育局。这时，就可以分别将各单位的数据下发给各单位。在这里使用数据下发功能，打开方法如下图所示： 图23 打开后，如下图所示： 图24 此操作与从金益康导出数据几乎完全相同，唯一不同的是，从金益康导出数据的数据源是金益康，而数据下发的数据源是本软件的数据库。同样，对于“包含数据结构”的情况是：第一次下发数据，或者在第一次导出后，对数据结构做了更改。同样可以同时导出多个需要