大西项目同管理办法.docVIP

PAGE PAGE 1 新建大同至西安客专七标四项目部 合同管理制度 编制： 复核： 批准人： 中铁三局六公司大西客专项目部 二0一0年四月 第一章 总 则 第一条 为依法维护项目的合法权益、规范合同管理、加强风险防范，保证依法签订、履行、变更和接触合同，最终保证经营活动的顺利进行，依据《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，结合大西铁路实际，制定本办法。 第二条 本制度所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。 合同管理应遵循以下原则： 依法签订合同，保证合同的合法性。 切实履行合同，提高合同的履约率。 及时处理合同纠纷，维护项目合法权益。 第四条 加强合同管理，制定部门，落实人员专职负责合同管理工作，建立健全合同管理台账，完善合同管理制度，提高合同管理水平。 第五条 本办法适用于大西客专七标四项目。 第二章 合同管理部门及职责 第六条 项目对合同实行综合归口、分类专项管理。预算合同部是合同管理的归口部门。 预算合同部作为合同管理的归口部门，主要职责是： 宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规及规章。 承担直接管理的有关业务工作。 审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 统一管理本项目合同专用章。 制定本项目合同管理实施办法，完善合同管理台账。 监督、检查有关部门签订、履行合同的情况，并定期向公司领导汇报。 建立合同管理台账，将正式合同文本准确归档，并及时按要求向上级合同管理部门报送有关台账和报表等资料。 参与合同纠纷的调节、仲裁和诉讼活动。 第八条 合同管理员职责： （一）协助合同承办人员依法签订合同，参加重大合同的谈判、起草与签订。 （二）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 （三）检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同履行中出现的问题和纠纷。 （四）会同合同承办人员办理有关合同文书，并负责建立合同档案。 （五）制止不符合法律、法规规定的合同行为，并及时向上级领导报告。 （六）依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼。 （七）建立合同台账及统计报表，包括： 1、合同签订履行情况台账； 2、合同变更解除台账； 3、违约合同登记台账； 4、合同履行情况登记表； 5、合同签订情况进度表。 第九条 合同承办人员职责： （一）对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究，重点调查考证对方当事人的签约资格和履行能力。 （二）提请公司合同管理部门审查项目经办的合同，检查所签订合同的履行情况，及时向合同管理人员通报合同在履行过程发生的问题，并同时提出解决问题的建议和意见，必要时也可以直接向公司领导汇报，对所承办的合同具有监督履行责任。 （三）对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时，应及时向上级领导汇报，会同有关业务管理部门研究提出解决问题方法、建议，同时向领导汇报。 （四）依法参加对合同纠纷的协商、调节、仲裁和诉讼。 （五）保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资料，及时交合同管理机构归档。 第十条 合同管理人员必须为公司委派。 第三章 合同签订与履行 第十一条 签订合同应当遵守国家的法律法规，符合产业政策，遵循平等自愿、诚实信用、协商一致、互利有偿的原则。 第十二条 项目签订合同应当使用合同专用章。 合同专用章实行专人管理、用印审批制度。 公司对外签订合同应由法定代表人或其委托授权的代理人签订。禁止无权代理，委托代理人签合同的，必须由法人代表签发“法人授权委托书”，委托书中应明确委托代理的权限和期限等重要内容，同时加盖本公司合同专用章及法人代表私章生效。 委托代理人代表公司签订合同，必须在授权范围及有效期限内行使代理权，禁止滥用代理权或超越代理权。 第十三条 合同签订前，合同承办人员要切实了解对方当事人是否符合签订合同主体资格，资信状况是否良好，并验证对方相关有效证件。合同签订后,项目部必须及时报公司工程管理部、法律事务室备案。 第十四条 合同执行过程中，如确需变更合同条款和内容时，项目部必须报公司审核同意后，方可签订补充协议。 第十五条 公司有关部门对合同管理要进行定期监督检查。执行过程中发生合同纠纷时，项目部要及时报送公司法律事务室协调处理，尽量避免经济损失。对于没有及时上报造成经济损失者，将追究有关人员的责任。 第十六条 依法应当公证、签证的合同，应及时到有关部门办理相关法律手续。 第十七条 依法签订合同我方应不少于两份，一份由项目部合同部门归档，一份由公司合同管理部门归档。 第十八条 合同管理人员对已生效的合同，要及时办理项目合同管理台账及各类报表，实行分类管理，并于每年年底将合同管理台账及各类报表报送上级合同管理部门备案。 与合同相关的文书（含图纸、往