领导者的工作布置与管理.docVIP

领导者的工作布置与管理 一、怎样合理安排工作 怎么合理安排一天、一周甚至一个月的工作，使工作按照自己的计划来？来避免每天忙的一塌糊涂却仍有没有解决的遗漏的问题？ 按照事务的类型来安排时间。大致来说，事务可以分为四种类型，管理者花多少时间，应视其类型而定。　　 紧急而且重要。包括与客户洽谈业务、未按时交货、设备出故障、产品质量出现问题等。管理者对这类燃眉之急的事一般都不会马虎，必须花上整天的时间来处理，直到解决为止。　　 重要但不紧急。包括远景规划、产品创新、人才培养、组织协调等。这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。如果不在这类事务上花最多的时间，管理者就是“不务正业”。　　 紧急但不重要。包括批阅日常文件、工作例会、接打电话等。这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间。　　 ④不紧急也不重要。包括可不去的应酬、冗长而无主题的会议等。对于这类事务，管理者可先想一想：“这件事如果根本不去理会它，会出现什么情况呢？”如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。　　 二、每天首先着手最重要的工作。 一般而言，管理者每天都必须处理许多事务。不少管理者错误地认为，他们可先处理好最次要的事激励自己，最后才面对最重要的工作。这其实是一种不经济的利用时间的方法。把它拖到最后来干，管理者经过一天的工作，大都已疲惫不堪，很难有足够的精力来考虑它，时间也不会很多，想把它做好很难。管理者这样做的根本原因，是因为内心深处有畏难情绪，回避最重要的工作。作为一名出色的管理者，一定要克服这样的心理倾向，首先着手最重要工作，用足够的时间精力来处理它，并把它办好。　　 三、每天留些“机动时间”。 管理者容易犯这样的错误：用各种活动把一天的时间表排得满满的，以致没有一点“机动时间”处理可能出现的各种突发事件。如果出现意外情况，管理者就不得不放弃计划中的工作，来处理突发事件，而今日未完成的工作，就必须加进明日的工作表中。工作是一场马拉松，而非短跑，如此给自己加压，管理者坚持不了多久。因此，管理者应每天留些“机动时间”，即使没有发生突发事件，管理者也可利用“机动时间”处理一些较次要的问题；或与员工联络一下感情；也可休息一会，考虑一天工作中的得失等。这样，管理者就可紧张而又不失轻松地完成一天的工作，从容地面对明天的挑战！ 怎样安排工作更节省时间？ 走出常规 放松心情 以积极的心态开始每一天，那就很有必要以自问的方式开始一天 这些问题会给我们带来力量和好心情先要根据自己的实际情况，列出长期和短期的计划，计划根据情况做到有详细有简单并坚持去执行，同时要考虑怎样做到尊重其他人的时间；通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。通常会体现在以下五个方面：　　 1、将有联系的工作进行分类整理。　　 2、将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。　　 3、按排列顺序进行处理。　　 4、为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。　　 5、由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行，各哪些是可以同时进行的工作。　　 大致的步骤如下： 确立目标； 探寻完成目标的各种途径； 选定最佳的完成方式； 将最佳途径转化成月/周/日的工作事项； 编排月/周/日的工作次序并加以执行； 定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。 执行计划中要分清工作的轻重缓急有了计划，就必须有行动。在行动中也要注意事情的轻重缓急： 1、切实实行你的计划和创意，以便发挥它的价值，不管主意有多好，除非真正身体力行，否则永远没有收获。　　 2、实行时心理要平静，估计困难、做好准备、及时调整。　　 3、先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。　　 4、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。　　 5、先做容易的做，然后再做难做的事。　　 6、先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好的事。　　 7、先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。　　 8、先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。　　 9、先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。　　 10、先做别人的事，然后再做自己的事。　　 11、先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。　　 12、先做有趣的事，再做枯燥的事。　　 13、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。　　 14、先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。　　 15、先做已发生的事，后做未发生的事。 除了以上几点，在管理自己的时间中，一要会利用自己的最佳时间来做优先要做的最重要的事情。因为在每一天我们头脑的灵活程度都不一样，有的人最佳时间是上午10点到下午三点，有的人的最佳时间